Asiakirjojen tallentaminen kopiointi-, faksi- tai skannerinäytöstä

Voit tallentaa asiakirjoja valitsemalla Asiakirjapalvelin kopiointi-, faksi- tai skannerinäytöstä.

Voit myös vahvistaa tallennetut asiakirjat esikatselunäytössä ja lähettää ne sitten.

IM C530 -sarja ei tue tätä toimintoa.

Toiminto

Versioon 2.0 saakka

Versio 2.1

Asiakirjojen tallentaminen kopionti-, faksi- tai skannerinäytöstä

Ei yhteyttä

Saatavana

Tallennetun asiakirjan esikatselu

Ei yhteyttä

Saatavana

Tallennetun asiakirjan lähettäminen

Ei yhteyttä

Saatavana
Asiakirjojen tallentaminen kopiointinäytöstä

  1. Paina [Alkup. aset./Tallenna tiedosto] kopiointinäytössä.

  2. Paina [Tallenna tiedosto].
    Käyttöpaneelin näyttö

  3. Määritä tiedoston nimi, käyttäjänimi ja muut asetukset.
    Käyttöpaneelin näyttö

    • Käyttäjänimi: Määritä käyttäjänimi, joka näytetään asiakirjan omistajana. Valitse käyttäjä osoitekirjasta tai syötä nimi.

    • Tiedoston nimi: Määritä skannatun asiakirjan nimi. Jos et määritä tiedoston nimeä, tiedostolle annetaan automaattisesti nimi kuten "R_COPY0001" tai "R_COPY0002".

    • Salasana: Määritä asiakirjan tulostukseen tarvittava salasana. Voit määrittää salasanaksi 4–8 numeron pituisen luvun.

    • Kansio: Valitse oletuksena luotu "Jaettu kansio" tai käyttäjäkansio, jonka käyttäjä luo tallentaakseen asiakirjan. Käyttäjäkansio on luotava etukäteen, jotta sen voi valita. Jos valitset salasanalla suojatun kansion, anna salasana ja paina [OK].

  4. Paina [OK].

  5. Määritä skannausasetukset, kuten alkuperäisen tyyppi ja koko.

  6. Aseta alkuperäinen laitteeseen.

  7. Paina [Aloita].
    Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, asiakirja tallennetaan painikkeen [Lop. skan] painalluksen ja kaikkien alkuperäisten skannauksen jälkeen.

  8. Kun asiakirja on tallennettu, paina [Nollaus].

Asiakirjojen tallentaminen Faksi-näytöstä

  1. Paina Käyttöpaneelin näyttö näytössä Faksi ja valitse sitten [Tallenna tiedosto].
    Käyttöpaneelin näyttö

  2. Määritä tiedoston nimi, käyttäjänimi ja muut asetukset.
    Käyttöpaneelin näyttö

    • Käyttäjänimi: Määritä käyttäjänimi, joka näytetään asiakirjan omistajana. Valitse käyttäjä osoitekirjasta tai syötä nimi.

    • Tiedoston nimi: Määritä skannatun asiakirjan nimi. Jos et määritä tiedoston nimeä, tiedostolle annetaan automaattisesti nimi kuten "R_FAX0001" tai "R_FAX0002".

    • Salasana: määritä asiakirjan muokkaamiseen tai lähettämiseen tarvittava salasana. Voit määrittää salasanaksi 4–8 numeron pituisen luvun.

  3. Paina [OK].

  4. Määritä skannausasetukset, kuten alkuperäisen tyyppi ja skannauskoko.
    Jos lähetät asiakirjoja samanaikaisesti niiden tallentamisen kanssa, aseta myös kohde.

  5. Aseta alkuperäinen laitteeseen.

  6. Paina [Aloita].
    Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, asiakirja tallennetaan painikkeen [Lop. skan] painalluksen ja kaikkien alkuperäisten skannauksen jälkeen.

  7. Kun asiakirja on tallennettu, paina [Nollaus].

Asiakirjojen tallentaminen skannerinäytöltä

  1. Paina Käyttöpaneelin näyttö skannerinäytössä ja valitse sitten [Tallenna tiedosto].
    Käyttöpaneelin näyttö

  2. Määritä tiedoston nimi, käyttäjänimi ja muut asetukset.
    Käyttöpaneelin näyttö

    • Käyttäjänimi: Määritä käyttäjänimi, joka näytetään asiakirjan omistajana. Valitse käyttäjä osoitekirjasta tai syötä nimi.

    • Tiedoston nimi: Määritä skannatun asiakirjan nimi. Jos et määritä tiedoston nimeä, tiedostolle annetaan automaattisesti nimi kuten "R_SCAN0001" tai "R_SCAN0002".

    • Salasana: Määritä asiakirjan tulostukseen tarvittava salasana. Voit määrittää salasanaksi 4–8 numeron pituisen luvun.

