Uložení dokumentu z obrazovky pro kopírku, fax nebo skener

Dokumenty můžete uložit v Dokumentový server z obrazovky pro kopírku, fax nebo skener.

Uložené dokumenty můžete také potvrdit na obrazovce náhledu a poté je odeslat.

Řada IM C530 tuto funkci nepodporuje.

Funkce

Až do verze 2.0

Verze 2.1

Ukládání dokumentů z obrazovky kopírka, fax nebo skener

Nedostupný

Ano

Náhled uložených doumentů

Nedostupný

Ano

Odeslání uložených dokumentů

Nedostupný

Ano
Uložení dokumentů na obrazovce kopírka

  1. Na obrazovce pro kopírování stiskněte tlačítko [Původní soubor nastav/ulož].

  2. Stiskněte tlačítko [Uložit soubor].
    Ilustrace ovládacího panelu

  3. Zadejte název souboru, uživatelské jméno a další nastavení.
    Ilustrace ovládacího panelu

    • Uživ. jméno: Zadejte uživatelské jméno zobrazené jako vlastník dokumentu. Vyberte uživatele v adresáři nebo zadejte jméno.

    • Název souboru: Zadejte název skenovaného dokumentu. Pokud název souboru nezadáte, automaticky se přiřadí název „R_COPY0001“ nebo „R_COPY0002“ atd.

    • Heslo: Zadejte heslo vyžadované pro tisk tohoto dokumentu. Jako heslo můžete zadat číslo, které má 4 až 8 číslic.

    • Složka: Pro uložení dokumentu vyberte možnost „Sdílená složka“, která byla vytvořena ve výchozí konfiguraci ve výrobě, nebo uživatelskou složku vytvořenou uživatelem. Pokud chcete použít uživatelskou složku, musíte ji předem vytvořit. Jestliže vyberete dokument s heslem, zadejte heslo a poté stiskněte [OK].

  4. Stiskněte tlačítko [OK].

  5. Zadejte podmínky skenování, například typ originálu nebo formát originálu.

  6. Vložte originály.

  7. Stiskněte tlačítko [Start].
    Když vložíte originál na expoziční sklo, dokument uložíte po stisknutí [Ukonč. sk.] po naskenování všech originálů.

  8. Po uložení dokumentu stiskněte tlačítko [Reset].

Uložení dokumentu na obrazovce Fax

  1. Na obrazovce Fax stiskněte tlačítko Ilustrace ovládacího panelu a poté vyberte možnost [Uložit soubor].
    Ilustrace ovládacího panelu

  2. Zadejte název souboru, uživatelské jméno a další nastavení.
    Ilustrace ovládacího panelu

    • Uživ. jméno: Zadejte uživatelské jméno zobrazené jako vlastník dokumentu. Vyberte uživatele v adresáři nebo zadejte jméno.

    • Název souboru: Zadejte název skenovaného dokumentu. Pokud název souboru nezadáte, automaticky se přiřadí název „R_FAX0001“ nebo „R_FAX0002“ atd.

    • Heslo: Zadejte heslo vyžadované pro úpravu nebo odeslání tohoto dokumentu. Jako heslo můžete zadat číslo, které má 4 až 8 číslic.

  3. Stiskněte tlačítko [OK].

  4. Zadejte podmínky skenování, například typ originálu nebo formát skenování.
    Pokud odesíláte dokumenty současně s jejich ukládáním, nastavte také cíl.

  5. Vložte originály.

  6. Stiskněte tlačítko [Start].
    Když vložíte originál na expoziční sklo, dokument uložíte po stisknutí [Ukonč. sk.] po naskenování všech originálů.

  7. Po uložení dokumentu stiskněte tlačítko [Reset].

Ukládání dokumentů z obrazovky skeneru

  1. Na obrazovce skeneru stiskněte tlačítko Ilustrace ovládacího panelu a poté vyberte možnost [Uložit soubor].
    Ilustrace ovládacího panelu

  2. Zadejte název souboru, uživatelské jméno a další nastavení.
    Ilustrace ovládacího panelu

    • Uživ. jméno: Zadejte uživatelské jméno zobrazené jako vlastník dokumentu. Vyberte uživatele v adresáři nebo zadejte jméno.

    • Název souboru: Zadejte název skenovaného dokumentu. Pokud název souboru nezadáte, automaticky se přiřadí název „R_SCAN0001“ nebo „R_SCAN0002“ atd.

    • Heslo: Zadejte heslo vyžadované pro tisk tohoto dokumentu. Jako heslo můžete zadat číslo, které má 4 až 8 číslic.

