从“复印”，“传真”或“扫描仪”屏幕保存文档

您可以从复印、传真或扫描画面将文件保存在文件服务器上。

您还可以在预览屏幕确认已保存的文档，然后发送它们。

IM C530系列不支持该功能。

功能	最高版本2.0	版本2.1
从“复印”，“传真”或“扫描仪”屏幕保存文档	Unavailable	可用
已保存文档的预览	Unavailable	可用
发送已保存文档	Unavailable	可用

从“复印”屏幕保存文档

1. 按“复印”界面上的[原稿设置/存储文件]。

2. 按[存储文件]。
   

3. 指定文件名、用户名和其它设置。
   
   

   • 用户名：指定显示为文档所有者的用户名。从通讯簿中选择用户或输入名称。

   • 文件名：指定已扫描的文件的名称。如果您不指定文件名称，系统会自动分配一个类似于"R_COPY0001"或"R_COPY0002"名称。

   • 密码：指定打印文档所需的密码。您可以指定一个 4 到 8 位数的数字作为密码。

   • 文件夹：选择工厂默认配置中创建的“共享文件夹”或用户创建的用于存储文件的用户文件夹。若要选择用户文件夹，请提前创建该文件夹。如果选择受密码保护的文件夹，输入密码，然后按[确定]。

4. 按[确定]。

5. 指定扫描条件，如纸原稿类型或原稿尺寸。

6. 放置原稿。

7. 按[开始]。
   当您将原稿放置在曝光玻璃上时，在扫描所有原稿后，按[完成扫描]，然后保存文档。

8. 保存文件后，按[重设]。

从传真画面保存文件。

1. 按传真画面上的，然后选择[存储文件]。
   

2. 指定文件名、用户名和其它设置。
   
   

   • 用户名：指定显示为文档所有者的用户名。从通讯簿中选择用户或输入名称。

   • 文件名：指定已扫描的文件的名称。如果您不指定文件名称，系统会自动分配一个类似于"R_FAX0001"或"R_FAX0002"的名称。

   • 密码：指定编辑或发送文件所需的密码。您可以指定一个 4 到 8 位数的数字作为密码。

3. 按[确定]。

4. 指定扫描条件，如原稿类型或扫描尺寸。
   如果您在保存文档的同时发送它们，请同时设置目的地。

5. 放置原稿。

6. 按[开始]。
   当您将原稿放置在曝光玻璃上时，在扫描所有原稿后，按[完成扫描]，然后保存文档。

7. 保存文件后，按[重设]。

从“扫描仪”屏幕保存文档

1. 按扫描画面上的，然后选择[存储文件]。
   

2. 指定文件名、用户名和其它设置。
   
   

   • 用户名：指定显示为文档所有者的用户名。从通讯簿中选择用户或输入名称。

   • 文件名：指定已扫描的文件的名称。如果您不指定文件名，则会自动分配"R_SCAN0001"或"R_SCAN0002"等名称。

   • 密码：指定打印文档所需的密码。您可以指定一个 4 到 8 位数的数字作为密码。

   • 文件夹：选择工厂默认配置中创建的“共享文件夹”或用户创建的用于存储文件的用户文件夹。若要选择用户文件夹，请提前创建该文件夹。如果选择受密码保护的文件夹，输入密码，然后按[确定]。

3. 按[确定]。

4. 指定扫描条件，如原稿类型或扫描尺寸。
   设置在保存文件的同时将其发送到的目的地。

5. 放置原稿。

6. 按[开始]。
   当您将原稿放置在曝光玻璃上时，在扫描所有原稿后，按[完成扫描]，然后保存文档。

7. 完成保存文件后，按[重设]。

操作/发送已保存的文档

• 操作/发送从传真画面保存的文件
  

  1. 按传真画面上的[设置]。

  2. 按[选择存储的文件]。
     

  3. 操作文档并指定发送方法。
     
     

     • 当仅发送已保存的文档时
       

       1. 选择 [仅传送存储的文件]。

       2. 选择您想要发送的文件，然后按[确定]。

       3. 指定目的地，然后按[开始]。

     • 当组合发送已保存的文档和原稿时
       

       1. 选择[原稿 + 存储的文件]或[存储的文件 + 原稿]。
          [原稿 + 存储的文件]先发送原稿，[存储的文件 + 原稿]先发送保存的文档。

       2. 选择您想要发送的文件，然后按[确定]。

       3. 放置原稿。

       4. 指定扫描条件和目的地，然后按[开始]。

     • 要在屏幕上检查已储存的文档
       

       1. 选择要检查的文档，然后按[预览/详细内容]。

       2. 检查之后，按[退出]。

     • 要编辑已储存的文档
       

       1. 选择要编辑的文件，然后按[编辑]。
          您可以更改用户名或设置一个密码。

       2. 编辑后，按[退出]。

     • 要删除已储存的文档
       

       1. 选择要删除的文档，然后按[删除]。

       2. 按确认画面上的[删除]。

• 操作/发送从“扫描仪”屏幕保存的文档
  

  1. 按扫描仪界面上的[发送设置]。

  2. 按[选择存储的文件]。
     

  3. 选择您要发送和查看文件的存储目的地文件夹，然后按[打开]。
     

  4. 操作文档或指定发送方法。
     
     

     • 要发送已储存的文档
       

       1. 选择要发送的文档，然后按[确定]。

       2. 指定目的地，然后按[开始]。

     • 要在屏幕上检查已储存的文档
       

       1. 选择要检查的文档，然后按[预览/详细内容]。

       2. 检查之后，按[退出]。

     • 要编辑已储存的文档
       

       1. 选择要编辑的文件，然后按[编辑]。
          您可以更改用户名或设置一个密码。

       2. 编辑后，按[退出]。

     • 要删除已储存的文档
       

       1. 选择要删除的文档，然后按[删除]。

       2. 按确认画面上的[删除]。