Salvar documentos na tela de cópia, fax ou scanner

É possível salvar documentos no Servidor de documentos nas telas de cópia, fax ou scanner.

Também é possível confirmar documentos salvos na tela de visualização e depois enviá-los.

A série IM C530 não é compatível com esta função.

Função

Até a versão 2.0

Versão 2.1

Salvar documentos na tela de cópia, fax ou scanner

Unavailable

Disponível

Visualização do documento salvo

Unavailable

Disponível

Envio do documento salvo

Unavailable

Disponível
Salvar documentos na tela de cópia

  1. Pressione [Def original/Armazenar arq] na tela Copiar.

  2. Pressione [Armazenar arquivo].
    Ilustração da tela do painel de operação

  3. Especifique o nome do arquivo, o nome do usuário e outras definições.
    Ilustração da tela do painel de operação

    • Nome de usuár: especifique o nome do usuário exibido como o proprietário do documento. Selecione um usuário no catálogo de endereços ou insira o nome.

    • Nome arquivo: especifique o nome do documento digitalizado. Se você não especificar o nome do arquivo, um nome como "R_COPY0001" ou "R_COPY0002" é atribuído automaticamente.

    • Senha: especifique a senha exigida para imprimir o documento. Você pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como a senha.

    • Pasta: Selecione a "Pasta compartilhada" criada na configuração padrão de fábrica ou uma pasta criada por um usuário para armazenar o documento. Para selecionar uma pasta de usuário, crie-a antecipadamente. Se selecionar um documento com uma senha, insira-a e pressione [OK].

  4. Pressione [OK].

  5. Especifique as condições de digitalização como tipo de papel ou tamanho do original.

  6. Coloque o original.

  7. Pressione [Iniciar].
    Quando colocar o original no vidro de exposição, o documento é salvo após pressionar [ConclDigit] após a digitalização de todos os originais.

  8. Após salvar o documento, pressione [Redefinir].

Salvar documentos na tela de Fax

  1. Pressione Ilustração da tela do painel de operação na tela Fax e, em seguida, selecione [Armazenar arquivo].
    Ilustração da tela do painel de operação

  2. Especifique o nome do arquivo, o nome do usuário e outras definições.
    Ilustração da tela do painel de operação

    • Nome de usuár: especifique o nome do usuário exibido como o proprietário do documento. Selecione um usuário no catálogo de endereços ou insira o nome.

    • Nome arquivo: especifique o nome do documento digitalizado. Se você não especificar o nome do arquivo, um nome como "R_FAX0001" ou "R_FAX0002" é atribuído automaticamente.

    • Senha: especifique a senha exigida para editar ou enviar o documento. Você pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como a senha.

  3. Pressione [OK].

  4. Especifique as condições de digitalização como tipo de original ou tamanho da digitalização.
    Se você enviar documentos simultaneamente conforme são salvos, defina também o destino.

  5. Coloque o original.

  6. Pressione [Iniciar].
    Quando colocar o original no vidro de exposição, o documento é salvo após pressionar [ConclDigit] após a digitalização de todos os originais.

  7. Após salvar o documento, pressione [Redefinir].

Salvar documentos na tela do scanner

  1. Pressione Ilustração da tela do painel de operação na tela Scanner e selecione [Armazenar arquivo].
    Ilustração da tela do painel de operação

  2. Especifique o nome do arquivo, o nome do usuário e outras definições.
    Ilustração da tela do painel de operação

    • Nome de usuár: especifique o nome do usuário exibido como o proprietário do documento. Selecione um usuário no catálogo de endereços ou insira o nome.

    • Nome arquivo: especifique o nome do documento digitalizado. Se você não especificar o nome do arquivo, um nome como "R_SCAN0001" ou "R_SCAN0002" é atribuído automaticamente.

    • Senha: especifique a senha exigida para imprimir o documento. Você pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como a senha.

