Registrieren des Administrators vor der Verwendung des Geräts
Als Administrator wird der besondere Anwender bezeichnet, der die Berechtigungen zum Verwalten diverser Informationen und Einstellungen des Geräts besitzt. Um das Gerät sicher zu verwenden, registrieren Sie den Administrator und erlauben Sie nur diesem, wichtige Einstellungen wie das Registrieren von Anwendern und die Sicherheitseinstellungen zu konfigurieren.
Übersicht der Administratorberechtigungen
Der Administrator ist verantwortlich für Folgendes:
Anwenderverwaltung: Verwaltung von im Adressbuch registrierten Informationen. Sie können Anwender zum Adressbuch hinzufügen und registrierte Informationen ändern.
Geräteverwaltung: Hauptsächlich Verwaltung der Eingangseinstellungen der Geräte. Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass die Eingangseinstellungen jeder Funktion nur durch den Administrator geändert werden können.
Netzwerkverwaltung: Verwaltung der Einstellungen für die Verbindung mit dem Netzwerk.
Dateiverwaltung: Verwaltung der Berechtigung für den Zugriff auf gespeicherte Dateien. Sie können die Einstellungen so festlegen, dass nur registrierte Anwender oder Anwender mit Erlaubnis die auf dem Gerät gespeicherten Dateien anzeigen oder bearbeiten können.
Workflow für die Registrierung des Administrators
Aktivieren der Administrator-Authentifizierung.
Aktivieren Sie die Funktion Administrator-Authentifizierung über [Einstellungen].
Als Administrator am Gerät anmelden
Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort zur Anmeldung des Administrators ein, um sich am Gerät anzumelden.
Registrieren oder Ändern des Administrators
Registrieren oder ändern Sie den Administrator.
Der Administrator wird anders verwaltet als die im Adressbuch registrierten Anwender. Ein Login-Anwendername, der im Adressbuch registriert ist, kann nicht als Administrator verwendet werden.
Der Supervisor hat die Berechtigung zum Verwalten der Administratoren. Wenn der Administrator geändert wird, kann der Supervisor das Passwort zur Anmeldung zurücksetzen. Es gibt nur einen Supervisor.
Aktivieren der Administrator-Authentifizierung
Ein Administrator kann das Gerät verwalten, indem er die Verwaltungsfunktion unter [Administrator-Authentifizierungsverwaltung] aktiviert. Wählen Sie aus, ob die Verwaltungsfunktion entsprechend des zu verwaltenden Informationsbereichs aktiviert werden soll, und legen Sie dann den zulässigen Bereich der Eingangseinstellungen für Anwender fest.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen]
Registerkarte [Administrator Tools][Administrator-Authentifizierungsverwaltung], um den Einstellungsbildschirm für Administratorberechtigungen anzuzeigen.
Drücken Sie Administrator-Privileg zur Aktivierung der Administrator-Authentifizierung.
Drücken Sie [Ein], um die zu verwaltenden Elemente auszuwählen, und dann [OK].
Die ausgewählten Elemente können nicht von Anwendern geändert werden.
Anwenderverwaltung
Administrator Tools: Hauptsächlich zur Einschränkung der Einstellungen für das Adressbuch.
Geräteverwaltung
Allgemeine Funktionen: Einschränken der Einstellungen für das Bedienfeld und das Papierausgabefach.
Magazin-Papiereinstell.: Einschränken der Einstellungen für das Format und den Typ des im Papiermagazin eingelegten Papiers.
Timer-Einstellungen: Einschränken der Einstellungen für Zeit und Bearbeitungszeit.
Schnittstellen-Einstellungen: Einschränken der Einstellungen, die sich auf das Netzwerk beziehen.
Dateiübertragung: Einschränken der Einstellungen, die sich auf die Funktion E-Mail senden und empfangen beziehen.
Administrator Tools: Hauptsächlich Einschränkung der Einstellungen, die sich auf das Gerät beziehen.
Wartung: Einschränken der Einstellungen für die Druckkorrektur.
Netzwerkverwaltung
Beschränken Sie die Einstellungen entsprechend des Netzwerks.
Dateiverwaltung
Administrator Tools: Beschränken Sie die Einstellungen im Hinblick auf den Dateischutz.
Wiederholen Sie Schritte 4 und 5 zur Konfiguration der anderen Privilegien.
Nach Abschluss des Vorgangs drücken Sie auf [Home] (
).
Als Administrator am Gerät anmelden
Melden Sie sich über [Gerätefunktionen] am Bedienfeld als Administrator an.
Um sich das erste mal am Gerät anzumelden, melden Sie sich als Administrator 1 an. Der Login-Anwendername und das Login-Passwort zur Anmeldung können der bereitgestellten Anleitung entnommen werden.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Login].
