Spara dokument från skärmen för kopia, fax eller skanner

Du kan spara dokumenten i Dokumentserver på skärmen för kopia, fax eller skanner.

Du kan även bekräfta sparade dokument i skärmen för förhandsgranskning, och sedan skicka dem.

Serien IM C530 har inte stöd för den här funktionen.

Funktion	Upp till version 2.0	Version 2.1
Spara dokument från skärmen för kopia, fax eller skanner	Otillgänglig	Tillgängligt
Förhandsgranskning av sparade dokument	Otillgänglig	Tillgängligt
Skicka sparade dokument	Otillgänglig	Tillgängligt

Spara dokument från skärmen Kopia

1. Tryck på [Originainställning/lagringsfil] på kopiatorskärmen.

2. Tryck på [Lagra fil].
   

3. Ange filnamnet, användarnamnet och övriga inställningar.
   
   

   • Användarnamn: Ange det användarnamn som visas som ägare av dokumentet. Välj en användare från adressboken eller ange namnet.

   • Filnamn: Ange namnet på det skannade dokumentet. Om du inte anger filnamnet, kommer ett namn som t.ex. "COPY0001" eller "COPY0002" att tilldelas automatiskt.

   • Lösenord: Ange lösenordet som krävs för att skriva ut dokumentet. Du kan ange ett nummer med 4 till 8 siffror som lösenord.

   • Mapp: Välj den "Gemensam mapp" som skapades i konfigurationen för fabriksinställningen eller en användarmapp som skapats av en användare för att spara dokumentet. För att välja en användarmapp, måste den skapas i förväg. Om du väljer en mapp med ett lösenord, anger du lösenordet och trycker på [OK].

4. Tryck på [OK].

5. Ange skannervillkor såsom originaltyp eller originalformat.

6. Placera originalet.

7. Tryck på [Start].
   När du placerar originalet på originalglaset, sparas dokumentet efter att du tryckt på [Sltf skan] efter skanning av alla original.

8. Tryck på [Återställ], när du sparat dokumentet.

Spara dokument från skärmen Fax

1. Tryck på på skärmen Fax och välj sedan [Lagra fil].
   

2. Ange filnamnet, användarnamnet och övriga inställningar.
   
   

   • Användarnamn: Ange det användarnamn som visas som ägare av dokumentet. Välj en användare från adressboken eller ange namnet.

   • Filnamn: Ange namnet på det skannade dokumentet. Om du inte anger filnamnet, kommer ett namn som t.ex. "R_FAX0001" eller "R_FAX0002" att tilldelas automatiskt.

   • Lösenord: Ange det lösenord som krävs för att redigera eller skicka dokumentet. Du kan ange ett nummer med 4 till 8 siffror som lösenord.

3. Tryck på [OK].

4. Ange skannervillkor såsom originaltyp och skanningformat.
   Om du skickar dokument samtidigt som du sparar dem, måste du även ställa in mottagaren.

5. Placera originalet.

6. Tryck på [Start].
   När du placerar originalet på originalglaset, sparas dokumentet efter att du tryckt på [Sltf skan] efter skanning av alla original.

7. Tryck på [Återställ], när du sparat dokumentet.

Spara dokument från skannerskärmen

1. Tryck på på skannerskärmen och välj sedan [Lagra fil].
   

2. Ange filnamnet, användarnamnet och övriga inställningar.
   
   

   • Användarnamn: Ange det användarnamn som visas som ägare av dokumentet. Välj en användare från adressboken eller ange namnet.

   • Filnamn: Ange namnet på det skannade dokumentet. Om du inte anger filnamnet, kommer ett namn som t.ex. "R_SCAN0001" eller "R_SCAN0002" att tilldelas automatiskt.

   • Lösenord: Ange lösenordet som krävs för att skriva ut dokumentet. Du kan ange ett nummer med 4 till 8 siffror som lösenord.

   • Mapp: Välj den "Gemensam mapp" som skapades i konfigurationen för fabriksinställningen eller en användarmapp som skapats av en användare för att spara dokumentet. För att välja en användarmapp, måste den skapas i förväg. Om du väljer en mapp med ett lösenord, anger du lösenordet och trycker på [OK].

3. Tryck på [OK].

4. Ange skannervillkor såsom originaltyp och skanningformat.
   Ange den mottagare till vilken dokumenten ska skickas samtidigt som de sparas.

5. Placera originalet.

6. Tryck på [Start].
   När du placerar originalet på originalglaset, sparas dokumentet efter att du tryckt på [Sltf skan] efter skanning av alla original.

7. Tryck på [Återställ], när du sparat dokumentet.

Använda/skicka sparade dokument

• Använda/skicka sparade dokument som sparats från Fax
  

  1. Tryck på [Inställningar] på faxskärmen.

  2. Tryck på [Välj lagrad fil].
     

  3. Använda dokument och ange sändningsmetoder.
     
     

     • Vid sändning av enbart sparade dokument
       

       1. Välj [Skicka endast lagrad fil].

       2. Välj de dokument som du vill skicka och tryck sedan på [OK].

       3. Ange mottagaren och tryck på [Start].

     • Vid sändning av en kombination av sparade dokument och original
       

       1. Välj [Original + Lagrad fil] eller [Lagrad fil + Original].
          [Original + Lagrad fil] skicka originalen först, [Lagrad fil + Original] skicka sparade dokument först.

       2. Välj de dokument som du vill skicka, och tryck sedan på [OK].

       3. Placera originalet.

       4. Ange förutsättningarna för skanningen, och mottagaren, och tryck på [Start].

     • För att kontrollera lagrade dokument på skärmen
       

       1. Välj det dokument som du vill kontrollera och tryck sedan på [Förh.granskn./info].

       2. Tryck på [Avsluta], efter kontrollen.

     • För att redigera lagrade dokument
       

       1. Välj det dokument som du vill redigera och tryck på [Redigera].
          Du kan ändra användarnamnet eller ange ett lösenord.

       2. Tryck på [Avsluta]. när du är klar med redigeringen.

     • För att radera lagrade dokument
       

       1. Välj det dokument som du vill radera och tryck på [Radera].

       2. Tryck på [Radera] i bekräftelsefönstret.

• Använda/skicka dokument som sparats från skärmen skanner
  

  1. Tryck på [Sändnings- inställningar] på skannerskärmen.

  2. Tryck på [Välj lagrad fil].
     

  3. Välj mottagningsmappen för lagring dit dokumenten ska skickas och kontrolleras, och tryck sedan på [Öppna].
     

  4. Använda ett dokument eller ange sändningsmetod.
     
     

     • För att skicka lagrade dokument
       

       1. Välj de dokument som du vill skicka och tryck sedan på [OK].

       2. Ange mottagaren och tryck på [Start].

     • För att kontrollera lagrade dokument på skärmen
       

       1. Välj det dokument som du vill kontrollera och tryck sedan på [Förh.granskn./info].

       2. Tryck på [Avsluta], efter kontrollen.

     • För att redigera lagrade dokument
       

       1. Välj det dokument som du vill redigera och tryck på [Redigera].
          Du kan ändra användarnamnet eller ange ett lösenord.

       2. Tryck på [Avsluta]. när du är klar med redigeringen.

     • För att radera lagrade dokument
       

       1. Välj det dokument som du vill radera och tryck på [Radera].

       2. Tryck på [Radera] i bekräftelsefönstret.