    • Pasta: Selecione a "Pasta compartilhada" criada na configuração padrão de fábrica ou uma pasta criada por um usuário para armazenar o documento. Para selecionar uma pasta de usuário, crie-a antecipadamente. Se selecionar um documento com uma senha, insira-a e pressione [OK].

  3. Pressione [OK].

  4. Especifique as condições de digitalização como tipo de original ou tamanho da digitalização.
    Defina o destino para o qual os documentos devem ser enviados ao mesmo tempo que forem salvos.

  5. Coloque o original.

  6. Pressione [Iniciar].
    Quando colocar o original no vidro de exposição, o documento é salvo após pressionar [ConclDigit] após a digitalização de todos os originais.

  7. Após terminar de salvar o documento, pressione [Redefinir].

Operar/Enviar documentos salvos

  • Operar/enviar documentos salvos na tela Fax

    1. Pressione [Definições] na tela de fax.

    2. Pressione [Sel arq armazenado].
      Ilustração da tela do painel de operação

    3. Opere os documentos e especifique os métodos de envio.
      Ilustração da tela do painel de operação

      • Quando enviar apenas documentos salvos

        1. Selecione [Apenas transm arq armaz].

        2. Selecione os documentos que deseja enviar e pressione [OK].

        3. Especifique o destino e pressione [Iniciar].

      • Quando enviar uma combinação de documentos salvos e originais

        1. Selecione [Original + Arq armazenado] ou [Arq armazenado + Original].
          [Original + Arq armazenado] enviam os originais primeiro, [Arq armazenado + Original] enviam os documentos salvos primeiro.

        2. Selecione os documentos que deseja enviar e pressione [OK].

        3. Coloque o original.

        4. Especifique as condições de digitalização e o destino e pressione [Iniciar].

      • Para verificar documentos armazenados na tela

        1. Selecione o documento que deseja verificar e pressione [Visualizar/Detalhes].

        2. Após verificar, pressione [Sair].

      • Para editar documentos armazenados

        1. Selecione o documento que deseja editar e pressione [Editar].
          Você pode alterar o nome do usuário ou definir uma senha.

        2. Após editar, pressione [Sair].

      • Para excluir documentos armazenados

        1. Selecione o documento que deseja excluir e pressione [Excluir].

        2. Pressione [Excluir] na tela de confirmação.

  • Operar/enviar documentos salvos na tela do scanner

    1. Pressione [Definições de envio] na tela do scanner.

    2. Pressione [Sel arq armazenado].
      Ilustração da tela do painel de operação

    3. Selecione a pasta de destino de armazenamento para enviar e verificar documentos e pressione [Abrir].
      Ilustração da tela do painel de operação

    4. Opere um documento ou especifique o método de envio.
      Ilustração da tela do painel de operação

      • Para enviar documentos

        1. Selecione o documento que deseja enviar e pressione [OK].

        2. Especifique o destino e pressione [Iniciar].

      • Para verificar documentos armazenados na tela

        1. Selecione o documento que deseja verificar e pressione [Visualizar/Detalhes].

        2. Após verificar, pressione [Sair].

      • Para editar documentos armazenados

        1. Selecione o documento que deseja editar e pressione [Editar].
          Você pode alterar o nome do usuário ou definir uma senha.

        2. Após editar, pressione [Sair].

      • Para excluir documentos armazenados

        1. Selecione o documento que deseja excluir e pressione [Excluir].

        2. Pressione [Excluir] na tela de confirmação.

Nota

  • [Privilégios de acesso] aparece em vez de [Nome de usuário] nos seguintes casos. Você pode especificar privilégios de acesso de usuário ou grupo para documentos a serem salvos.

    • Quando autenticação básica, autenticação do Windows ou autenticação LDAP estiver habilitada

    • Quando o gerenciamento de autenticação de Copiar, Fax ou Scanner estiver ativado em [Gerenciamento de autenticação de aplicativos]

    • Quando você estiver conectado ao equipamento como usuário ou administrador de arquivos

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