Salvataggio di documenti dalla schermata Copia, Fax o Scanner

È possibile salvare documenti in Document server dalle schermate Copia, Fax o Scanner.

È inoltre possibile verificare i documenti salvati nella schermata di anteprima e inviarli.

La serie IM C530 non supporta questa funzione.

Funzione	Fino alla versione 2.0	Versione 2.1
Salvataggio di documenti dalla schermata Copia, Fax o Scanner	Non dispon.	Disponibile
Anteprima del documento salvato	Non dispon.	Disponibile
Invio del documento salvato	Non dispon.	Disponibile

Salvataggio di documenti dalla schermata Copia

1. Premere [Impost. orig./Memorizza file] nella schermata Copia.

2. Premere [Memorizza file].
   

3. Specificare il nome del file, il nome utente e altre impostazioni.
   
   

   • Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome.

   • Nome file: specificare il nome del documento scansionato. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "R_COPY0001" o "R_COPY0002".

   • Password: specificare la password necessaria per stampare il documento. La password può essere composta da 4 a 8 cifre.

   • Cartella: selezionare la "Cartella condivisa" creata nella configurazione predefinita o una cartella utente creata da un utente per memorizzare il documento. Per selezionare una cartella utente, crearne una prima. Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].

4. Premere [OK].

5. Specificare le condizioni di scansione, quali il tipo o il formato dell'originale.

6. Posizionare l'originale.

7. Premere [Avvio].
   Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, premere [Fine scan.] dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti in modo tale da salvare il documento.

8. Dopo aver salvato il documento, premere [Azzera].

Salvataggio di documenti dalla schermata Fax

1. Premere nella schermata Fax, quindi selezionare [Memorizza file].
   

2. Specificare il nome del file, il nome utente e altre impostazioni.
   
   

   • Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome.

   • Nome file: specificare il nome del documento scansionato. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "R_FAX0001" o "R_FAX0002".

   • Password: specificare la password richiesta per modificare o inviare il documento. La password può essere composta da 4 a 8 cifre.

3. Premere [OK].

4. Specificare le condizioni di scansione, quali il tipo di originale o il formato di scansione.
   Se si inviano documenti contemporaneamente mentre vengono salvati, impostare anche la destinazione.

5. Posizionare l'originale.

6. Premere [Avvio].
   Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, premere [Fine scan.] dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti in modo tale da salvare il documento.

7. Dopo aver salvato il documento, premere [Azzera].

Salvataggio di documenti dalla schermata Scanner

1. Premere nella schermata Scanner, quindi selezionare [Memorizza file].
   

2. Specificare il nome del file, il nome utente e altre impostazioni.
   
   

   • Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome.

   • Nome file: specificare il nome del documento scansionato. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "R_SCAN0001" o "R_SCAN0002".

   • Password: specificare la password necessaria per stampare il documento. La password può essere composta da 4 a 8 cifre.

   • Cartella: selezionare la "Cartella condivisa" creata nella configurazione predefinita o una cartella utente creata da un utente per memorizzare il documento. Per selezionare una cartella utente, crearne una prima. Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].

3. Premere [OK].

4. Specificare le condizioni di scansione, quali il tipo di originale o il formato di scansione.
   Impostare la destinazione a cui inviare i documenti nel momento in cui vengono salvati.

5. Posizionare l'originale.

6. Premere [Avvio].
   Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, premere [Fine scan.] dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti in modo tale da salvare il documento.

7. Dopo aver completato il salvataggio del documento, premere [Azzera].

Utilizzo/invio dei documenti salvati

• Utilizzo/invio dei documenti salvati dalla schermata Fax
  

  1. Premere [Impostazioni] nella schermata del fax.

  2. Premere [Seleziona file memor.].
     

  3. Utilizzare i documenti e specificare i metodi di invio.
     
     

     • Quando si inviano solo documenti salvati
       

       1. Selezionare [Trasmetti solo file memor.].

       2. Selezionare i documenti da inviare e premere [OK].

       3. Specificare la destinazione e premere [Avvio].

     • Quando si invia una combinazione di documenti salvati e originali
       

       1. Selezionare [Originale + File memor.] o [File memor. + Originale].
          [Originale + File memor.] inviare prima gli originali, [File memor. + Originale] inviare prima i documenti salvati.

       2. Selezionare i documenti da inviare e premere [OK].

       3. Posizionare l'originale.

       4. Specificare le condizioni di scansione e la destinazione, quindi premere [Avvio].

     • Per controllare i documenti memorizzati sullo schermo
       

       1. Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].

       2. Dopo aver controllato, premere [Esci].

     • Per modificare i documenti memorizzati
       

       1. Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
          È possibile modificare il nome utente o impostare una password.

       2. Dopo aver completato le modifiche, premere [Esci].

     • Per eliminare documenti memorizzati
       

       1. Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].

       2. Premere [Elimina] nella schermata di conferma.

• Utilizzo/invio dei documenti salvati dalla schermata Scanner
  

  1. Premere [Impostazioni di invio] nella schermata dello scanner.

  2. Premere [Seleziona file memor.].
     

  3. Selezionare la cartella di destinazione di salvataggio per inviare e verificare i documenti, quindi premere [Apri].
     

  4. Utilizzare un documento o specificare il metodo di invio.
     
     

     • Per inviare i documenti memorizzati
       

       1. Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].

       2. Specificare la destinazione e premere [Avvio].

     • Per controllare i documenti memorizzati sullo schermo
       

       1. Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].

       2. Dopo aver controllato, premere [Esci].

     • Per modificare i documenti memorizzati
       

       1. Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
          È possibile modificare il nome utente o impostare una password.

       2. Dopo aver completato le modifiche, premere [Esci].

     • Per eliminare documenti memorizzati
       

       1. Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].

       2. Premere [Elimina] nella schermata di conferma.