Lagre dokumenter fra kopi-, faks- og skannerskjermbildet

Du kan lagre dokumenter på Dokumentserver fra kopi-, faks- og skannerskjermbildet.

Du kan også bekrefte lagrede dokumenter i forhåndsvisningen, for så å sende dem.

IM C530-serien støtter ikke denne funksjonen.

Funksjon

Opptil versjon 2.0

Versjon 2.1

Lagre dokumenter fra kopi-, faks- og skannerskjermbildet

Utilgjengelig

Tilgjengelig

Forhåndsvisning av det lagrede dokumentet

Utilgjengelig

Tilgjengelig

Sending av det lagrede dokumentet

Utilgjengelig

Tilgjengelig
Lagre dokumenter i kopiskjermbildet

  1. Trykk på [Originalinnstilling / lagre fil] i Kopi-skjermbildet.

  2. Trykk på [Lagre fil].
    Illustrasjon av betjeningspanelet

  3. Angi filnavn, brukernavn og andre innstillinger.
    Illustrasjon av betjeningspanelet

    • Brukernavn: Angi brukernavnet som er vist som eier av dokumentet. Velg en bruker fra adresseboken, eller skriv inn navnet.

    • Filnavn: Angi navn på det skannede dokumentet. Hvis du ikke angir filnavn, tildeles et navn som f.eks. «R_COPY0001» eller «R_COPY0002» automatisk.

    • Passord: Angi passordet som kreves for å skrive ut dokumentet. Du kan angi et tall på 4–8 siffer som passord.

    • Mappe: Velg «Delt mappe» opprettet i standardkonfigurasjonen, eller en brukermappe opprettet av en bruker, for å lagre dokumentet. Opprett en brukermappe på forhånd for å velge den. Hvis du velger en passordbeskyttet mappe, angi passordet og trykk deretter [OK].

  4. Trykk på [OK].

  5. Angi skanneinnstillinger som originaltype og -format.

  6. Plasser originalen.

  7. Trykk på [Start].
    Hvis du legger originalen på glassplaten, lagres dokumentet når du trykker [Fullfør sk.] etter at alle originalene er skannet.

  8. Trykk på [Nullstill] når du har lagret dokumentet.

Lagre dokumenter i Faks-skjermbildet

  1. Trykk på Illustrasjon av betjeningspanelet i skjermbildet Faks, og velg deretter [Lagre fil].
    Illustrasjon av betjeningspanelet

  2. Angi filnavn, brukernavn og andre innstillinger.
    Illustrasjon av betjeningspanelet

    • Brukernavn: Angi brukernavnet som er vist som eier av dokumentet. Velg en bruker fra adresseboken, eller skriv inn navnet.

    • Filnavn: Angi navn på det skannede dokumentet. Hvis du ikke angir filnavn, tildeles et navn som f.eks. «R_FAX0001» eller «R_FAX0002» automatisk.

    • Passord: Angi passordet som kreves for å redigere eller sende dokumentet. Du kan angi et tall på 4–8 siffer som passord.

  3. Trykk på [OK].

  4. Angi skanneinnstillinger som originaltype og skanneformat.
    Hvis du skal sende dokumentene samtidig som de blir lagret, må du også angi destinasjonen.

  5. Plasser originalen.

  6. Trykk på [Start].
    Hvis du legger originalen på glassplaten, lagres dokumentet når du trykker [Fullfør sk.] etter at alle originalene er skannet.

  7. Trykk på [Nullstill] når du har lagret dokumentet.

Lagre dokumenter fra skannerskjermbildet

  1. Trykk på Illustrasjon av betjeningspanelet i skannerskjermbildet, og velg deretter [Lagre fil].
    Illustrasjon av betjeningspanelet

  2. Angi filnavn, brukernavn og andre innstillinger.
    Illustrasjon av betjeningspanelet

    • Brukernavn: Angi brukernavnet som er vist som eier av dokumentet. Velg en bruker fra adresseboken, eller skriv inn navnet.

    • Filnavn: Angi navn på det skannede dokumentet. Hvis du ikke angir filnavn, tildeles et navn som f.eks. «R_SCAN0001» eller «R_SCAN0002» automatisk.

    • Passord: Angi passordet som kreves for å skrive ut dokumentet. Du kan angi et tall på 4–8 siffer som passord.

