Encriptar Dados para Prevenir Fugas de Informação Causadas por Equipamento Roubado ou Enviado Para Deposição
Pode prevenir fugas de informação encriptando os dados na memória do equipamento, mesmo se o dispositivo de memória for roubado, se o equipamento for substituído por um novo ou se o equipamento for recolhido para deposição.
Encriptar dados na memória
A encriptação é uma medida eficaz contra as fugas de informação. Certifique-se de que guarda a chave de encriptação em segurança para utilizá-la para desencriptação. Imprima-a numa folha ou guarde-a num SD card.
Substituir dados para evitar reposição
Pode apagar os dados que não quer que sejam repostos. A função Apagar Toda a Memória apaga todos os dados e inicializa a memória do equipamento.
Encriptar dados na memória
- Mantenha os SD cards ou dispositivos de memória flash USB fora do alcance das crianças. Se uma criança engolir acidentalmente um SD card ou um dispositivo de memória flash USB, consulte imediatamente um médico.
Pode encriptar dados contidos no livro de endereços, informações de autenticação e documentos guardados para prevenir fugas de informação, caso a memória seja removida do equipamento.
Todos os dados guardados no equipamento depois de a encriptação ser ativada serão encriptados.
O algoritmo de encriptação utilizado no equipamento é AES-256.
O equipamento não pode ser operado enquanto os dados são encriptados, a chave de encriptação é atualizada ou a encriptação é cancelada.
Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver a encriptar dados, a atualizar a chave de encriptação ou a cancelar a encriptação. Se desligar o equipamento, a memória pode ficar danificada e todos os dados inutilizáveis.
O processo de encriptação pode demorar várias horas. Assim que o processo de encriptação iniciar, não é possível pará-lo.
A chave de encriptação é necessária para a recuperação de dados ou para a migração para outro equipamento. Certifique-se de que guarda a chave de encriptação segura imprimindo-a num papel ou guardando-a num SD card.
Para transferir os dados do equipamento para outro equipamento, deve desencriptar os dados encriptados. Contacte a assistência técnica sobre a migração de dados.
Se especificar simultaneamente a função Apagar toda a memória e a função de encriptação, a função Apagar toda a memória é executada em primeiro lugar. A encriptação é iniciada após a função Apagar toda a memória ter sido concluída e o equipamento, reiniciado.
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições sistema]
[Ferramentas de administrador][Definições de encriptação de dados do equipamento] para visualizar o ecrã das definições.
Prima [Encriptar].
Se os dados tiverem sido encriptados, pode desencriptar os dados ou efetuar uma cópia de segurança dos dados.
Cancelar encriptação: cancela a encriptação.
Backup chave encript.: cria uma cópia de segurança da chave de encriptação. A definição de encriptação não é alterada. Avance para o passo 7.
Selecione uma das opções entre [Todos os dados], [Apenas dados sistema fich] e [Formatar todos os dados] para encriptar os dados.
As definições iniciais do equipamento não são inicializadas, independentemente da opção que selecionar.
Todos os dados: encripta todos os dados.
Apenas dados sistema fich: os dados seguintes são encriptados ou inicializados:
Dados que são encriptados
Livro de endereços, fontes registadas, registos de trabalho, registos de acesso, imagens de miniatura de documentos gravados, e-mails enviados/recebidos, trabalhos transferidos
Dados que são inicializados
Documentos guardados (documentos relativos a impressão bloqueada)
Formatar todos os dados: inicializa todos os dados sem encriptação. Os dados NVRAM (memória que permanece mesmo depois de o equipamento ser desligado) não serão apagados (inicializados).
Selecione a localização para guardar a chave de encriptação.
Guard.p/SD: guarda a chave de encriptação num SD card. Insira o SD card na slot de dispositivos de memória amovíveis e, em seguida, prima [Guard.p/SD]
[OK].Impr. em papel: imprime a chave de encriptação numa folha de papel. Prima [Impr. em papel]
[Início].
Prima [OK].
O processo de encriptação ou inicialização é iniciado.
Após concluir o processo, prima Início (
).
Desligue a alimentação do equipamento e, em seguida, volte a ligá-la.
Quando a alimentação é ligada, o equipamento começa a converter os dados na memória. Aguarde até aparecer a mensagem "Conversão de memória concluída. Desligue o interruptor de alimentação principal." Depois disso, desligue novamente a alimentação.
Inicializar o equipamento com a função Apagar toda a memória
Substitua e apague todos os dados guardados na memória quando mudar o equipamento de local ou proceder à sua eliminação. As definições de dispositivo guardadas na memória do equipamento são inicializadas.
Para obter mais informações sobre a utilização do equipamento depois de executar a função Apagar toda a memória, contacte a assistência técnica.
Se o método de números aleatórios estiver selecionado e definido para substituir os dados três vezes, o processo Apagar Toda a Memória demora cerca de 30 segundos. Não pode operar o equipamento durante a substituição.
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições sistema][Ferramentas de administrador][Apagar toda a memória] para visualizar o ecrã das definições.
Selecione o método de substituição.
NSA*1: substitui duas vezes os dados por números aleatórios e uma vez por zeros.
DoD*2: substitui os dados por um número aleatório, seguido do respetivo complemento e ainda por outro número aleatório, sendo finalmente verificado.
Números aleatórios: substitui várias vezes os dados por números aleatórios. Selecione um número de substituições entre zero e nove.
BSI/VSITR: substitui os dados sete vezes pelo valor fixado (por exemplo, 0x00).
Eliminação segura: substitui os dados utilizando um algoritmo incorporado na memória.
Formato: formata a memória. Os dados não são substituídos.
*1 National Security Agency (E.U.A)
*2 Department of Defense (E.U.A)
Prima [Apagar].
Prima [Sim].
Quando o processo de Apagar toda a memória é concluído, prima [Sair] e desligue a alimentação.
Inicialize as definições no painel de controlo, conforme necessário. Prima [Definições de funções de ecrã]
[Definições para ecrã][Inicializar definições de funções de ecrã] para inicializar as definições de aplicações ou listagens.