Αποτροπή διαρροής πληροφοριών
Η διαρροή πληροφοριών ενδέχεται να προκληθεί από απώλεια εγγράφων ή δεδομένων ή λόγω ανθρώπινου σφάλματος. Η πηγή των πληροφοριών στο μηχάνημα θα είναι ασφαλέστερη με τη μείωση αυτών των προβλημάτων και την ενίσχυση των γνώσεων του χρήστη σχετικά με τη διαχείριση αρχείων.
Περιορισμός πρόσβασης στο βιβλίο διεύθυνσεων
Περιορίζει τη μέθοδο ορισμού προορισμών στο φαξ ή τον σαρωτή, για αποφυγή της αποστολής δεδομένων σε μη προβλεπόμενη διεύθυνση.
Αποτροπή διαρροής πληροφοριών μέσω αποστολής δεδομένων σε εσφαλμένο προορισμό
Περιορισμός χρήσης της υποδοχής μέσων
Απενεργοποιεί τη θύρα USB και την υποδοχή κάρτας SD στην πλευρική όψη του πίνακα ελέγχου, για αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων και αποφυγή διαρροής δεδομένων.
Προσδιορισμός της λειτουργίας για την αποτροπή παραμονής εγγράφων
Για να αποφύγετε την εγκατάλειψη εκτυπωμένων εγγράφων στο μηχάνημα, ορίστε ως απαραίτητη τη χρήση του πίνακα ελέγχου για την πραγματοποίηση της εκτύπωσης.
Κρυπτογράφηση των δεδομένων στη μνήμη ή διαγραφή των δεδομένων μέσω αντικατάστασης
Στη μνήμη του μηχανήματος αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα σχετικά με έγγραφα και χρήστες στο βιβλίο διευθύνσεων. Τα δεδομένα στη μνήμη μπορούν να κρυπτογραφηθούν, ή τα προσωρινά δεδομένα μπορούν να διαγραφούν μέσω αντικατάστασης, προς αποφυγή της ανάκτησης των δεδομένων.
Για τον τρόπο αποτροπής της διαρροής πληροφοριών, δείτε επίσης τις παρακάτω ενότητες:
Έλεγχος πρόσβασης σε μη αξιόπιστες ιστοσελίδες από τον πίνακα ελέγχου