Guia de l'usuariIM 2702

Escanejar documents i enviar les dades escanejades a una carpeta

Per enviar les dades d'un original escanejat a una carpeta compartida d'un ordinador, creeu la carpeta compartida a l'ordinador per endavant i registreu la carpeta de destinació a la llibreta d'adreces.

  • També heu de configurar les opcions de configuració per connectar-se a la xarxa des de la màquina.

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

  • Podeu afegir fàcilment una destinació de carpeta a la llibreta d'adreces mitjançant l'Scan to Folder Helper..

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

Nota

  • Mitjançant el protocol SMB 3.0, podeu desar un fitxer a la carpeta configurada individualment per aplicar el xifratge.

Imprimir el full de comprovació

Imprimiu el full de comprovació per prendre nota dels valors de configuració relatius a l'ordinador de destinació.

Full de comprovació

Núm.

Elements per comprovar (exemple dels valors de configuració)

Columna dels paràmetres de configuració

[1]

Nom de l'ordinador

Configuració de servidor DHCP activat/desactivat

Adreça IP

[2]

Nom del domini/nom del grup de treball

USERDNSDOMAIN:

USERDOMAIN:

Nom d'usuari d'inici de sessió a l'ordinador

[3]

Contrasenya d'inici de sessió de l'ordinador

[4]

Nom de la carpeta compartida a l'ordinador

Confirmar la informació de l'ordinador (Windows)

Confirmeu el nom, l'adreça IP i altra informació de l'ordinador utilitzat per crear una carpeta compartida i anoteu la informació a la llista de comprovació.

1Feu clic primer a [Inicia] a l'ordinador i, després, a [Sistema del Windows] [Indicador d'ordres].

2Introduïu "ipconfig/all" i premeu la tecla [Retorn].

3Comproveu el nom de l'ordinador, activeu o desactiveu l'estat del servidor DHCP i l'adreça IP i anoteu la informació a [1] al full de comprovació.

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

Quan es mostri la pantalla que apareix a continuació, empleneu el full de la manera següent:

Il·lustració d'exemple d'entrada de full de comprovació

4Introduïu "set user" i premeu la tecla [Retorn].

Introduïu un espai entre "set" i "user".

5Comproveu el nom del domini, del grup de treball i de l'usuari que ha iniciat la sessió i anoteu la informació a [2] al full de comprovació.

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

Quan es mostri la pantalla que apareix a continuació, empleneu el full de la manera següent:

Il·lustració d'exemple d'entrada de full de comprovació

"USERDNSDOMAIN" no es mostra quan l'usuari que ha iniciat la sessió i ha executat l'ordre és un usuari local.

6Comproveu la contrasenya d'inici de sessió a l'ordinador i anoteu la informació a [3] al full de comprovació.

La informació requerida a l'ordinador es confirma. Ara, creeu una carpeta compartida a l'ordinador i especifiqueu els permisos d'accés de la carpeta.

Crear una carpeta compartida (Windows)

Creeu una carpeta compartida a l'escriptori de Windows i especifiqueu els permisos d'accés de la carpeta.

1Inicieu la sessió a Windows com a usuari amb privilegis administratius.

2Creeu una carpeta nova a l'Explorador de Windows i anoteu el nom de la carpeta a [4] al full de comprovació.

3Feu clic primer a la carpeta creada amb el botó dret del ratolí i, a continuació, a [Propietats].

4A la pestanya [Ús compartit], feu clic a [Ús compartit avançat].

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

5Seleccioneu la casella [Comparteix aquesta carpeta] i, després, feu clic a [Permisos].

Un cop finalitzat el procediment, suprimiu Tothom (usuari no especificat) i, llavors, afegiu un usuari que tingui accés a la carpeta. L'usuari la informació del qual s'ha anotat al full de comprovació s'utilitza a l'exemple que es mostra a continuació.

6Seleccioneu [Tothom] a [Noms de grups o usuaris] i, tot seguit, feu clic a [Suprimeix].

7Feu clic a [Afegeix] [Avançat] [Tipus d'objecte].

8Seleccioneu [Usuaris] i, després, feu clic a [D'acord].

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

9Feu clic a [Ubicacions], seleccioneu el nom del domini o del grup de treball al qual l'usuari pertany ([2] al full de comprovació] i, llavors, feu clic a [D'acord].

10Feu clic a [Avançat] [Cerca ara].

11Als resultats de la cerca, seleccioneu el nom de l'usuari que ha iniciat la sessió a l'ordinador que s'ha d'afegir ([2] al full de comprovació) i, tot seguit, feu clic a [D'acord].

Quan no pugueu cercar un usuari concret, feu clic a [Columnes] o feu clic amb el botó dret al camp [Resultats de la cerca], seleccioneu primer [Selecciona una columna] i, després, [Nom d'inici de sessió] a la llista [Columnes disponibles] o [Pre-Windows 2000 Logon Name] (Nom d'inici de sessió anterior a Windows 2000).

12Cliqueu [OK].

13Seleccioneu primer l'usuari afegit i, llavors, la casella [Permet] a [Permisos].

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

14Feu clic a [D'acord] per tancar totes les finestres.

