Verhindern von Informationsverlusten
Informationsverluste können durch den Verlust von Dokumenten oder Daten oder durch menschliche Fehler auftreten. Die Informationen auf dem Gerät sind sicherer, wenn solche Probleme verringert werden und die Aufmerksamkeit der Anwender bei der Dateiverwaltung gefördert wird.
Einschränken des Zugriffs auf das Adressbuch
Schränkt die Verfahren zum Festlegen von Zielen für Fax oder Scanner ein, um das Versenden von Daten an unbeabsichtigte Adressen zu verhindern.
Verhindern von Informationsverlusten durch Senden von Daten an ein falsches Ziel
Einschränken der Verwendung des Mediensteckplatzes
Deaktiviert die Verwendung des USB-Anschlusses und des SD-Kartensteckplatzes an der Seite des Bedienfeldes zur Speicherung gescannter Daten, um Datenverluste zu verhindern.
Verhindern von Informationsverlusten über den Mediensteckplatz
Spezifizieren der Funktion zur Verhinderung des Verlassens von Dokumenten
Damit keine gedruckten Dokumente im Gerät bleiben, kann festgelegt werden, den Druckvorgang über das Bedienfeld durchzuführen.
Verschlüsseln der Daten im Speicher oder Löschen der Daten durch Überschreiben
Der Speicher des Geräts speichert sämtliche Daten über Dokumente und Anwender im Adressbuch. Die Daten im Speicher können verschlüsselt werden oder temporäre Daten können durch Überschreiben gelöscht werden, um das Wiederherstellen der Daten zu verhindern.
Verschlüsselung von Daten zur Verhinderung von Datenverlust durch Diebstahl oder Geräteentsorgung
Weitere Informationen zur Verhinderung von Informationsverlusten finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Steuern des Zugriffs auf nicht vertrauenswürdige Websites über das Bedienfeld
Verhindern des Druckens persönlicher Informationen in Faxberichten