Сохранение документов с экрана копирования, факса или сканера

Можно сохранять документы на Сервер документов с экранов копирования, факса или сканера.

Вы также можете подтвердить сохраненные документы на экране предварительного просмотра, а затем отправить их.

Серия IM C530 не поддерживает эту функцию.

Функция	До версии 2.0	Версия 2.1
Сохранение документов с экрана копирования, факса или сканера	Unavailable	Доступно
Предпросмотр сохраненного документа	Unavailable	Доступно
Отправка сохраненного документа	Unavailable	Доступно

Сохранение документов с экрана копирования

1. На экране копирования нажмите [Настр.оригинала/Сохр.файл].

2. Нажмите [Сохранить файл].
   

3. Укажите имя файла, имя пользователя и другие параметры.
   
   

   • Имя польз.: укажите имя пользователя, которое будет отображаться в качестве владельца документа. Выберите пользователя из адресной книги или введите имя вручную.

   • Имя файла: укажите имя отсканированного документа. Если вы не укажете имя файла, оно будет присвоено автоматически, например "R_COPY0001" или "R_COPY0002".

   • Пароль: введите пароль, требуемый для печати документа. В качестве пароля можно ввести числовое значение длиной от 4 до 8 цифр.

   • Папка Folder : выберите "Общая папка", созданную согласно заводским настройкам по умолчанию, или пользовательскую папку, созданную пользователем для хранения документов. Чтобы выбрать пользовательскую папку, ее необходимо предварительно создать. При выборе папки, защищенной паролем, введите пароль и нажмите [OK].

4. Нажмите [ОК].

5. Задайте параметры сканирования, например тип или размер оригинала.

6. Поместите оригинал.

7. Нажмите [Пуск].
   В случае укладки оригиналов на стекло экспонирования по завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Зав.скан.], чтобы сохранить документ.

8. После сохранения документа нажмите [Сброс].

Сохранение документов с экрана Факс

1. Нажмите на экране Факс и выберите [Сохранить файл].
   

2. Укажите имя файла, имя пользователя и другие параметры.
   
   

   • Имя польз.: укажите имя пользователя, которое будет отображаться в качестве владельца документа. Выберите пользователя из адресной книги или введите имя вручную.

   • Имя файла: укажите имя отсканированного документа. Если вы не укажете имя файла, оно будет присвоено автоматически, например "R_FAX0001" или "R_FAX0002".

   • Пароль: введите пароль, необходимый для редактирования или отправки документа. В качестве пароля можно ввести числовое значение длиной от 4 до 8 цифр.

3. Нажмите [ОК].

4. Задайте параметры сканирования, например тип оригинала или размер сканирования.
   В случае отправки документов одновременно с их сохранением укажите адресата.

5. Поместите оригинал.

6. Нажмите [Пуск].
   В случае укладки оригиналов на стекло экспонирования по завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Зав.скан.], чтобы сохранить документ.

7. После сохранения документа нажмите [Сброс].

Сохранение документов с экрана сканера

1. Нажмите на экране сканера и выберите [Сохранить файл].
   

2. Укажите имя файла, имя пользователя и другие параметры.
   
   

   • Имя польз.: укажите имя пользователя, которое будет отображаться в качестве владельца документа. Выберите пользователя из адресной книги или введите имя вручную.

   • Имя файла: укажите имя отсканированного документа. Если вы не укажете имя файла, оно будет присвоено автоматически, например "R_SCAN0001" или "R_SCAN0002".

   • Пароль: введите пароль, требуемый для печати документа. В качестве пароля можно ввести числовое значение длиной от 4 до 8 цифр.

   • Папка Folder : выберите "Общая папка", созданную согласно заводским настройкам по умолчанию, или пользовательскую папку, созданную пользователем для хранения документов. Чтобы выбрать пользовательскую папку, ее необходимо предварительно создать. При выборе папки, защищенной паролем, введите пароль и нажмите [OK].

3. Нажмите [ОК].

4. Задайте параметры сканирования, например тип оригинала или размер сканирования.
   Укажите адресата для отправки документов одновременно с их сохранением.

5. Поместите оригинал.

6. Нажмите [Пуск].
   В случае укладки оригиналов на стекло экспонирования по завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Зав.скан.], чтобы сохранить документ.

7. По завершении сохранения документа нажмите [Сброс].

Управление/отправка сохраненных документов

• Управление/отправка сохраненных документов с экрана Факс
  

  1. Нажмите [Настройки] на экране факса.

  2. Нажмите [Выбрать сохран.файл].
     

  3. Управляйте документами и указывайте способы отправки.
     
     

     • При отправке только сохраненных документов
       

       1. Выберите [Передать только сохр. файл].

       2. Выберите документы для отправки и нажмите [ОК].

       3. Укажите адресата и нажмите [Пуск].

     • При отправке комбинации сохраненных документов и оригиналов
       

       1. Выберите [Оригинал + Сохранен.файл] или [Сохранен.файл + Оригинал].
          При нажатии [Оригинал + Сохранен.файл] отправляются сначала оригиналы, а при нажатии [Сохранен.файл + Оригинал] – сначала сохраненные документы.

       2. Выберите документы для отправки и нажмите [ОК].

       3. Поместите оригинал.

       4. Задайте параметры сканирования, укажите адресата и нажмите [Пуск].

     • Для проверки сохраненных документов на экране
       

       1. Выберите документ, который следует проверить, и нажмите [Предпросмотр/Подробно].

       2. По завершении проверки нажмите [Выход].

     • Для редактирования сохраненных документов
       

       1. Выберите документ, который следует отредактировать, и нажмите [Редактировать].
          Вы можете изменить имя пользователя или установить пароль.

       2. По завершении редактирования нажмите [Выход].

     • Для удаления сохраненных документов
       

       1. Выберите документ, который следует удалить, и нажмите [Удалить].

       2. Нажмите [Удалить] на экране подтверждения.

• Управление/отправка документов, сохраненных с экрана сканера
  

  1. Нажмите [Настр. отпр.] на экране сканера.

  2. Нажмите [Выбрать сохран.файл].
     

  3. Выберите целевую папку хранения для отправки и проверки документов, а затем нажмите [Откр.].
     

  4. Управляйте документом или укажите способ отправки.
     
     

     • Отправка сохраненных документов
       

       1. Выберите документ, который следует отправить, и нажмите [ОК].

       2. Укажите адресата и нажмите [Пуск].

     • Для проверки сохраненных документов на экране
       

       1. Выберите документ, который следует проверить, и нажмите [Предпросмотр/Подробно].

       2. По завершении проверки нажмите [Выход].

     • Для редактирования сохраненных документов
       

       1. Выберите документ, который следует отредактировать, и нажмите [Редактировать].
          Вы можете изменить имя пользователя или установить пароль.

       2. По завершении редактирования нажмите [Выход].

     • Для удаления сохраненных документов
       

       1. Выберите документ, который следует удалить, и нажмите [Удалить].

       2. Нажмите [Удалить] на экране подтверждения.