Drücken Sie [Login] und geben Sie anschließend den Login-Benutzernamen und das Login-Passwort des Administrators ein.
Wenn Sie sich anmelden, wird oben links auf dem Bildschirm das Anwendersymbol und "Geräteadministrator" angezeigt.
Gehen Sie wie in Ändern der Administrator-Einstellungen beschrieben vor, um einen Administrator zu registrieren oder zu ändern, bei dem es sich nicht um Ihre Person handelt.
Drücken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf [Abmelden].
Ändern der Administrator-Einstellungen
Der Administrator kann seinen/ihren Anmelde-Anwendernamen und das Anmeldepasswort ändern.
Melden Sie sich auf dem Bedienfeld am Gerät als Administrator an.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen] Registerkarte [Administrator Tools][Administrator programmieren/ändern], um den Einstellungsbildschirm für den Administrator anzuzeigen.
Drücken Sie [Geräte-Administrator].
Drücken Sie [Ändern], um den Anmelde-Anwendernamen und das Passwort festzulegen.
Wenn der Administrator das Gerät mit Software verwalten, die SNMPv3 unterstützt, z. B. Device Manager NX, müssen Sie das Passwort festlegen, um die Kommunikation zu verschlüsseln.
Drücken Sie [OK][Verlassen].
Sie werden automatisch abgemeldet.
Ändern des Supervisors
Dieser Abschnitt beschreibt, wie der Login-Anwendername und das Passwort des Supervisors geändert werden.
Dazu müssen Sie die Berechtigungen des Administrators über die Einstellungen unter Administrator-Authentifizierungsverwaltung aktivieren. Details finden Sie unter Aktivieren der Administrator-Authentifizierung.
Melden Sie sich über das Bedienfeld als Supervisor am Gerät an.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen] Registerkarte [Administrator Tools][Administrator programmieren/ändern], um den Einstellungsbildschirm für den Administrator anzuzeigen.
Drücken Sie auf [Supervisor].
Drücken Sie [Ändern] für "Login-Anwendername".
Geben Sie den Login-Anwendernamen ein und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [Ändern] für "Login-Passwort".
Geben Sie das Login-Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Geben Sie das Login-Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie [OK][Verlassen].
Sie werden automatisch abgemeldet.
Ändern des Passworts eines Administrators
Der Supervisor besitzt ausschließlich die Berechtigung zum Ändern des Passworts des Administrators. Wenn der Administrator das Passwort vergisst oder ändern möchte, muss der Supervisor das Passwort zurücksetzen.
Den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort finden Sie in der bereitgestellten Anleitung.
Merken Sie sich den Login-Anwendernamen und das Login-Passwort des Supervisors. Sollten Sie diese vergessen, so müssen Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen, was zu Datenverlust führt.
Melden Sie sich über das Bedienfeld als Supervisor am Gerät an.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf [Gerätefunktionen].
Drücken Sie [Systemeinstellungen][Administrator Tools][Administrator programmieren/ändern][Geräte-Administrator], um den Einstellungsbildschirm für den Administrator anzuzeigen.
Drücken Sie [Ändern] bei "Login-Passwort"und geben Sie das Login-Passwort ein.
Drücken Sie [OK][Verlassen].
Sie werden automatisch abgemeldet.
Verwendbare Zeichen für Anwendernamen und Passwörter
Die folgenden Zeichen können für Login-Anwendernamen und -Passwörter verwendet werden. Bei Namen und Passwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.
Großbuchstaben: A bis Z (26 Zeichen)
Kleinbuchstaben: a bis z (26 Zeichen)
Ziffern: 0 bis 9 (10 Zeichen)
Symbole: (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 Zeichen)
Login-Anwendername
Es dürfen keine Leerzeichen, Punkte oder Fragezeichen enthalten sein.
Darf nicht leer gelassen werden.
Kann bis zu 32 Zeichen enthalten.
Der Login-Anwendername eines Administrators muss andere Zeichen als Zahlen enthalten, wenn er bis zu 8 Zeichen enthält. Wenn er ausschließlich aus Zahlen besteht, muss er mindestens neunstellig sein.
Login-Passwort
Die maximale Passwortlänge für den Administrator und Supervisor beträgt 32 Zeichen. Für Anwender beträgt sie 128 Zeichen.
Die für ein Passwort verwendbaren Zeichentypen sind nicht eingeschränkt. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, Passwörter zu erstellen, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole enthalten. Ein langes Passwort ist schwieriger zu erraten.
In [Passwortbestimmung] unter [Erweiterte Sicherheit] können Sie festlegen, dass ein Passwort Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole enthalten soll, sowie die Mindestanzahl an Zeichen für Passwörter.