Els permisos d'accés a la carpeta s'han configurat correctament. Si voleu especificar permisos d'accés per a la carpeta per tal que altres usuaris o grups hi puguin accedir, configureu la carpeta de la manera següent:

  1. Feu clic primer a la carpeta creada amb el botó dret del ratolí i, a continuació, a [Propietats].

  2. Feu clic a [Edita…] a la pestanya [Seguretat].

  3. Feu clic a [Afegeix] [Avançat].

  4. Seleccioneu [Tipus d'objectes] o [Ubicacions] i feu clic a [Cerca].

  5. Seleccioneu l'usuari o el grup a qui s'hagin d'assignar permisos i feu clic a [D'acord].

  6. Cliqueu [OK].

  7. Seleccioneu primer l'usuari afegit i, llavors, la casella [Permet] a [Permisos].

  8. Feu clic a [D'acord] per tancar totes les finestres.

Confirmar la informació de l'ordinador (OS X/macOS)

Confirmeu el nom de l'ordinador utilitzat per crear la carpeta compartida, el nom de l'usuari que ha iniciat la sessió i altres opcions de configuració i anoteu la informació a la llista de comprovació.

1Inicieu la sessió a OS X/macOS com a usuari amb privilegis administratius.

2Feu clic al menú Apple.

3Feu clic a [Informe del sistema...].

4Feu clic a [Software] al panell esquerre i anoteu el nom de l'ordinador mostrat a [1] i el nom d'usuari a [2] al full de comprovació.

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

Quan es mostri la pantalla que apareix a continuació, empleneu el full de la manera següent:

Il·lustració d'exemple d'entrada de full de comprovació

5Feu clic al menú Apple i seleccioneu [System Preferences] (Preferències del sistema).

6A [Network] (Xarxa), feu clic a [Ethernet] o [Wi-Fi] i anoteu l'adreça IP mostrada a [1] al full de comprovació.

Es duu a terme la configuració de la informació requerida a l'ordinador. Ara, creeu una carpeta compartida.

Crear una carpeta compartida (OS X/macOS)

Creeu una carpeta compartida i especifiqueu-ne els permisos d'accés.

1Creeu una carpeta nova i anoteu-ne el nom a [4] al full de comprovació.

2Feu clic al menú Apple i seleccioneu [System Preferences] (Preferències del sistema).

3Feu clic a [Sharing], seleccioneu la casella [File Sharing] i, llavors, feu clic a [Options].

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

4Seleccioneu les caselles de verificació de [Share files and folders using SMB] i el compte de l'usuari que voleu fer servir per compartir fitxers i tot seguit feu clic a [Done].

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

Quan es mostri la pantalla [Authentication], introduïu la contrasenya del compte seleccionat i, després, feu clic a [Done].

5Feu clic a [Més] a sota de [Shared Folders] a la pantalla [Sharing].

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

6Especifiqueu la carpeta creada al pas 1 i feu clic a [Add].

7Seleccioneu la carpeta afegida al pas 6 i confirmeu que el permís de l'usuari per accedir a la carpeta s'ha establert en "Read & Write".

Il·lustració de la pantalla del sistema operatiu

Registrar la carpeta compartida creada a la llibreta d'adreces

En aquesta secció es descriu el procediment per registrar una carpeta compartida creada a Windows mitjançant la informació del full de comprovació com a exemple.

1Premeu [Llibreta d'adreces] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

2Premeu [Registra] a la pantalla de la llibreta d'adreces.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

3Introduïu la informació de la destinació a les caselles d'entrada mostrades a la pestanya [Nom] i seleccioneu el títol per classificar la destinació.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

4Premeu primer la pestanya [Destin.] i, a continuació, [Carpeta].

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

5Especifiqueu la ruta d'accés de xarxa a la carpeta compartida a "Ruta".

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

Introduir manualment el nom de la ruta d'accés

Si el nom de l'ordinador és "YamadaPC" ([1] al full de comprovació] i el nom de la carpeta compartida és "shared_doc" ([4]), introduïu la informació de la manera següent:

\\YamadaPC\shared_doc

Seleccionar una carpeta de la llista

Introduïu l'adreça IP o el nom de host de l'ordinador en què vulgueu cercar una carpeta compartida, premeu [Examina xarxa] i, després, seleccioneu la carpeta de destinació.

6A [Info aut. carpeta], seleccioneu [Especificar altra informació autenticació] i, llavors, introduïu el nom i la contrasenya de l'usuari que ha iniciat la sessió i que accedirà a la carpeta compartida.

7Premeu Prova de connexió.

Si no s'ha establert cap connexió, comproveu el missatge que es mostra.

Quan un missatge es mostra en utilitzar la funció d'escàner

8Premeu [OK].

9Premeu la pestanya [Gestió usuaris/ Altres] i especifiqueu la configuració com calgui.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

10Premeu [OK].

11Premeu [Inici] (Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions) després d'especificar la configuració.

Procediment bàsic per realitzar la funció Enviar a carpeta

1Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

2Seleccioneu [A carpeta] a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

3Col·loqueu l'original a l'escàner.

Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

4Premeu [Paràm.env.] i establiu les opcions de configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.

Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats

Especificar el tipus de fitxer en escanejar un document

5Premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions, seleccioneu [Cerca a Ll.adreces] o [Especifica per n. reg.] i, llavors, especifiqueu la carpeta compartida registrada a la llibreta d'adreces.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions
  • Per introduir manualment la informació, premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions i seleccioneu [Entrada manual]. Introduïu la informació requerida.

  • Per tornar a especificar la destinació, premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions.

    Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

6Premeu [Inicia].