Zapisywanie dokumentów z ekranu Kopia, Faks lub Skaner

Z ekranu kopiarki, faksu lub skanera można zapisać dokumenty w aplikacji Serwer dokumentów.

Można również sprawdzać dokumenty na ekranie podglądu, a następnie je wysyłać.

Seria IM C530 nie obsługuje tej funkcji.

Funkcja

Do wersji 2.0

Wersja 2.1

Zapisywanie dokumentów z ekranu kopiarki, faksu lub skanera

Niedostępny

Dostępne

Podgląd zapisanych dokumentów

Niedostępny

Dostępne

Wysyłanie zapisanych dokumentów

Niedostępny

Dostępne
Zapisywanie dokumentów z ekranu kopiarki

  1. Naciśnij [Ustawienie oryginału/Zapisz plik] na ekranie kopiowania.

  2. Naciśnij przycisk [Zapisz plik].
    Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

  3. Podaj nazwę pliku, nazwę użytkownika i inne ustawienia.
    Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    • Nazwa użytkow.: podaj nazwę użytkownika, która ma być wyświetlana jako nazwa właściciela dokumentu. Wybierz użytkownika z książki adresowej lub wpisz nazwę.

    • Nazwa pliku: wprowadź nazwę dla skanowanych dokumentów. Jeśli nie podasz nazwy, automatycznie przydzielane będą takie nazwy jak „R_COPY0001” lub „R_COPY0002”.

    • Hasło: Wskaż hasło wymagane do wydrukowania dokumentu. Jako hasło można określić liczbę od 4 do 8 cyfr.

    • Folder: Wybierz „Udostępniony folder” , utworzony w domyślnej konfiguracji fabrycznej, lub folder użytkownika, utworzony przez użytkownika w celu zapisania dokumentu. Aby móc wybrać folder użytkownika, należy go wcześniej utworzyć. W przypadku wybrania folderu chronionego, wprowadź hasło i naciśnij przycisk [OK].

  4. Naciśnij przycisk [OK].

  5. Zdefiniuj warunki skanowania, takie jak typ oryginału lub rozmiar oryginału.

  6. Umieść oryginał.

  7. Naciśnij przycisk [Start].
    Po umieszczeniu dokumentu na szybie ekspozycyjnej zapisanie dokumentu naciśnięciem przycisku [Zak.skan] następuje po zeskanowaniu wszystkich oryginałów.

  8. Po zapisaniu dokumentu naciśnij [Resetuj].

Zapisywanie dokumentu z ekranu Faks

  1. Naciśnij Ilustracja ekranu panelu operacyjnego na ekranie Faks, a następnie wybierz [Zapisz plik].
    Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

  2. Podaj nazwę pliku, nazwę użytkownika i inne ustawienia.
    Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    • Nazwa użytkow.: podaj nazwę użytkownika, która ma być wyświetlana jako nazwa właściciela dokumentu. Wybierz użytkownika z książki adresowej lub wpisz nazwę.

    • Nazwa pliku: wprowadź nazwę dla skanowanych dokumentów. Jeśli nie podasz nazwy, automatycznie przydzielane będą takie nazwy jak „R_FAX0001” lub „R_FAX0002”.

    • Hasło: Wskaż hasło wymagane do edytowania lub wysyłania dokumentu. Jako hasło można określić liczbę od 4 do 8 cyfr.

  3. Naciśnij przycisk [OK].

  4. Zdefiniuj warunki skanowania, takie jak typ oryginału czy rozmiar skanowania.
    Jeśli wysyłasz dokumenty przy zapisywaniu, ustaw odbiorców.

  5. Umieść oryginał.

  6. Naciśnij przycisk [Start].
    Po umieszczeniu dokumentu na szybie ekspozycyjnej zapisanie dokumentu naciśnięciem przycisku [Zak.skan] następuje po zeskanowaniu wszystkich oryginałów.

  7. Po zapisaniu dokumentu naciśnij [Resetuj].

Zapisywanie dokumentów z ekranu skanera

  1. Naciśnij Ilustracja ekranu panelu operacyjnego na ekranie skanera, a następnie wybierz[Zapisz plik].
    Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

  2. Podaj nazwę pliku, nazwę użytkownika i inne ustawienia.
    Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    • Nazwa użytkow.: podaj nazwę użytkownika, która ma być wyświetlana jako nazwa właściciela dokumentu. Wybierz użytkownika z książki adresowej lub wpisz nazwę.

    • Nazwa pliku: wprowadź nazwę dla skanowanych dokumentów. Jeśli nie podasz nazwy, automatycznie przydzielane będą takie nazwy jak „R_SCAN0001” lub „R_SCAN0002”.

    • Hasło: Wskaż hasło wymagane do wydrukowania dokumentu. Jako hasło można określić liczbę od 4 do 8 cyfr.

