Tietovuotojen estäminen
Tietovuodot voivat johtua asiakirjojen tai tietojen menettämisestä tai inhimillisestä virheestä. Laitteeseen tallennetut tiedot ovat paremmassa turvassa, kun näitä ongelmia vähennetään ja käyttäjille kerrotaan tiedostojen hallinnasta.
Osoitekirjan käytön rajoittaminen
Rajoittaa tapaa, jolla vastaanottajia voidaan määrittää faksissa ja skannerissa, jotta tietoja ei lähetetä väärään osoitteeseen.
Tietojen väärälle vastaanottajalle lähettämisestä johtuvien tietovuotojen estäminen
Muistilaitepaikan käytön rajoittaminen
Poistaa käytöstä käyttöpaneelin vieressä olevan, skannattujen tietojen tallentamiseen käytettävän USB-portin ja SD-korttipaikan, mikä estää tietovuotoja.
Toiminnon määrittäminen asiakirjoista poistumisen välttämiseksi
Estää tulosteiden jättämisen laitteeseen määrittämällä tulostamisen käyttöpaneelista.
Muistin tietojen salaaminen tai tietojen poistaminen kirjoittamalla niiden päälle
Laitteen muistiin tallennetaan kaikki asiakirjojen tiedot sekä osoitekirjan käyttäjät. Muistissa olevat tiedot voidaan salata tai tilapäiset tiedot voidaan poistaa kirjoittamalla niiden päälle, niin että niitä ei voi palauttaa.
Tietojen salaaminen varastetun tai hävitetyn laitteen aiheuttamien tietovuotojen estämiseksi
Katso myös seuraavista osista tietoja tietovuotojen estämisestä:
Epäluotettavien verkkosivujen käytön hallinta käyttöpaneelista
Henkilökohtaisten tietojen faksiraportteihin tulostamisen estäminen