Guia do UtilizadorIM 2702

Registar o Administrador Antes de Utilizar o Equipamento

O administrador é um utilizador especial que tem autoridade para gerir diversas informações e definições do equipamento. Para utilizar o equipamento com segurança, registe o administrador e permita que somente o administrador possa configurar as definições importantes, como o registo de utilizadores e as definições de segurança.

Visão geral dos privilégios de administrador

O administrador é responsável pelo seguinte:

  • Gestão de utilizadores: gere a informação registada no livro de endereços. Pode adicionar utilizadores ao livro de endereços e alterar a informação registada.

  • Gestão de equipamento: gere principalmente as definições iniciais dos equipamentos. Pode configurar as definições para que as definições iniciais relativas a cada função possam ser alteradas apenas pelo administrador.

  • Gestão de rede: gere as definições para efetuar a ligação à rede.

  • Gestão de ficheiros: gere a permissão para aceder aos ficheiros guardados. Pode especificar as definições para que apenas os utilizadores registados ou com permissões possam visualizar ou editar os ficheiros guardados no equipamento.

Fluxo de trabalho para registar o administrador

  1. Ativar a autenticação do administrador

    Ative a função de autenticação do administrador do equipamento a partir das [Definições].

  2. Iniciar sessão no equipamento como administrador

    Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão do administrador para iniciar a sessão no equipamento.

  3. Registar ou alterar o administrador

    Registe ou altere o administrador.

Nota

  • O administrador é diferenciado dos utilizadores registados no livro de endereços. Um nome de utilizador de início de sessão registado no livro de endereços não pode ser utilizado como administrador.

  • O supervisor tem o privilégio de gerir o administrador. Quando o administrador é alterado, o supervisor pode repor a palavra-passe de início de sessão. Existe apenas um supervisor.

Ativar a autenticação de administrador

Um administrador pode gerir o equipamento ativando a função de gestão em [Gestão de autenticação do administrador]. Selecione se deseja ativar a função de gestão de acordo com o intervalo de informação a gerir e, em seguida, especifique o intervalo permitido de Definições iniciais pelos utilizadores.

1Prima [Definições] no ecrã Início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Prima [Definições sistema][Ferramentas de administrador][Gestão de autenticação do administrador] para visualizar o ecrã de definição de privilégios de administrador.

4Prima Privilégios do Administrador para ativar a autenticação do administrador.

Ilustração do ecrã do painel de operação

5Prima [Ligado], selecione a imagem a gerir e, em seguida, prima [OK].

Ilustração do ecrã do painel de operação

Os itens selecionados não podem ser alterados pelos utilizadores.

Gestão de utilizadores

  • Ferramentas de administrador: restrinja principalmente as definições do livro de endereços.

Gestão do equipamento

  • Funções gerais: restrinja as definições do painel de controlo e da bandeja de saída de papel.

  • Defin. papel bandejas: restrinja as definições do tamanho e do tipo de papel colocado na bandeja de papel.

  • Definições temporizador: restrinja as definições da hora e do horário de processamento.

  • Defin. interface: restrinja as definições relacionadas com a rede.

  • Transfer. ficheiros: restrinja as definições relacionadas com a função de envio e receção de e-mails.

  • Ferramentas administrador: restrinja principalmente as definições relacionadas com o equipamento.

  • Manutenção: restrinja as definições para correção de impressão.

Gestão de rede

  • Restrinja as definições relacionadas com a rede.

Gestão de ficheiros

  • Ferramentas de administrador: Restrinja as definições para a proteção de ficheiros.

6Repita os passos 4 e 5 para configurar outros previlégios.

7Após concluir o procedimento, prima [Página principal] (Ilustração de ecrã de painel de operação).

Iniciar sessão no equipamento como administrador

Inicie a sessão a partir das [Funções de equipamento], no painel de controlo, como administrador.

Para iniciar a sessão no equipamento pela primeira vez, inicie a sessão como Administrador 1. Consulte o guia fornecido para obter o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.

1Prima [Definições] no ecrã Início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.

3Prima [Iniciar sessão].

Ilustração do ecrã do painel de operação

4Prima [Iniciar sessão] e depois introduza o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador.

Quando iniciar sessão, o ícone de utilizador e "Administrador de equipamento" são apresentados no canto superior esquerdo do ecrã.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Para registar ou alterar um administrador que não o próprio utilizador, siga os procedimentos descritos em Alterar as definições do administrador.

