복사, 팩스 또는 스캐너 화면에서 문서 저장

복사, 팩스 또는 스캐너 화면에서 문서를에 문서 서버저장할 수 있습니다.

또한 미리 보기 화면에서 저장된 문서를 확인한 다음 전송할 수 있습니다.

IM C530 시리즈에서 해당 기능을 지원하지 않는 경우

기능	버전 2.0까지	버전 2.1
복사, 팩스 또는 스캐너 화면에서 문서 저장	사용 불가	사용 가능
저장된 문서 미리 보기	사용 불가	사용 가능
저장된 문서 전송	사용 불가	사용 가능

복사 화면에서 문서 저장

1. 복사 화면에서 [원본 설정/파일 저장]을(를) 누릅니다.

2. [파일 저장]을(를) 누릅니다.
   

3. 파일 이름, 사용자 이름 및 기타 설정을 지정합니다.
   
   

   • 사용자 이름: 문서 소유주로 표시되는 사용자 이름을 지정합니다. 주소록에서 사용자를 선택하거나 이름을 입력합니다.

   • 파일 이름: 스캔한 문서의 이름을 지정합니다. 파일 이름을 지정하지 않으면 "R_COPY0001" 또는 "R_COPY0002" 같은 이름이 자동으로 지정됩니다.

   • 암호: 문서를 인쇄하기 위해 요구되는 암호를 지정합니다. 4~8자리 숫자를 암호로 지정할 수 있습니다.

   • 폴더: 공장 기본 구성에서 생성된 "공유 폴더" 또는 사용자가 문서를 저장하기 위해 생성한 사용자 폴더를 선택합니다. 사용자 폴더를 선택하려면 미리 해당 폴더를 만듭니다. 암호로 보호된 폴더를 선택하는 경우 암호를 입력한 후 [확인]을(를) 누릅니다.

4. [확인]을(를) 누릅니다.

5. 원본 유형 또는 원본 크기 같은 스캔 조건을 지정합니다.

6. 원본을 놓습니다.

7. [시작]을(를) 누릅니다.
   원본을 노출 유리에 올려놓는 경우 모든 원본을 스캔한 후 [스캔종료]을(를) 눌러 문서를 저장합니다.

8. 문서를 저장한 후 [초기화]을(를) 누릅니다.

팩스 화면에서 문서 저장

1. 팩스 화면에서 을(를) 누른 다음 [파일 저장]을(를) 선택합니다.
   

2. 파일 이름, 사용자 이름 및 기타 설정을 지정합니다.
   
   

   • 사용자 이름: 문서 소유주로 표시되는 사용자 이름을 지정합니다. 주소록에서 사용자를 선택하거나 이름을 입력합니다.

   • 파일 이름: 스캔한 문서의 이름을 지정합니다. 파일 이름을 지정하지 않으면 "R_FAX0001" 또는 "R_FAX0002" 같은 이름이 자동으로 지정됩니다.

   • 암호: 문서를 편집 또는 전송하기 위해 요구되는 암호를 지정합니다. 4~8자리 숫자를 암호로 지정할 수 있습니다.

3. [확인]을(를) 누릅니다.

4. 원본 유형 또는 스캔 크기 같은 스캔 조건을 지정합니다.
   저장하면서 문서를 동시에 전송할 경우, 수신처를 설정하십시오.

5. 원본을 놓습니다.

6. [시작]을(를) 누릅니다.
   원본을 노출 유리에 올려놓는 경우 모든 원본을 스캔한 후 [스캔종료]을(를) 눌러 문서를 저장합니다.

7. 문서를 저장한 후 [초기화]을(를) 누릅니다.

스캐너 화면에서 문서 저장

1. 스캐너 화면에서 을(를) 누른 다음 [파일 저장]을(를) 선택합니다.
   

2. 파일 이름, 사용자 이름 및 기타 설정을 지정합니다.
   
   

   • 사용자 이름: 문서 소유주로 표시되는 사용자 이름을 지정합니다. 주소록에서 사용자를 선택하거나 이름을 입력합니다.

   • 파일 이름: 스캔한 문서의 이름을 지정합니다. 파일 이름을 지정하지 않으면 "R_SCAN0001" 또는 "R_SCAN0002" 같은 이름이 자동으로 지정됩니다.

