Расширенная функция поиска адресатов

Расширена функция поиска для следующих типов адресатов, используемых в факсе и сканере:

  • Адресаты факса, IP-факса, Интернет-факса

  • Адресаты сканирования с отправкой по электронной почте

Аппараты серии IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 и GS3025m/GS3030m/GS3035m/GS3040m/GS3050m/GS3060m поддерживают эту функцию независимо от установленной версии RICOH Always Current Technology.

Функция

До версии 1.2

Версия 2.0

Указание места поиска

  • Адресная книга аппарата

  • Все серверы LDAP, зарегистрированные в аппарате

  • Адресная книга аппарата и все серверы LDAP, зарегистрированные в аппарате

  • Адресная книга аппарата

  • Все серверы LDAP, зарегистрированные в аппарате

Количество результатов, отображаемых в списке результатов поиска

Макс. 100 результатов

Макс. 600 результатов

Отмена поиска адресата

Unavailable

Доступно

Настройка условий поиска в списке результатов поиска

Unavailable

Вы можете коснуться поля ввода текста в списке результатов поиска, чтобы указать другую строку поиска.

Данные, отображаемые в списке результатов поиска (только для поиска в LDAP)

  • Имена и адреса электронной почты

  • Макс. 20 символов для каждого имени

  • Имена и подразделения

  • Макс. 100 символов для каждого имени

Указание места поиска

При поиске адресатов вы можете указать адресную книгу аппарата и все серверы LDAP, зарегистрированные на аппарате, в качестве места поиска и отобразить результаты поиска вместе.

  1. Нажмите на экране факса или на экране сканера и выберите [Поиск в адресной книге].

    • Экран факса
      Иллюстрация экрана панели управления

    • Экран сканера
      Иллюстрация экрана панели управления

  2. Укажите целевую адресную книгу в блоке [Все адресные книги], [Адресная книга] и серверы LDAP.

Количество результатов, отображаемых в списке результатов поиска

Можно искать адресатов в адресной книге аппарата и на всех серверах LDAP, зарегистрированных на аппарате, одновременно, и можно отобразить до 600 результатов поиска - максимум 100 результатов из адресной книги аппарата и максимум 100 результатов из каждого серверов LDAP (не более пяти серверов).

Отмена поиска адресата

Если в случае поиска во всех адресных книгах или при наличии большого количества результатов поиска требуется слишком много времени для завершения операции, можно остановить поиск, нажав [Отмена]. Измените условие поиска и попробуйте поискать еще раз.

Если поиск отменен, результаты, полученные к моменту нажатия кнопки [Отмена], появятся в списке результатов поиска.

Настройка условий поиска в списке результатов поиска

Если вы не можете найти нужного адресата, например, из-за слишком большого количества результатов поиска, вы можете изменить строку поиска и выполнить поиск снова. Вы можете легко сузить результаты поиска.

  1. Коснитесь поля ввода текста в списке результатов поиска.

  2. Измените строку поиска и повторите поиск.

Данные, отображаемые в списке результатов поиска (только для поиска в LDAP)
  • При отображении имен адресатов в списке результатов поиска используется до 100 символов, что позволяет легко найти нужного адресата без подтверждения сведений об адресате.

  • В списке результатов поиска отображаются также имена и подразделения, что позволяет различать адресатов, имена которых идентичны.

x

QR Code