Com prendre mesures per evitar amenaces de seguretat
Calen mesures de seguretat adequades per reduir el risc de filtracions d'informació i d'ús per persones no autoritzades.
La informació personal desada a la llibreta d'adreces i els fitxers confidencials utilitzats per la màquina són actius d'informació importants. Cal protegir-los d'un possible robatori o mal ús.
Per assegurar un ús segur de la màquina, especifiqueu els paràmetres de la màquina correctament segons els entorns especificats, el nivell d'usuari, la càrrega d'administrador i la política de seguretat de la informació de l'empresa.
A continuació es descriuen les mesures de seguretat i els paràmetres. Preneu les mesures adients segons l'entorn operatiu de la màquina.
: Mesures bàsiques de seguretat
: Fortes mesures de seguretat preses per les funcions de la màquina
: Fortes mesures de seguretat mitjançant les opcions d'aquesta màquina o funcions de seguretat externes
Com definir l'administrador de la màquina
Seleccioneu un administrador que realitzi el manteniment i la gestió de la màquina. L'administrador realitza els paràmetres importants de seguretat.
Com registrar l'administrador abans de fer servir la màquina
Com evitar l'accés no autoritzat mitjançant la gestió dels usuaris que poden fer servir la màquina o la xarxa connectada.
/ / L'administrador restringeix els usuaris que poden fer servir la màquina per evitar-ne l'accés no autoritzat per part de persones no autoritzades.
Com verificar usuaris per a l'operació de la màquina (autenticació d'usuaris)
Eviteu un atac per la força bruta contra la contrasenya o una operació no autoritzada de la màquina provocada per la desatenció de l'usuari.
Quan l'inici de sessió falli contínuament a causa d'una contrasenya incorrecta, es blocarà l'inici de sessió.
Si no es fa servir la màquina durant un període específic després d'iniciar sessió, es forçarà la sortida de sessió de l'usuari.
Restringiu l'interval d'adreces IP que poden accedir a la màquina per blocar l'accés a la màquina des d'ordinadors no autoritzats. A més, especifiqueu els protocols no utilitzats per reduir el risc d'intrusió.
/ Eviteu les filtracions o la falsificació d'informació mitjançant la codificació de la comunicació.
Com evitar les filtracions d'informació en l'ús de fitxers
Restringiu la consulta de fitxers emmagatzemats a la màquina o a la llibreta d'adreces per evitar filtracions d'informació per part de persones no autoritzades.
Com evitar les filtracions d'informació mitjançant la tramesa de dades a una destinació equivocada
Restringiu l'entrada manual de la destinació per evitar una transmissió incorrecta per error de negligència.
Com evitar les filtracions d'informació mitjançant la tramesa de dades a una destinació equivocada
Restringiu la connexió de mitjans externs per evitar la supressió de les dades.
Com prevenir filtracions d'informació de la ranura de mitjans
Eviteu la filtració d'informació quan es robi o s'elimini la màquina mitjançant la codificació de dades.
Instal·leu aquesta impressora en un lloc segur per evitar-ne el robatori, danys intencionats, etc.
Si no es configuren els paràmetres de seguretat, les dades de la màquina poden ser vulnerables als atacs.
Seleccioneu una persona que pugui fer servir la màquina de manera responsable com a administrador i que la faci servir adequadament.
Abans de configurar les funcions de seguretat d'aquesta màquina, l'administrador ha de llegir atentament tota la informació de seguretat. Feu especial atenció a l'apartat titulat "Abans de configurar els paràmetres de les funcions de seguretat".
L'administrador ha d'informar els usuaris pel que fa a l'ús correcte de les funcions de seguretat.
Si la màquina està connectada a una xarxa, cal protegir-ne l'entorn amb un tallafoc o mesura de seguretat similar.
Per tal de protegir les dades durant la fase de comunicació, apliqueu les funcions de seguretat de la màquina i connecteu-la a dispositius que permetin la utilització de funcions de seguretat com ara la comunicació encriptada.
L'administrador ha d'examinar regularment els registres de la màquina per comprovar activitats irregulars o inusuals.
Comprovar la validesa del firmware
Quan la màquina s'inicia, s'utilitza aquesta funció per comprovar que el firmware és vàlid.
Si es produeix un error mentre s'executa un procés de verificació, es mostrarà un error de verificació al panell de control.
Recordeu que també podeu comprovar-ho des de Web Image Monitor després de l'inici de la màquina. Si es produeix un error en un procés de verificació de Web Image Monitor, no es pot utilitzar Web Image Monitor. Si aquest és el cas, comproveu el panell de control.