Förbättrad sökfunktion för mottagare

Sökfunktionen för följande typer av mottagare som används i Fax och Skanner har förbättrats:

• Fax, IP-Fax, internet Fax-mottagare

• Skanna till e-postmottagare

Serien IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 och GS3025m/GS3030m/GS3035m/GS3040m/GS3050m/GS3060m har stöd för denna funktion oavsett installerad version av RICOH Always Current Technology.

Funktion	Upp till version 1.2	Version 2.0
Ange sökmål	Maskinens adressbok Alla LDAP-servrar som är registrerade på maskinen	Maskinens adressbok och alla LDAP-servrar som är registrerade på maskinen Maskinens adressbok Alla LDAP-servrar som är registrerade på maskinen
Antalet resultat som visas i listan över sökresultat	Max. 100 resultat	Max. 600 resultat
Avbryta sökning av mottagare	Otillgänglig	Tillgängligt
Anpassa sökvillkoren i listan över sökresultat	Otillgänglig	Du kan trycka på textinmatningsfältet i listan över sökresultat för att ange ytterligare en söksträng.
Innehållet visas i listan över sökresultat (endast för LDAP-sökning)	Namn och e-postadresser Max. 20 tecken för respektive namn	Namn och avdelningar Max. 100 tecken för respektive namn

Ange sökmål

Vid sökning av mottagare, kan du ange maskinens adressbok och alla LDAP-servrar som är registrerade på maskinen som sökmål och visa alla sökresultat tillsammans.

1. Tryck på på faxskärmen eller på skannerskärmen och välj [Sök i adressbok].
   

   • Fax-skärm
     

   • Skannerskärm
     

2. Ange målets adressbok i [Alla adressböcker], [Adressbok] och LDAP-servrar.

Antalet resultat som visas i listan över sökresultat

Du kan söka efter mottagare i maskinens adressbok och alla LDAP-servrar som är registrerade på maskinen samtidigt, och upp till 600 sökresultat kan visas – maximalt 100 resultat från maskinens adressbok och maximalt 100 resultat från var och en av upp till fem LDAP-servrar.

Avbryta sökning av mottagare

Vid sökning i alla adressböcker, eller då det finns många sökresultat, och det tar lång tid att avsluta sökningen, kan du trycka på [Avbryt] för att stoppa sökningen. Ändra sökvillkoret och gör om sökningen.

När en sökning avbryts, hämtas resultatet fram tills du trycker på [Avbryt] och visas i listan över sökresultat.

Anpassa sökvillkoren i listan över sökresultat

När du inte kan hitta den önskade mottagaren därför att det,exempelvis, finns för många sökresultat, kan du ändra söksträngen och söka igen. Du kan förfina sökresultaten enklare.

1. Tryck i textinmatningsfältet i listan över sökresultat.

2. Ändra söksträngen och sök igen.

Innehållet visas i listan över sökresultat (endast för LDAP-sökning)

• Namnen på mottagarna visas med upp till 100 tecken i listan över sökresultat, som gör det möjligt för dig att enkelt hitta den önskade mottagaren utan att bekräfta mottagarens detaljer.

• Namnen och avdelningarna visas listan över sökresultat, och låter skilja på mottagare vars namn är identiska.