   • 암호: 문서를 인쇄하기 위해 요구되는 암호를 지정합니다. 4~8자리 숫자를 암호로 지정할 수 있습니다.

   • 폴더: 공장 기본 구성에서 생성된 "공유 폴더" 또는 사용자가 문서를 저장하기 위해 생성한 사용자 폴더를 선택합니다. 사용자 폴더를 선택하려면 미리 해당 폴더를 만듭니다. 암호로 보호된 폴더를 선택하는 경우 암호를 입력한 후 [확인]을(를) 누릅니다.

3. [확인]을(를) 누릅니다.

4. 원본 유형 또는 스캔 크기 같은 스캔 조건을 지정합니다.
   문서 저장과 동시에 문서를 보낼 대상을 설정합니다.

5. 원본을 놓습니다.

6. [시작]을(를) 누릅니다.
   원본을 노출 유리에 올려놓는 경우 모든 원본을 스캔한 후 [스캔종료]을(를) 눌러 문서를 저장합니다.

7. 문서 저장을 완료한 후 [초기화]을(를) 누릅니다.

저장된 문서 작업/전송

• 팩스 화면에서 저장된 문서 작업/전송
  

  1. 팩스 화면에서 [설정]을(를) 누릅니다.

  2. [저장된 파일 선택]을(를) 누릅니다.
     

  3. 문서를 작업하고 전송 방법을 지정합니다.
     
     

     • 저장된 문서만 전송하는 경우
       

       1. [저장된 파일만 전송]을 선택합니다.

       2. 전송할 문서를 선택한 다음 [확인]을(를) 누릅니다.

       3. 수신처를 지정하고 [시작]을(를) 누릅니다.

     • 저장된 문서와 원본을 함께 전송하는 경우
       

       1. [원본 + 저장 파일] 또는 [저장 파일 + 원본]을(를) 선택합니다.
          [원본 + 저장 파일]은(는) 원본을 먼저 보내고, [저장 파일 + 원본]은(는) 저장된 문서를 먼저 보냅니다.

       2. 전송할 문서를 선택한 다음을(를) [확인]누릅니다.

       3. 원본을 놓습니다.

       4. 스캔 조건 및 수신처를 지정하고 [시작]을(를) 누릅니다.

     • 화면에서 저장 문서를 확인하려면
       

       1. 확인할 문서를 선택한 다음 [미리 보기/세부 정보]을(를) 누릅니다.

       2. 확인 후 [종료]을(를) 누릅니다.

     • 저장된 문서를 편집하려면
       

       1. 편집할 문서를 선택한 다음 [편집]을(를) 누릅니다.
          사용자 이름을 변경하거나 암호를 설정할 수 있습니다.

       2. 편집 후 [종료]을(를) 누릅니다.

     • 저장된 문서를 삭제하려면
       

       1. 삭제할 문서를 선택한 다음 [삭제]을(를) 누릅니다.

       2. 확인 화면에서 [삭제]을(를) 누릅니다.

• 스캐너 화면에서 저장된 문서 작업/전송
  

  1. 스캐너 화면에서 [전송 설정]을(를) 누릅니다.

  2. [저장된 파일 선택]을(를) 누릅니다.
     

  3. 문서를 전송하고 확인할 저장 대상 폴더를 선택한 다음 [열기]을(를) 누릅니다.
     

  4. 문서를 작업하거나 전송 방법을 지정합니다.
     
     

     • 저장된 문서를 전송하려면
       

       1. 전송할 문서를 선택한 다음 [확인]을(를) 누릅니다.

       2. 수신처를 지정하고 [시작]을(를) 누릅니다.

     • 화면에서 저장 문서를 확인하려면
       

       1. 확인할 문서를 선택한 다음 [미리 보기/세부 정보]을(를) 누릅니다.

       2. 확인 후 [종료]을(를) 누릅니다.

     • 저장된 문서를 편집하려면
       

       1. 편집할 문서를 선택한 다음 [편집]을(를) 누릅니다.
          사용자 이름을 변경하거나 암호를 설정할 수 있습니다.

       2. 편집 후 [종료]을(를) 누릅니다.

     • 저장된 문서를 삭제하려면
       

       1. 삭제할 문서를 선택한 다음 [삭제]을(를) 누릅니다.

       2. 확인 화면에서 [삭제]을(를) 누릅니다.