    • Kansio: Valitse oletuksena luotu "Jaettu kansio" tai käyttäjäkansio, jonka käyttäjä luo tallentaakseen asiakirjan. Käyttäjäkansio on luotava etukäteen, jotta sen voi valita. Jos valitset salasanalla suojatun kansion, anna salasana ja paina [OK].

  3. Paina [OK].

  4. Määritä skannausasetukset, kuten alkuperäisen tyyppi ja skannauskoko.
    Aseta kohde, johon asiakirjat lähetetään samaan aikaan, kun ne tallennetaan.

  5. Aseta alkuperäinen laitteeseen.

  6. Paina [Aloita].
    Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, asiakirja tallennetaan painikkeen [Lop. skan] painalluksen ja kaikkien alkuperäisten skannauksen jälkeen.

  7. Kun asiakirja on tallennettu, paina [Nollaus].

Tallennettujen asiakirjojen käyttö/lähetys

  • Tallennettujen asiakirjojen käyttö/lähetys Faksi-näytöstä

    1. Paina [Asetukset] faksinäytössä.

    2. Paina [Valitse tal. tiedosto].
      Käyttöpaneelin näyttö

    3. Käytä asiakirjoja ja määritä lähetystavat.
      Käyttöpaneelin näyttö

      • Kun lähetät vain tallennettuja asiakirjoja

        1. Valitse [Lähetä vain tiedosto].

        2. Valitse lähetettävät asiakirjat ja paina sitten [OK].

        3. Määritä vastaanottaja ja paina sitten [Aloita].

      • Kun lähetät tallennettujen asiakirjojen ja alkuperäisten yhdistelmän

        1. Valitse [Alkup. + tiedosto] tai [Tiedosto + alkup.].
          [Alkup. + tiedosto] lähetä alkuperäiset ensin, [Tiedosto + alkup.] lähetä tallennetut asiakirjat ensin.

        2. Valitse lähetettävät asiakirjat ja paina [OK].

        3. Aseta alkuperäinen laitteeseen.

        4. Määritä skannausehdot ja kohde, ja paina sitten [Aloita].

      • Tallennettujen asiakirjojen tarkistaminen näytöltä

        1. Valitse tarkistettava asiakirja ja paina [Esikatselu/Lisätiedot].

        2. Kun olet tarkistanut tiedot, paina [Poistu].

      • Tallennettujen asiakirjojen muokkaaminen

        1. Valitse muokattava asiakirja ja paina [Muokkaa].
          Voit muuttaa käyttäjänimen tai asettaa salasanan.

        2. Paina muokkauksen jälkeen [Poistu].

      • Tallennettujen asiakirjojen poistaminen

        1. Valitse poistettava tiedosto ja paina [Poista].

        2. Paina [Poista] vahvistusnäytöllä.

  • Tallennettujen asiakirjojen käyttö/lähetys skannerinäytöltä

    1. Paina [Lähetys- asetukset] skannerin näytössä.

    2. Paina [Valitse tal. tiedosto].
      Käyttöpaneelin näyttö

    3. Valitse tallennuskohteen kansio, johon haluat lähettää asiakirjat ja tarkistaa ne, ja paina sitten [Avaa].
      Käyttöpaneelin näyttö

    4. Käytä asiakirjaa tai määritä lähetystapa.
      Käyttöpaneelin näyttö

      • Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen

        1. Valitse lähetettävä asiakirja ja paina sitten [OK].

        2. Määritä vastaanottaja ja paina sitten [Aloita].

      • Tallennettujen asiakirjojen tarkistaminen näytöltä

        1. Valitse tarkistettava asiakirja ja paina [Esikatselu/Lisätiedot].

        2. Kun olet tarkistanut tiedot, paina [Poistu].

      • Tallennettujen asiakirjojen muokkaaminen

        1. Valitse muokattava asiakirja ja paina [Muokkaa].
          Voit muuttaa käyttäjänimen tai asettaa salasanan.

        2. Paina muokkauksen jälkeen [Poistu].

      • Tallennettujen asiakirjojen poistaminen

        1. Valitse poistettava tiedosto ja paina [Poista].

        2. Paina [Poista] vahvistusnäytöllä.

Huomaa

  • [Käyttöoikeudet] näkyy [Käyttäjänimi] -asetuksen sijasta seuraavissa tapauksissa. Voit määrittää tallennettavien asiakirjojen käyttäjä- tai ryhmäkäyttöoikeudet.

    • Kun perustodennus, Windows-todennus ja LDAP-todennus on käytössä

    • Kun Kopiointi, Faksi tai Skanneri -ohjelmiston todennuksen hallinta on otettu käyttöön [Sovelluksen todennuksen hallinta] -asetuksissa

    • Kun olet kirjautunut sisään laitteeseen käyttäjänä tai tiedoston ylläpitäjänä

x

QR Code