    • Folder: Wybierz „Udostępniony folder” , utworzony w domyślnej konfiguracji fabrycznej, lub folder użytkownika, utworzony przez użytkownika w celu zapisania dokumentu. Aby móc wybrać folder użytkownika, należy go wcześniej utworzyć. W przypadku wybrania folderu chronionego, wprowadź hasło i naciśnij przycisk [OK].

  3. Naciśnij przycisk [OK].

  4. Zdefiniuj warunki skanowania, takie jak typ oryginału czy rozmiar skanowania.
    Ustaw odbiorcę, do którego mają być wysyłane dokumenty podczas zapisywania.

  5. Umieść oryginał.

  6. Naciśnij przycisk [Start].
    Po umieszczeniu dokumentu na szybie ekspozycyjnej zapisanie dokumentu naciśnięciem przycisku [Zak.skan] następuje po zeskanowaniu wszystkich oryginałów.

  7. Po zapisaniu dokumentu naciśnij [Resetuj].

Obsługa/wysyłanie zapisanych dokumentów

  • Obsługa/wysyłanie dokumentów z ekranu Faks

    1. Naciśnij [Ustawienia] na ekranie faksu.

    2. Naciśnij przycisk [Wybierz zapis. plik].
      Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    3. Wybierz dokumenty i określ metody wysyłania.
      Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

      • W przypadku wysyłania tylko zapisanych plików

        1. Wybierz opcję [Nadawaj tylko zapisany plik].

        2. Wybierz odpowiedni dokument do wysłania, a następnie naciśnij przycisk [OK].

        3. Wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Start].

      • W przypadku wysyłania kombinacji zapisanych dokumentów i oryginałów

        1. Wybierz [Oryginał + Zapisany plik] lub [Zapisany plik + Oryginał].
          [Oryginał + Zapisany plik] najpierw wyślij oryginały, [Zapisany plik + Oryginał] najpierw wyślij zapisane dokumenty.

        2. Wybierz dokumenty do wysłania, a następnie naciśnij przycisk [OK].

        3. Umieść oryginał.

        4. Wybierz warunki skanowania oraz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Start].

      • Aby sprawdzić zapisane dokumenty na ekranie

        1. Wybierz dokument do sprawdzenia, a następnie naciśnij [Podgląd/Szczeg].

        2. Po sprawdzeniu naciśnij [Wyjście].

      • Aby edytować zapisany dokument

        1. Wybierz dokument do edytowania i naciśnij przycisk [Edytuj].
          Można zmienić nazwę użytkownika lub ustawić hasło.

        2. Po edycji naciśnij [Wyjście].

      • Aby usunąć zapisane dokumenty

        1. Wybierz dokument do usunięcia i naciśnij przycisk [Usuń].

        2. Po wyświetleniu prośby o potwierdzenie naciśnij przycisk [Usuń].

  • Obsługa/wysyłanie dokumentów zapisanych na ekranie skanera

    1. Naciśnij [Ustawienia wysyłania] na ekranie skanera.

    2. Naciśnij przycisk [Wybierz zapis. plik].
      Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    3. Wybierz folder docelowy zapisu, do którego mają być wysyłane dokumenty, a następnie naciśnij [Otwórz].
      Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

    4. Wybierz dokument lub podaj metodę wysyłania.
      Ilustracja ekranu panelu operacyjnego

      • Wysyłanie zapisanych dokumentów

        1. Wybierz dokument do wysłania, a następnie naciśnij przycisk [OK].

        2. Wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Start].

      • Aby sprawdzić zapisane dokumenty na ekranie

        1. Wybierz dokument do sprawdzenia, a następnie naciśnij [Podgląd/Szczeg].

        2. Po sprawdzeniu naciśnij [Wyjście].

      • Aby edytować zapisany dokument

        1. Wybierz dokument do edytowania i naciśnij przycisk [Edytuj].
          Można zmienić nazwę użytkownika lub ustawić hasło.

        2. Po edycji naciśnij [Wyjście].

      • Aby usunąć zapisane dokumenty

        1. Wybierz dokument do usunięcia i naciśnij przycisk [Usuń].

        2. Po wyświetleniu prośby o potwierdzenie naciśnij przycisk [Usuń].

Uwaga

  • [Prawa dostępu] pojawia się zamiast [Nazwa użytkown.] w następujących przypadkach: Możesz określić prawa dostępu użytkownika lub grupy dla dokumentów, które mają być zapisane.

    • Włączone jest uwierzytelnianie podstawowe, uwierzytelnianie systemu Windows lub uwierzytelnianie LDAP

    • Gdy zarządzanie uwierzytelnianiem Kopia, Faks lub Skaner jest włączone w [Zarządzanie autoryzacją aplikacji]

    • Gdy użytkownik jest zalogowany na urządzeniu jako użytkownik lub administrator plików

x

QR Code