การบันทึกเอกสารจากหน้าจอถ่ายเอกสาร แฟกซ์ หรือสแกนเนอร์

คุณสามารถบันทึกเอกสารใน เซิร์ฟเวอร์เอกสาร จากหน้าจอการทำสำเนา แฟกซ์ หรือสแกนเนอร์

คุณยังสามารถยืนยันเอกสารที่บันทึกไว้ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง แล้วส่งเอกสารเหล่านั้นได้

IM C530 series ไม่รองรับฟังก์ชันนี้

ฟังก์ชัน	สูงสุดถึงเวอร์ชัน 2.0	เวอร์ชัน 2.1
การบันทึกเอกสารจากหน้าจอถ่ายเอกสาร แฟกซ์ หรือสแกนเนอร์	Unavailable	มี
แสดงตัวอย่างเอกสารที่บันทึกไว้	Unavailable	มี
การส่งเอกสารที่บันทึกไว้	Unavailable	มี

การบันทึกเอกสารจากหน้าจอ Copy

1. กด [การตั้งค่าดั้งเดิม/จัดเก็บไฟล์] บนหน้าจอ ถ่ายเอกสาร

2. กด [จัดเก็บไฟล์]
   

3. ระบุชื่อไฟล์ ชื่อผู้ใช้ และการตั้งค่าอื่นๆ
   
   

   • User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง

   • File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "R_COPY0001" หรือ "R_COPY0002" โดยอัตโนมัติ

   • รหัสผ่าน: ระบุรหัสผ่านตามต้องการเพื่อใช้พิมพ์เอกสาร คุณสามารถระบุตัวเลข 4 ถึง 8 หลักเป็นรหัสผ่านได้

   • โฟลเดอร์: เลือก "โฟลเดอร์ที่แชร์" ที่สร้างในการกำหนดค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือ โฟลเดอร์ผู้ใช้ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อบันทึกเอกสาร หากต้องการเลือก User Folder ให้สร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อน หากเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [ตกลง]

4. กด [ตกลง]

5. ระบุเงื่อนไขการสแกน เช่น ชนิดต้นฉบับหรือขนาดต้นฉบับ

6. วางต้นฉบับ

7. กด [Start]
   เมื่อคุณวางต้นฉบับบนกระจกวาง ให้บันทึกเอกสารหลังจากกด [เสร็จสิ้น] หลังจากสแกนต้นฉบับทั้งหมด

8. หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กด [รีเซท]

การบันทึกเอกสารจากหน้าจอ แฟกซ์

1. กด บนหน้าจอ แฟกซ์ แล้วเลือก [จัดเก็บไฟล์].
   

2. ระบุชื่อไฟล์ ชื่อผู้ใช้ และการตั้งค่าอื่นๆ
   
   

   • User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง

   • File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "R_FAX0001" หรือ "R_FAX0002" โดยอัตโนมัติ

   • รหัสผ่าน: ระบุรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขหรือส่งเอกสาร คุณสามารถระบุตัวเลข 4 ถึง 8 หลักเป็นรหัสผ่านได้

3. กด [ตกลง]

4. ระบุเงื่อนไขในการสแกน เช่น ชนิดต้นฉบับหรือขนาดการสแกน
   หากส่งเอกสารพร้อมกันตามที่บันทึกไว้ ให้ตั้งค่าปลายทางด้วย

5. วางต้นฉบับ

6. กด [เริ่ม]
   เมื่อคุณวางต้นฉบับบนกระจกวาง ให้บันทึกเอกสารหลังจากกด [เสร็จสิ้น] หลังจากสแกนต้นฉบับทั้งหมด

7. หลังจากบันทึกเอกสารแล้ว ให้กด [รีเซท]

การบันทึกเอกสารจากหน้าจอสแกนเนอร์

1. กด บนหน้าจอสแกนเนอร์ แล้วเลือก [จัดเก็บไฟล์]
   

2. ระบุชื่อไฟล์ ชื่อผู้ใช้ และการตั้งค่าอื่นๆ
   
   

   • User Name: ระบุชื่อผู้ใช้ที่จะแสดงในฐานะเจ้าของเอกสาร เลือกผู้ใช้จาก Address Book หรือป้อนชื่อด้วยตัวเอง

   • File Name: ระบุชื่อของเอกสารที่สแกน หากไม่ได้ระบุชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ "R_SCAN0001" หรือ "R_SCAN0002" โดยอัตโนมัติ

   • รหัสผ่าน: ระบุรหัสผ่านตามต้องการเพื่อใช้พิมพ์เอกสาร คุณสามารถระบุตัวเลข 4 ถึง 8 หลักเป็นรหัสผ่านได้