5Após concluir o procedimento, prima [Encerrar sessão].

Alterar as definições do administrador

O administrador pode alterar o seu nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão.

1Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.

2Prima [Definições] no ecrã Início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.

Ilustração do ecrã do painel de operação

4Prima [Definições sistema] separador [Ferramentas de administrador][Programar/Alterar administrador] para visualizar o ecrã de definição do administrador.

5Prima [Administrador do equipamento].

Ilustração do ecrã do painel de operação

6Prima [Alterar] para especificar o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.

Sempre que o administrador faça a gestão do equipamento através de um software que suporte SNMPv3, como o Device Manager NX, tem de especificar a palavra-passe de encriptação da comunicação.

7Prima [OK][Sair].

A sessão será automaticamente encerrada.

Alterar o supervisor

Este capítulo descreve como alterar o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão do supervisor.

Para fazê-lo, tem de ativar os privilégios do administrador de utilizador através das definições em "Gestão de autenticação do administrador". Para obter detalhes, consulte Ativar a autenticação de administrador.

1Inicie a sessão no equipamento como supervisor no painel de controlo.

2Prima [Definições] no ecrã Início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.

Ilustração do ecrã do painel de operação

4Prima [Definições do sistema] separador [Ferramentas administrador][Programar/Alterar administrador] para visualizar o ecrã de definição do administrador.

5Prima [Supervisor].

Ilustração do ecrã do painel de operação

6Prima [Alterar] para "Nome utilizador início de sessão".

7Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima [OK].

8Prima [Alterar] para "Palavra-passe de início de sessão".

9Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima [OK].

10Introduza novamente a palavra-passe de início de sessão para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].

11Prima [OK][Sair].

A sessão será automaticamente encerrada.

Alterar a palavra-passe de um administrador

O supervisor apenas tem o privilégio para alterar a palavra-passe do administrador. Se um administrador se esquecer da palavra-passe ou pretender alterá-la, o supervisor deve repor a palavra-passe.

Consulte o guia fornecido para obter o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.

Importante

  • Não se esqueça do nome de utilizador e da palavra-passe de início de sessão do supervisor. Se estes forem esquecidos, terá de repor as predefinições de fábrica, o que levará à perda de dados.

1Inicie a sessão no equipamento como supervisor no painel de controlo.

2Prima [Definições] no ecrã Início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.

Ilustração do ecrã do painel de operação

4Prima [Definições sistema] separador [Ferramentas de administrador][Programar/Alterar administrador][Administrador do equipamento] para visualizar o ecrã de definição do administrador.

5Prima [Alterar] para "Palavra-passe de início sessão" e especifique a palavra-passe.

Ilustração do ecrã do painel de operação

6Prima [OK][Sair].

A sessão será automaticamente encerrada.

Caracteres utilizáveis para nomes de utilizador e palavras-passe

Os carateres seguintes podem ser utilizados para nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão. Nos nomes e nas palavras-passe distinguem-se maiúsculas de minúsculas.

  • Maiúsculas: A a Z (26 carateres)

  • Minúsculas: a a z (26 carateres)

  • Números: 0 a 9 (10 carateres)

  • Símbolos: (espaço) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 carateres)

Nome de utilizador de início de sessão

  • Não pode conter espaços, dois pontos ou aspas.

  • Não pode ficar em branco.

  • O comprimento máximo é de 32 carateres.

  • O nome de utilizador de um administrador para início de sessão tem de conter outros tipos de caráter que não carateres numéricos (números) se tiver até 8 carateres. Se contiver apenas números, têm de ser utilizados 9 ou mais.

Palavra-passe de início de sessão

  • O comprimento máximo para as palavras-passe de administrador e supervisor é de 32 carateres e de 128 carateres para os utilizadores.

  • Não existem quaisquer restrições aos tipos de carateres que podem ser utilizados para a palavra-passe. Para efeitos de segurança, é recomendado criar palavras-passe contendo carateres em maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Uma palavra-passe composta por muitos carateres é mais difícil de ser adivinhada por outros utilizadores.

  • Em [Política de palavra-passe] sob [Segurança Avançada], pode especificar uma palavra-passe composta por maiúsculas e minúsculas, números e símbolos, bem como o número mínimo de carateres a utilizar para a palavra-passe.

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