    • Složka: Pro uložení dokumentu vyberte možnost „Sdílená složka“, která byla vytvořena ve výchozí konfiguraci ve výrobě, nebo uživatelskou složku vytvořenou uživatelem. Pokud chcete použít uživatelskou složku, musíte ji předem vytvořit. Jestliže vyberete dokument s heslem, zadejte heslo a poté stiskněte [OK].

  3. Stiskněte tlačítko [OK].

  4. Zadejte podmínky skenování, například typ originálu nebo formát skenování.
    Nastavte cíl, do kterého chcete odeslat dokumenty současně s jejich uložením.

  5. Vložte originály.

  6. Stiskněte tlačítko [Start].
    Když vložíte originál na expoziční sklo, dokument uložíte po stisknutí [Ukonč. sk.] po naskenování všech originálů.

  7. Po dokončení ukládání dokumentu stiskněte tlačítko [Reset].

Používání/odesílání uložených dokumentů

  • Používání/odesílání dokumentů uložených z obrazovky Fax

    1. Na faxové obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].

    2. Stiskněte tlačítko [Vybrat ulož soubor].
      Ilustrace ovládacího panelu

    3. Dokument použijte a zadejte způsob odesílání.
      Ilustrace ovládacího panelu

      • Při odesílání pouze uložených dokumentů

        1. Vyberte [Vysílat pouze ulož. soub.].

        2. Vyberte dokumenty, které chcete odeslat a poté stiskněte tlačítko [OK].

        3. Zadejte cíl a stiskněte [Start].

      • Při odesílání kombinace uložených dokumentů a originálů

        1. Vyberte [Originál + uložený soubor] nebo [Uložený soubor + originál].
          [Originál + uložený soubor] nejprve odešle originály, [Uložený soubor + originál] nejprve odešle uložené dokumenty.

        2. Vyberte dokumenty, které chcete odeslat a potom stiskněte [OK].

        3. Vložte originály.

        4. Zadejte podmínky skenování a cíl, a poté stiskněte tlačítko [Start].

      • Pro kontrolu uložených dokumentů na obrazovce

        1. Vyberte dokument, který chcete zkontrolovat, a poté stiskněte [Náhled/detaily].

        2. Po kontrole stiskněte tlačítko [Výstup].

      • Pro úpravu uložených dokumentů

        1. Vyberte dokument, který chcete upravit, a poté stiskněte [Editovat].
          Můžete změnit uživatelské jméno nebo nastavit heslo.

        2. Po úpravě stiskněte tlačítko [Výstup].

      • Pro odstranění uložených dokumentů

        1. Vyberte dokument, který chcete vymazat, a poté stiskněte položku [Smazat].

        2. Na potvrzovací obrazovce stiskněte [Smazat].

  • Použití/odeslání dokumentů z obrazovky skeneru

    1. Na obrazovce Skener stiskněte tlačítko [Nastavení odeslání].

    2. Stiskněte tlačítko [Vybrat ulož soubor].
      Ilustrace ovládacího panelu

    3. Vyberte cílovou složku úložiště, do které chcete odeslat a zkontrolovat dokumenty, a poté stiskněte [Otevři].
      Ilustrace ovládacího panelu

    4. Použijte dokument nebo zadejte způsob odeslání.
      Ilustrace ovládacího panelu

      • Pro odeslání uloženého dokumentu

        1. Vyberte dokument, který chcete odeslat a poté stiskněte tlačítko [OK].

        2. Zadejte cíl a stiskněte [Start].

      • Pro kontrolu uložených dokumentů na obrazovce

        1. Vyberte dokument, který chcete zkontrolovat, a poté stiskněte [Náhled/detaily].

        2. Po kontrole stiskněte tlačítko [Výstup].

      • Pro úpravu uložených dokumentů

        1. Vyberte dokument, který chcete upravit, a poté stiskněte [Editovat].
          Můžete změnit uživatelské jméno nebo nastavit heslo.

        2. Po úpravě stiskněte tlačítko [Výstup].

      • Pro odstranění uložených dokumentů

        1. Vyberte dokument, který chcete vymazat, a poté stiskněte položku [Smazat].

        2. Na potvrzovací obrazovce stiskněte [Smazat].

Poznámka

  • [Přístup. oprávnění] se objevuje místo [Uživ. jméno] v následujících případech. Můžete zadat uživatelská nebo skupinová přístupová oprávnění pro uložené dokumenty.

    • Pokud je povoleno základní ověřování, ověřování systému Windows nebo ověřování LDAP.

    • Pokud je správa ověřování Kopírování, Fax nebo Skener povolena v položce [Správa ověření aplikací]

    • Pokud jste k zařízení přihlášeni jako uživatel nebo správce souboru.

x

QR Code