   • โฟลเดอร์: เลือก "โฟลเดอร์ที่แชร์" ที่สร้างในการกำหนดค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือ โฟลเดอร์ผู้ใช้ ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อบันทึกเอกสาร หากต้องการเลือก User Folder ให้สร้างโฟลเดอร์ไว้ก่อน หากเลือกโฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นกด [OK]

3. กด [ตกลง]

4. ระบุเงื่อนไขในการสแกน เช่น ชนิดต้นฉบับหรือขนาดการสแกน
   กำหนดปลายทางที่จะส่งเอกสารพร้อมๆ กับที่บันทึกไว้

5. วางต้นฉบับ

6. กด [Start]
   เมื่อคุณวางต้นฉบับบนกระจกวาง ให้บันทึกเอกสารหลังจากกด [เสร็จสิ้น] หลังจากสแกนต้นฉบับทั้งหมด

7. หลังจากบันทึกเอกสารเสร็จแล้ว ให้กด [รีเซท]

ปฏิบัติการ/ส่งเอกสารที่บันทึกไว้

• เอกสารการทำงาน/การส่งที่บันทึกไว้จากหน้าจอ แฟกซ์
  

  1. กด [การตั้งค่า] บนหน้าจอแฟกซ์

  2. กด [เลือกไฟล์ที่จัดเก็บ]
     

  3. ดำเนินการเอกสารและระบุวิธีการส่ง
     
     

     • เมื่อส่งเฉพาะเอกสารที่บันทึกไว้
       

       1. เลือก [ส่งไฟล์ที่จัดเก็บเท่านั้น]

       2. เลือกเอกสารที่คุณต้องการส่ง จากนั้นกด [ตกลง]

       3. ระบุปลายทาง จากนั้นกด [เริ่มต้น]

     • เมื่อส่งเอกสารที่บันทึกไว้และต้นฉบับร่วมกัน
       

       1. เลือก [ต้นฉบับ+ไฟล์ที่จัดเก็บ] หรือ [ไฟล์ที่จัดเก็บ+ต้นฉบับ]
          [ต้นฉบับ+ไฟล์ที่จัดเก็บ] ส่งต้นฉบับก่อน [ไฟล์ที่จัดเก็บ+ต้นฉบับ] ส่งเอกสารที่บันทึกไว้ก่อน

       2. เลือกเอกสารที่คุณต้องการส่ง จากนั้นกด [ตกลง].

       3. วางต้นฉบับ

       4. ระบุเงื่อนไขการสแกนและปลายทาง จากนั้นกด [เริ่ม]

     • เพื่อตรวจสอบเอกสารที่จัดเก็บไว้บนหน้าจอ
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นกด [พรีวิว/รายละเอียด]

       2. หลังจากตรวจสอบแล้ว ให้กด [ออก]

     • ในการแก้ไขเอกสารที่เก็บไว้
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นกด [แก้ไข]
          คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้หรือตั้งรหัสผ่าน

       2. หลังจากแก้ไขแล้ว ให้กด [ออก]

     • การลบเอกสารที่จัดเก็บไว้
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด [ลบ]

       2. กด [ลบ] บนหน้าจอการยืนยัน

• เอกสารการทำงาน/การส่งที่บันทึกไว้จากหน้าจอสแกนเนอร์
  

  1. กด [Send Settings] บนหน้าจอ สแกนเนอร์

  2. กด [เลือกไฟล์ที่จัดเก็บ]
     

  3. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางการจัดเก็บที่จะส่งและตรวจสอบเอกสาร จากนั้นกด [เปิด]
     

  4. ดำเนินการเอกสารหรือระบุวิธีการส่ง
     
     

     • ในการส่งเอกสารที่เก็บไว้
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการส่ง จากนั้นกด [ตกลง]

       2. ระบุปลายทาง จากนั้นกด [เริ่มต้น]

     • เพื่อตรวจสอบเอกสารที่จัดเก็บไว้บนหน้าจอ
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นกด [พรีวิว/รายละเอียด]

       2. หลังจากตรวจสอบแล้ว ให้กด [ออก]

     • ในการแก้ไขเอกสารที่เก็บไว้
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นกด [แก้ไข]
          คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้หรือตั้งรหัสผ่าน

       2. หลังจากแก้ไขแล้ว ให้กด [ออก]

     • การลบเอกสารที่จัดเก็บไว้
       

       1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการลบ จากนั้นกด [ลบ]

       2. กด [ลบ] บนหน้าจอการยืนยัน