Guardar documentos desde las pantallas de copia, fax o escáner

Puede guardar documentos en el Document Server desde las pantallas Copia, Fax o Escáner.

Los documentos guardados también pueden confirmarse en la pantalla de vista previa y, a continuación, enviarse.

La serie IM C530 no admite esta función.

Función	Hasta la versión 2.0	Versión 2.1
Guardar documentos desde las pantallas de copia, fax o escáner	Unavailable	Disponible
Vista previa del documento guardado	Unavailable	Disponible
Envío del documento guardado	Unavailable	Disponible

Guardar documentos desde la pantalla de copia

1. Pulse [Ajuste original/Almac. archivo] en la pantalla de copia.

2. Pulse [Almacenar archivo].
   

3. Especifique el nombre de archivo, el nombre de usuario y otros ajustes.
   
   

   • Nomb usu: especifique el nombre de usuario que se mostrará como propietario del documento. Seleccione un usuario en la libreta de direcciones o introduzca el nombre.

   • Nombre archivo: especifique el nombre del documento escaneado. Si no especifica el nombre del archivo, se asignará automáticamente un nombre como "R_COPY0001" o "R_COPY0002".

   • Contraseña: especifique la contraseña necesaria para imprimir el documento. Puede especificar un número de 4 a 8 dígitos como contraseña.

   • Carpeta: seleccione la "Carpeta compartida" creada en la configuración predeterminada de fábrica o una carpeta de usuario creada por un usuario para almacenar el documento. Para seleccionar un carpeta de usuario, debe crearla previamente. Si selecciona una carpeta protegida mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

4. Pulse [OK].

5. Especifique las condiciones de escaneo, como el tipo o el tamaño del original.

6. Coloque el original.

7. Pulse [Iniciar].
   Al colocar el original en el cristal de exposición, pulse [Finaliz.esc] después de que se hayan escaneado todos los originales para guardar el documento.

8. Después de guardar el documento, pulse [Restablecer].

Guardar documentos desde la pantalla Fax

1. Pulse en la pantalla Fax y seleccione [Almacenar archivo].
   

2. Especifique el nombre de archivo, el nombre de usuario y otros ajustes.
   
   

   • Nomb usu: especifique el nombre de usuario que se mostrará como propietario del documento. Seleccione un usuario en la libreta de direcciones o introduzca el nombre.

   • Nombre archivo: especifique el nombre del documento escaneado. Si no especifica el nombre del archivo, se asignará automáticamente un nombre como "R_FAX0001" o "R_FAX0002".

   • Contraseña: especifique la contraseña necesaria para editar o enviar el documento. Puede especificar un número de 4 a 8 dígitos como contraseña.

3. Pulse [OK].

4. Especifique las condiciones de escaneo, como el tipo de original o el tamaño de escaneo.
   Si envía documentos al mismo tiempo que se guardan, establezca también el destino.

5. Coloque el original.

6. Pulse [Inicio].
   Al colocar el original en el cristal de exposición, pulse [Finaliz.esc] después de que se hayan escaneado todos los originales para guardar el documento.

7. Después de guardar el documento, pulse [Restablecer].

Guardar documentos desde la pantalla de escáner

1. Pulse en la pantalla de escáner y seleccione [Almacenar archivo].
   

2. Especifique el nombre de archivo, el nombre de usuario y otros ajustes.
   
   

   • Nomb usu: especifique el nombre de usuario que se mostrará como propietario del documento. Seleccione un usuario en la libreta de direcciones o introduzca el nombre.

   • Nombre archivo: especifique el nombre del documento escaneado. Si no especifica el nombre del archivo, se asignará automáticamente un nombre como "R_SCAN0001" o "R_SCAN0002".

   • Contraseña: especifique la contraseña necesaria para imprimir el documento. Puede especificar un número de 4 a 8 dígitos como contraseña.

   • Carpeta: seleccione la "Carpeta compartida" creada en la configuración predeterminada de fábrica o una carpeta de usuario creada por un usuario para almacenar el documento. Para seleccionar un carpeta de usuario, debe crearla previamente. Si selecciona una carpeta protegida mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

3. Pulse [OK].

4. Especifique las condiciones de escaneo, como el tipo de original o el tamaño de escaneo.
   Establezca el destino al que desee enviar los documentos al mismo tiempo que se guardan.

5. Coloque el original.

6. Pulse [Iniciar].
   Al colocar el original en el cristal de exposición, pulse [Finaliz.esc] después de que se hayan escaneado todos los originales para guardar el documento.

7. Tras terminar de guardar el documento, pulse [Restablecer].

Operaciones con los documentos guardados y envío de dichos documentos

• Manejo/envío de documentos guardados desde la pantalla Fax
  

  1. Pulse [Ajustes] en la pantalla de fax.

  2. Pulse [Selec arch almac].
     

  3. Realice con los documentos las operaciones que desee y especifique los métodos de envío.
     
     

     • Al enviar solo documentos guardados
       

       1. Seleccione [Transmitir solo arch. alm.].

       2. Seleccione los documentos que desea enviar y, a continuación, pulse [OK].

       3. Especifique el destino y pulse [Inicio].

     • Al enviar una combinación de documentos guardados y originales
       

       1. Seleccione [Original + Arch. alm.] o [Arch. alm. + Original].
          [Original + Arch. alm.] envíe primero los originales, [Arch. alm. + Original] envíe primero los documentos guardados.

       2. Seleccione los documentos que desea enviar y, a continuación, pulse [OK].

       3. Coloque el original.

       4. Especifique las condiciones de escaneo y el destino y, a continuación, pulse [Inicio].

     • Para comprobar los documentos almacenados en la pantalla
       

       1. Seleccione el documento que desea comprobar y, a continuación, pulse [Vista pr./Detalles].

       2. Tras realizar la comprobación, pulse [Salir].

     • Para editar documentos almacenados
       

       1. Seleccione el documento que desea editar y, a continuación, pulse [Editar].
          Puede cambiar el nombre de usuario o establecer una contraseña.

       2. Después de editar, pulse [Salir].

     • Para eliminar documentos almacenados
       

       1. Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar].

       2. Pulse [Eliminar] en la pantalla de confirmación.

• Operaciones con los documentos guardados y envío de dichos documentos desde la pantalla de escáner
  

  1. Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.

  2. Pulse [Selec arch almac].
     

  3. Seleccione la carpeta de destino de almacenamiento a la que enviar y comprobar los documentos y, a continuación, pulse [Abrir].
     

  4. Realice las operaciones que desee en un documento o especifique el método de envío.
     
     

     • Para enviar documentos almacenados
       

       1. Seleccione el documento que desea enviar y, a continuación, pulse [OK].

       2. Especifique el destino y pulse [Inicio].

     • Para comprobar los documentos almacenados en la pantalla
       

       1. Seleccione el documento que desea comprobar y, a continuación, pulse [Vista pr./Detalles].

       2. Tras realizar la comprobación, pulse [Salir].

     • Para editar documentos almacenados
       

       1. Seleccione el documento que desea editar y, a continuación, pulse [Editar].
          Puede cambiar el nombre de usuario o establecer una contraseña.

       2. Después de editar, pulse [Salir].

     • Para eliminar documentos almacenados
       

       1. Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar].

       2. Pulse [Eliminar] en la pantalla de confirmación.