Guardar Documentos a Partir do Ecrã de Cópia, Fax ou Scanner

Pode guardar documentos no Servidor de documentos a partir do ecrã de cópia, fax ou scanner.

Pode também confirmar documentos guardados no ecrã de pré-visualização e depois enviá-los.

A série IM C530 não suporta esta função.

Função	Até à versão 2.0	Versão 2.1
Guardar documentos a partir do ecrã de cópia, fax ou scanner	Inexistente	Disponível
Pré-visualizar o documento guardado	Inexistente	Disponível
Enviar o documento guardado	Inexistente	Disponível

Guardar documentos a partir do ecrã de cópia

1. Prima [Definição orig./Guardar ficheiro] no ecrã de cópia.

2. Prima [Guardar ficheiro].
   

3. Especifique o nome de ficheiro, nome de utilizador e outras definições.
   
   

   • Nome utiliz.: Especifique o nome de utilizador apresentado como o proprietário do documento. Selecione um utilizador no livro de endereços ou introduza o nome.

   • Nome do ficheiro: Especifique o nome do documento digitalizado. Se não especificar o nome do ficheiro, um nome como "R_COPY0001" ou "R_COPY0002" é atribuído automaticamente.

   • Palavra-passe: Especifique a palavra-passe necessária para imprimir o documento. Pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

   • Pasta: Selecione a "Pasta partilhada" criada na configuração predefinida de fábrica ou uma pasta de utilizador criada por um utilizador para guardar o documento. Para selecionar uma pasta de utilizador, crie-a antecipadamente. Se selecionar uma pasta protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

4. Prima [OK].

5. Especifique as condições de leitura, como o tipo do original ou formato do original.

6. Coloque o original.

7. Prima [Iniciar].
   Quando colocar o original no vidro de exposição, guarde o documento após premir [Concluir] após a leitura de todos os originais.

8. Após guardar o documento, prima [Repor].

Guardar documentos a partir do ecrã de Fax

1. Prima no ecrã Fax e, em seguida, selecione [Guardar ficheiro].
   

2. Especifique o nome de ficheiro, nome de utilizador e outras definições.
   
   

   • Nome utiliz.: Especifique o nome de utilizador apresentado como o proprietário do documento. Selecione um utilizador no livro de endereços ou introduza o nome.

   • Nome do ficheiro: Especifique o nome do documento digitalizado. Se não especificar o nome do ficheiro, um nome como "R_FAX0001" ou "R_FAX0002" é atribuído automaticamente.

   • Palavra-passe: Especifique a palavra-passe necessária para editar ou enviar o documento. Pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

3. Prima [OK].

4. Especifique as condições de leitura, como o tipo do original ou formato de leitura.
   Se enviar documentos em simultâneo à medida que forem guardados, defina também o destino.

5. Coloque o original.

6. Prima [Iniciar].
   Quando colocar o original no vidro de exposição, guarde o documento após premir [Concluir] após a leitura de todos os originais.

7. Após guardar o documento, prima [Repor].

Guardar documentos a partir do ecrã de scanner

1. Prima no ecrã de scanner e, em seguida, selecione [Guardar ficheiro].
   

2. Especifique o nome de ficheiro, nome de utilizador e outras definições.
   
   

   • Nome utiliz.: Especifique o nome de utilizador apresentado como o proprietário do documento. Selecione um utilizador no livro de endereços ou introduza o nome.

   • Nome do ficheiro: Especifique o nome do documento digitalizado. Se não especificar o nome do ficheiro, um nome como "R_SCAN0001" ou "R_SCAN0002" é atribuído automaticamente.

   • Palavra-passe: Especifique a palavra-passe necessária para imprimir o documento. Pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

   • Pasta: Selecione a "Pasta partilhada" criada na configuração predefinida de fábrica ou uma pasta de utilizador criada por um utilizador para guardar o documento. Para selecionar uma pasta de utilizador, crie-a antecipadamente. Se selecionar uma pasta protegida por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

3. Prima [OK].

4. Especifique as condições de leitura, como o tipo do original ou formato de leitura.
   Defina o destino de envio dos documentos ao mesmo tempo que são guardados.

5. Coloque o original.

6. Prima [Iniciar].
   Quando colocar o original no vidro de exposição, guarde o documento após premir [Concluir] após a leitura de todos os originais.

7. Após guardar o documento, prima [Repor].

Operar/Enviar Documentos Guardados

• Operar/enviar documentos guardados a partir do ecrã de Fax
  

  1. Prima [Definições] no ecrã de fax.

  2. Prima [Selec. fich. guardado].
     

  3. Opere documentos e especifique métodos de envio.
     
     

     • Quando enviar apenas documentos guardados
       

       1. Selecionar [Transmitir só fich. guardado].

       2. Selecione os documentos que pretende enviar e, em seguida, prima [OK].

       3. Especifique o destino e, em seguida, prima [Iniciar].

     • Quando enviar uma combinação de documentos guardados e originais
       

       1. Selecione [Original + Ficheiro guardado] ou [Ficheiro guardado + Original].
          [Original + Ficheiro guardado] envia os originais primeiro; [Ficheiro guardado + Original] envia os documentos guardados primeiro.

       2. Selecione os documentos que pretende enviar e, em seguida, prima [OK].

       3. Coloque o original.

       4. Especifique as condições de leitura e o destino e, em seguida, prima [Iniciar].

     • Para verificar documentos guardados no ecrã
       

       1. Selecione o documento que pretende verificar e, em seguida, prima [Pré-vislzr/Detalhes].

       2. Depois de verificar, prima [Sair].

     • Para editar documentos guardados
       

       1. Selecione o documento que pretende editar e, em seguida, prima [Editar].
          Pode alterar o nome de utilizador ou definir uma palavra-passe.

       2. Após editar, prima [Sair].

     • Para apagar documentos guardados
       

       1. Selecione o documento que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar].

       2. Prima [Apagar] no ecrã de confirmação.

• Operar/enviar documentos guardados a partir do ecrã de scanner
  

  1. Prima [Definições de envio] no ecrã do scanner.

  2. Prima [Selec. fich. guardado].
     

  3. Selecione a pasta de destino de armazenamento para a qual pretende enviar e verificar documentos e, em seguida, prima [Abrir].
     

  4. Opere um documento ou especifique o método de envio.
     
     

     • Para enviar documentos guardados
       

       1. Selecione o documento que pretende enviar e, em seguida, prima [OK].

       2. Especifique o destino e, em seguida, prima [Iniciar].

     • Para verificar documentos guardados no ecrã
       

       1. Selecione o documento que pretende verificar e, em seguida, prima [Pré-vislzr/Detalhes].

       2. Depois de verificar, prima [Sair].

     • Para editar documentos guardados
       

       1. Selecione o documento que pretende editar e, em seguida, prima [Editar].
          Pode alterar o nome de utilizador ou definir uma palavra-passe.

       2. Após editar, prima [Sair].

     • Para apagar documentos guardados
       

       1. Selecione o documento que pretende apagar e, em seguida, prima [Apagar].

       2. Prima [Apagar] no ecrã de confirmação.