Inviare fax tramite computer
È possibile inviare direttamente tramite fax un documento creato su un computer collegato alla macchina, senza doverlo stampare.
Innanzitutto, installare il driver LAN-Fax sul computer.
Per specificare un destinatario dalla rubrica registrata nella macchina, importare prima i destinatari registrati nella rubrica in Elenco destinatari di LAN-Fax.
Per informazioni sulla procedura di importazione dei destinatari, vedere Uso dei dati della rubrica della macchina come lista destinazioni LAN-Fax.
Operazioni di base per l'invio di documenti mediante LAN-Fax
"Stampare" un documento dall'applicazione sul computer tramite LAN-Fax come stampante per inviare il documento tramite fax.
Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.
La procedura varia a seconda dell'applicazione.
Esempio per Microsoft Word:
Selezionare [Stampa] dal menu, selezionare "LAN-FAX Generic" in "Stampante", quindi fare clic su [Stampa].
Selezionare [Rubrica] dal menu a sinistra, quindi specificare la destinazione.
Per utilizzare la rubrica, fare clic su [Specifica indirizzo], quindi specificare la rubrica da utilizzare in "Switch Address Book". Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
Per inserire manualmente una destinazione, selezionare [Specifica destinazione], quindi specificare il tipo e la linea di destinazione. Inserire la destinazione, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
Fare clic su [Avvio].
I dati del documento vengono inviati alla macchina, che li trasmette alla destinazione.
Se sulla macchina è stata specficata la funzione per impedire la trasmissione alla destinazione errata, verrà visualizzato un messaggio che chiede di reinserire o confermare il numero di fax di destinazione.
Uso dei dati della rubrica della macchina come lista destinazioni LAN-Fax
È possibile importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax e specificare dalla funzione una destinazione.
Per importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax, specificare l'indirizzo IPv4 della macchina nelle impostazioni [Porta] in [Proprietà stampante].
Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.
Fare clic su [Rubrica] nel menu a sinistra, e fare clic su [Gestisci rubrica].
Fare clic su [Scarica rubrica dispositivo].
Inserire la informazioni relative all'amministratore o della rubrica, quindi fare clic su [Importa...].
Verificare che la rubrica della machina sia stata importata correttamente, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Specifica indirizzo], quindi selezionare la rubrica in Cambia rubrica:".
Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
Fare clic su [Avvio].