Κρυπτογράφηση δεδομένων για αποτροπή διαρροής δεδομένων που προκαλείται από κλοπή ή απόρριψη μηχανήματος
Κρυπτογραφώντας τα δεδομένα στη μνήμη του μηχανήματος, μπορείτε να αποτρέψετε τη διαρροή δεδομένων ακόμα κι αν η συσκευή μνήμης κλαπεί, το μηχάνημα αντικατασταθεί με νέο ή το μηχάνημα απορριφθεί.
Κρυπτογράφηση των δεδομένων στη μνήμη
Η κρυπτογράφηση αποτελεί ένα αποτελεσματικό μέτρο κατά της διαρροής δεδομένων. Φροντίζετε να διατηρείτε το κλειδί κρυπτογράφησης ασφαλές για χρήση για την αποκρυπτογράφηση. Εκτυπώστε το σε ένα φύλλο ή αποθηκεύστε το σε μια κάρτα SD.
Αντικατάσταση δεδομένων για αποτροπή ανάκτησης
Μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα που δεν θέλετε να ανακτηθούν. Η λειτουργία Διαγραφή όλης της μνήμης διαγράφει όλα τα δεδομένα και αρχικοποιεί τη μνήμη του μηχανήματος.
Κρυπτογράφηση των δεδομένων στη μνήμη
- Κρατήστε τις κάρτες SD ή τις συσκευές μνήμης flash USB μακριά από τα παιδιά. Εάν ένα παιδί καταπιεί κατά λάθος μια κάρτα SD ή συσκευή μνήμης flash USB, συμβουλευτείτε αμέσως τον γιατρό.
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα που περιέχονται στο βιβλίο διευθύνσεων, τις πληροφορίες πιστοποίησης και τα αποθηκευμένα έγγραφα για αποτροπή της διαρροής δεδομένων σε περίπτωση αφαίρεσης της μνήμης από το μηχάνημα.
Μόλις ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση, θα κρυπτογραφούνται όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται εφεξής στο μηχάνημα.
Ο αλγόριθμος κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται στο μηχάνημα είναι AES-256.
Το μηχάνημα δεν μπορεί να λειτουργεί κατά την κρυπτογράφηση δεδομένων, την ενημέρωση του κλειδιού κρυπτογράφησης ή την ακύρωση της κρυπτογράφησης.
Μην απενεργοποιείτε την ισχύ του μηχανήματος κατά την κρυπτογράφηση δεδομένων, την ενημέρωση του κλειδιού κρυπτογράφησης ή την ακύρωση της κρυπτογράφησης. Αν απενεργοποιήσετε την παροχή ρεύματος, ενδέχεται να καταστραφεί η μνήμη και όλα τα δεδομένα να μην μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Η διαδικασία κρυπτογράφησης διαρκεί αρκετές ώρες. Εφόσον η διαδικασία κρυπτογράφησης ξεκινήσει, δεν είναι δυνατή η διακοπή της.
Το κλειδί κρυπτογράφησης απαιτείται για την ανάκτηση των δεδομένων ή τη μετακίνησή τους σε άλλο μηχάνημα. Φροντίζετε να διατηρείτε το κλειδί κρυπτογράφησης ασφαλές, εκτυπώνοντάς το σε ένα φύλλο ή αποθηκεύοντάς το σε μια κάρτα SD.
Για τη μεταφορά δεδομένων από το μηχάνημα σε άλλο μηχάνημα, πρέπει να αποκρυπτογραφήσετε τα κρυπτογραφημένα δεδομένα. Για τη μετακίνηση των δεδομένων, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αν ορίσετε τη λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης και τη λειτουργία κρυπτογράφησης, εκτελείται πρώτα η λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης. Η κρυπτογράφηση ξεκινάει αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης και επανεκκινηθεί το μηχάνημα.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος] στην οθόνη Ρυθμίσεις.
Πατήστε [Ρυθμίσεις συστήμ]
[Εργαλεία διαχειριστή][Ρυθμίσεις Κρυπτ. Δεδομ. Μηχανήμ.] για να εμφανίσετε την οθόνη ρύθμισης.
Πιέστε [Κρυπτογρ.].
Αν τα δεδομένα έχουν κρυπτογραφηθεί, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε τα δεδομένα ή να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων.
Ακύρ. Κρυπτογράφ.: Ακυρώνει την κρυπτογράφηση.
Δημ αντιγρ κλειδ κρυπτ: Δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης. Η ρύθμιση κρυπτογράφησης δεν αλλάζει. Προχωρήστε στο Βήμα 7.
Ορίστε μία από τις επιλογές μεταξύ των ρυθμίσεων [Όλα τα Δεδομ.], [Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο] και [Μορφ. Όλων των Δεδ.], για την κρυπτογράφηση των δεδομένων.
Οι αρχικές ρυθμίσεις του μηχανήματος δεν αρχικοποιούνται, ανεξάρτητα από την επιλογή που θα ορίσετε.
Όλα τα Δεδομ.: Κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα.
Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο: Κρυπτογραφούνται ή αρχικοποιούνται τα ακόλουθα δεδομένα:
Δεδομένα που κρυπτογραφούνται
Βιβλίο διευθύνσεων, καταχωρημένες γραμματοσειρές, ημερολόγια καταγραφής εργασιών, μικρογραφίες αποθηκευμένων εγγράφων, απεσταλμένα/ληφθέντα e-mail, εργασίες σε σειρά εκτύπωσης
Δεδομένα που αρχικοποιούνται
Αποθηκευμένα έγγραφα (έγγραφα σχετιζόμενα με κλειδωμένη εκτύπωση)
Μορφ. Όλων των Δεδ.: Αρχικοποιεί όλα τα δεδομένα χωρίς κρυπτογράφηση. Τα δεδομένα NVRAM (μνήμη που παραμένει ακόμα και μετά την απενεργοποίηση του μηχανήματος) δεν θα διαγραφούν (αρχικοποιηθούν).
Επιλέξτε την τοποθεσία για αποθήκευση του κλειδιού κρυπτογράφησης.
Αποθ σε SD: αποθηκεύει το κλειδί κρυπτογράφησης σε μια κάρτα SD. Εισαγάγετε μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων και πατήστε [Αποθ σε SD]
[OK].Εκτύπ σε χαρτί: Εκτυπώνει το κλειδί κρυπτογράφησης σε ένα φύλλο χαρτιού. Πατήστε [Εκτύπ σε χαρτί]
[Start].
Πατήστε [OK].
Ξεκινάει η διαδικασία κρυπτογράφησης ή αρχικοποίησης.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, πατήστε Αρχική (
).
Απενεργοποιήστε την κύρια ισχύ του μηχανήματος και, κατόπιν, ενεργοποιήστε την ξανά.
Όταν ενεργοποιείται η κύρια ισχύς, το μηχάνημα αρχίζει να μετατρέπει τα δεδομένα στη μνήμη. Περιμένετε έως ότου εμφανιστεί το μήνυμα "Η μετατροπή μνήμης ολοκληρώθηκε. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας". Μετά από αυτό, απενεργοποιήστε ξανά την κύρια ισχύ.
Αρχικοποίηση του μηχανήματος με τη λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης
Αντικαταστήστε και διαγράψτε όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη κατά τη μετακίνηση ή την απόρριψη του μηχανήματος. Οι ρυθμίσεις συσκευής που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος αρχικοποιούνται.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του μηχανήματος μετά την εκτέλεση διαγραφής όλης της μνήμης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αν έχει επιλεγεί η μέθοδος Τυχαίων αριθμών και έχει οριστεί αντικατάσταση τρεις φορές, η διαδικασία Διαγραφής όλης της μνήμης διαρκεί περίπου 30 δευτερόλεπτα. Κατά τη διάρκεια της αντικατάστασης δεν είναι δυνατός ο χειρισμός του μηχανήματος.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος] στην οθόνη Ρυθμίσεις.
Πατήστε [Ρυθμίσεις συστήμ][Εργαλεία διαχειριστή][Διαγρ. Όλης της Μν.] για να εμφανίσετε την οθόνη ρύθμισης.
Επιλέξτε τη μέθοδο αντικατάστασης.
NSA*1: Αντικαθιστά δεδομένα δύο φορές με τυχαίους αριθμούς και μία φορά με μηδενικά.
DoD*2: Αντικαθιστά δεδομένα με έναν τυχαίο αριθμό, κατόπιν με το συμπλήρωμά του, κατόπιν με άλλον τυχαίο αριθμό και τα δεδομένα επαληθεύονται.
Τυχαίοι Αριθμοί: Αντικαθιστά δεδομένα πολλές φορές με τυχαίους αριθμούς. Επιλέξτε τον αριθμό των αντικαταστάσεων από ένα έως εννέα.
BSI/VSITR: Αντικαθιστά δεδομένα επτά φορές με τη σταθερή τιμή (για παράδειγμα: 0x00).
Ασφαλής Διαγραφή: αντικαθιστά τα δεδομένα με χρήση ενός αλγορίθμου που είναι ενσωματωμένος στη μνήμη.
Μορφοποίηση: μορφοποιεί τη μνήμη. Τα δεδομένα δεν αντικαθίστανται.
*1 National Security Agency (Υπηρεσία Εθνικής Ασφάλειας των Η.Π.Α.)
*2 Department of Defense (Υπουργείο Άμυνας των Η.Π.Α.)
Πιέστε [Διαγραφή].
Πατήστε [Ναι].
Όταν η διαδικασία διαγραφής όλης της μνήμης ολοκληρωθεί, πατήστε [Έξοδος] και απενεργοποιήστε την κύρια ισχύ.
Αρχικοποιήστε τις ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου, ανάλογα με τις ανάγκες. Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών Οθόνης]
[Ρυθμίσεις Συσκευής για Οθόνη][Αρχικοποίηση των ρυθμίσεων των λειτουργιών οθόνης], για να αρχικοποήσετε τις ρυθμίσεις των εφαρμογών ή των καταγραφών.