    • Mappe: Velg «Delt mappe» opprettet i standardkonfigurasjonen, eller en brukermappe opprettet av en bruker, for å lagre dokumentet. Opprett en brukermappe på forhånd for å velge den. Hvis du velger en passordbeskyttet mappe, angi passordet og trykk deretter [OK].

  3. Trykk på [OK].

  4. Angi skanneinnstillinger som originaltype og skanneformat.
    Angi hvor dokumentene skal sendes samtidig som de lagres.

  5. Plasser originalen.

  6. Trykk på [Start].
    Hvis du legger originalen på glassplaten, lagres dokumentet når du trykker [Fullfør sk.] etter at alle originalene er skannet.

  7. Trykk på [Nullstill] når du har lagret dokumentet.

Betjene/sende lagrede dokumenter

  • Betjene/sende dokumenter som er lagret fra Faks-skjermbildet

    1. Trykk [Innstillinger] i faksskjermbildet.

    2. Trykk på [Velg lagret fil].
      Illustrasjon av betjeningspanelet

    3. Betjene dokumenter og angi sendemetoder.
      Illustrasjon av betjeningspanelet

      • Når du kun sender lagrede dokumenter

        1. Velg [Overfør bare lagret fil].

        2. Velg dokumentene du ønsker å sende, og trykk på [OK].

        3. Angi destinasjonen, og trykk deretter på [Start].

      • Når du sender en kombinasjon av lagrede dokumenter og originaler

        1. Velg [Original + lagret fil] eller [Lagret fil + original].
          Hvis du velger [Original + lagret fil], sendes originaler først, og hvis du velger[Lagret fil + original], sendes lagrede dokumenter først.

        2. Velg dokumentene du vil sende, og trykk på [OK].

        3. Plasser originalen.

        4. Angi skanneinnstillinger og destinasjon, og trykk på [Start].

      • For å sjekke lagrede dokumenter på skjermen:

        1. Velg dokumentet du vil sjekke, og trykk på [Forhåndsv./detalj].

        2. Når du har sjekket, trykker du på [Avslutt].

      • For å redigere lagrede dokumenter:

        1. Velg dokumentet du vil redigere, og trykk på [Rediger].
          Du kan endre brukernavnet eller angi et passord.

        2. Trykk på [Avslutt] når du er ferdig med å redigere.

      • For å slette lagrede dokumenter:

        1. Velg dokumentet du vil slette, og trykk på [Slett].

        2. Trykk på [Slett] i bekreftelsesskjermbildet.

  • Betjene/sende dokumenter lagret i skannerskjermbildet

    1. Trykk på [Sende- instillinger] i skannerskjermbildet.

    2. Trykk på [Velg lagret fil].
      Illustrasjon av betjeningspanelet

    3. Velg lagringsmappen du vil sende og sjekke dokumentene til, og trykk på [Åpne].
      Illustrasjon av betjeningspanelet

    4. Betjene et dokument eller angi sendemetode
      Illustrasjon av betjeningspanelet

      • For å sende lagrede dokumenter:

        1. Velg dokumentet du ønsker å sende, og trykk på [OK].

        2. Angi destinasjonen, og trykk deretter på [Start].

      • For å sjekke lagrede dokumenter på skjermen:

        1. Velg dokumentet du vil sjekke, og trykk på [Forhåndsv./detalj].

        2. Når du har sjekket, trykker du på [Avslutt].

      • For å redigere lagrede dokumenter:

        1. Velg dokumentet du vil redigere, og trykk på [Rediger].
          Du kan endre brukernavnet eller angi et passord.

        2. Trykk på [Avslutt] når du er ferdig med å redigere.

      • For å slette lagrede dokumenter:

        1. Velg dokumentet du vil slette, og trykk på [Slett].

        2. Trykk på [Slett] i bekreftelsesskjermbildet.

Merk

  • [Tilgangsrettigheter] vises i stedet for [Brukernavn] i følgende tilfeller. Du kan angi tilgangsrettigheter for brukere eller grupper for dokumentene som lagres.

    • når Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering er aktivert

    • når autentiseringsadministrasjon av Kopi, Faks eller Skanner er aktivert i [Administrasjon av programautentisering]

    • når du er logget på maskinen som bruker eller filadministrator

x

QR Code