Fonction améliorée de recherche de destinataires

La fonction de recherche pour les types de destinataires suivants, utilisés dans le Fax et le Scanner, est améliorée :

  • Destinations des fax, IP-Fax, Fax Internet

  • Destinations de Scan to E-mail

Les séries IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 et GS3025m/GS3030m/GS3035m/GS3040m/GS3050m/GS3060m prennent en charge cette fonction, quelle que soit la version de RICOH Always Current Technology installée.

Fonction

Jusqu’à la version 1.2

Version 2.0

Spécification de la cible de recherche

  • Carnet d'adresses de l'appareil

  • Chaque serveur LDAP enregistré sur l'appareil

  • Le carnet d'adresses de l'appareil et tous les serveurs LDAP enregistrés sur l'appareil

  • Carnet d'adresses de l'appareil

  • Chaque serveur LDAP enregistré sur l'appareil

Nombre de résultats affichés dans la liste des résultats de recherche

100 résultats max.

600 résultats max.

Annulation de la recherche de destinataire

Non disponible

Disponible

Personnalisation de la condition de recherche dans la liste des résultats de recherche

Non disponible

Vous pouvez toucher le champ de saisie de texte dans la liste des résultats de recherche pour spécifier une autre chaîne de recherche.

Contenu affiché dans la liste des résultats de recherche (uniquement pour la recherche LDAP)

  • Noms et adresses e-mail

  • 20 caractères max. pour chaque nom

  • Noms et services

  • 100 caractères max. pour chaque nom

Spécification de la cible de recherche

Lors de la recherche de destinataires, vous pouvez spécifier le carnet d'adresses de l'appareil et tous les serveurs LDAP enregistrés sur l'appareil comme cible de recherche et afficher les résultats de la recherche dans leur ensemble.

  1. Appuyez sur sur l'écran Fax ou sur sur l'écran Scanner, puis sélectionnez [Rechercher dans le carnet d'adresses].

    • Écran de fax
      Illustration de l'écran du panneau de commande

    • Écran du Scanner
      Illustration de l'écran du panneau de commande

  2. Spécifiez le carnet d'adresses cible parmi [Tous les carnets d'adresses], [Carnet d'adresses] et les serveurs LDAP.

Nombre de résultats affichés dans la liste des résultats de recherche

Vous pouvez rechercher des destinataires dans le carnet d'adresses de l'appareil et dans tous les serveurs LDAP enregistrés sur l'appareil en une seule fois, et jusqu'à 600 résultats de recherche peuvent être affichés - un maximum de 100 résultats du carnet d'adresses de l'appareil et un maximum de 100 résultats de chacun des cinq serveurs LDAP au maximum.

Annulation de la recherche de destinataire

Lorsque vous effectuez une recherche dans tous les carnets d'adresses, ou si les résultats sont trop nombreux et que la recherche prend trop de temps, vous pouvez appuyer sur [Annuler] pour interrompre la recherche. Modifiez la condition de recherche et recommencez la recherche.

Lorsque vous annulez une recherche, les résultats obtenus au moment où vous avez appuyé sur [Annuler] s'affichent dans la liste des résultats de la recherche.

Personnalisation de la condition de recherche dans la liste des résultats de recherche

Lorsque vous n’arrivez pas à trouver le destinataire souhaité parce qu'il y a trop de résultats de recherche, par exemple, vous pouvez modifier la chaîne de recherche et effectuer une nouvelle recherche. Il est plus facile de réduire les résultats de recherche.

  1. Touchez le champ de saisie de texte dans la liste des résultats de la recherche.

  2. Modifiez la chaîne de recherche et effectuez une nouvelle recherche.

Contenu affiché dans la liste des résultats de recherche (uniquement pour la recherche LDAP)
  • Les noms des destinataires sont affichés avec un maximum de 100 caractères dans la liste des résultats de recherche, ce qui vous permet de trouver facilement le destinataire souhaité sans avoir à vérifier les détails du destinataire.

  • Les noms et les services sont affichés dans la liste des résultats de recherche, ce qui permet de distinguer les destinataires dont les noms sont identiques.

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