Desar documents des de la pantalla Còpia, Fax o Escàner

Podeu desar documents al Document Server des de la pantalla de Còpia, Fax o Escàner.

També podeu confirmar documents desats a la pantalla de vista prèvia i, a continuació, enviar-los.

La sèrie IM C530 no admet aquesta funció.

Funció

Fins a la versió 2.0

Versió 2.1

Desar documents des de la pantalla de Còpia, Fax o Escàner

No disponible

Disponible

Vista prèvia del document desat

No disponible

Disponible

Enviament del document desat

No disponible

Disponible
Desar documents des de la pantalla de Còpia

  1. Premeu [Paràmetre orig./Emmagatz. fitxer] a la pantalla de còpia.

  2. Premeu [Emmagatzemar fitxer].

  3. Especifiqueu el nom del fitxer, el nom d'usuari i altres paràmetres.

    • Nom de l'usuari: especifiqueu el nom d'usuari que es mostra com a propietari del document. Seleccioneu un usuari de la llibreta d'adreces o introduïu-ne el nom.

    • Nom del fitxer: especifiqueu el nom del document escanejat. Si no especifiqueu el nom del fitxer, s'assignarà automàticament un nom com ara "R_COPY0001" o "R_COPY0002".

    • Contrasenya: especifiqueu la contrasenya requerida per imprimir el document. Podeu especificar un número d'entre 4 i 8 dígits com a contrasenya.

    • Carpeta: seleccioneu la "Carpeta seleccionada" creada a la configuració predeterminada de fàbrica o una carpeta d'usuari creada per un usuari per emmagatzemar el document. Per seleccionar una carpeta d'usuari, primer heu de crear-la. Si seleccioneu una carpeta protegida amb contrasenya, introduïu la contrasenya i premeu [OK].

  4. Premeu [D'acord].

  5. Especifiqueu les condicions d'escaneig, com ara el tipus o el format de l'original.

  6. Col·loqueu l'original.

  7. Premeu [Inici].
    Quan col·loqueu l'original al cristall d'exposició, deseu el document i premeu [Final.esc] un cop escanejats tots els originals.

  8. Després de desar el document, premeu [Restableix].

Desar documents des de la pantalla de Fax

  1. Premeu a la pantalla Fax i, a continuació, seleccioneu [Emmagatzema fitxer].

  2. Especifiqueu el nom del fitxer, el nom d'usuari i altres paràmetres.

    • Nom de l'usuari: especifiqueu el nom d'usuari que es mostra com a propietari del document. Seleccioneu un usuari de la llibreta d'adreces o introduïu-ne el nom.

    • Nom del fitxer: especifiqueu el nom del document escanejat. Si no especifiqueu el nom del fitxer, s'assignarà automàticament un nom com ara "R_FAX0001" o "R_FAX0002".

    • Contrasenya: especifiqueu la contrasenya requerida per editar o enviar el document. Podeu especificar un número d'entre 4 i 8 dígits com a contrasenya.

  3. Premeu [D'acord].

  4. Especifiqueu les condicions d'escaneig, com ara el tipus d'original o la mida d'escaneig.
    Si envieu documents alhora que es desen, establiu-ne també el destinatari.

  5. Col·loqueu l'original.

  6. Premeu [Inicia].
    Quan col·loqueu l'original al cristall d'exposició, deseu el document i premeu [Final.esc] un cop escanejats tots els originals.

  7. Després de desar el document, premeu [Restableix].

Desar documents des de la pantalla d'Escàner

  1. Premeu a la pantalla d'Escàner i, a continuació, seleccioneu [Emmagatzemar fitxer].

  2. Especifiqueu el nom del fitxer, el nom d'usuari i altres paràmetres.

    • Nom de l'usuari: especifiqueu el nom d'usuari que es mostra com a propietari del document. Seleccioneu un usuari de la llibreta d'adreces o introduïu-ne el nom.

    • Nom del fitxer: especifiqueu el nom del document escanejat. Si no especifiqueu el nom del fitxer, s'assignarà automàticament un nom com ara "R_SCAN0001" o "R_SCAN0002".

    • Contrasenya: especifiqueu la contrasenya requerida per imprimir el document. Podeu especificar un número d'entre 4 i 8 dígits com a contrasenya.

    • Carpeta: seleccioneu la "Carpeta seleccionada" creada a la configuració predeterminada de fàbrica o una carpeta d'usuari creada per un usuari per emmagatzemar el document. Per seleccionar una carpeta d'usuari, primer heu de crear-la. Si seleccioneu una carpeta protegida amb contrasenya, introduïu la contrasenya i premeu [D'acord].

  3. Premeu [D'acord].

  4. Especifiqueu les condicions d'escaneig, com ara el tipus d'original o la mida d'escaneig.
    Establiu el destinatari al qual enviar els documents alhora que es desen.

  5. Col·loqueu l'original.

  6. Premeu [Inici].
    Quan col·loqueu l'original al cristall d'exposició, deseu el document i premeu [Final.esc] un cop escanejats tots els originals.

  7. Després d'acabar de desar el document, premeu [Restableix].

Com utilitzar/enviar documents desats

  • Com utilitzar/enviar documents desats des de la pantalla de Fax

    1. Premeu [Configuració] a la pantalla del fax.

    2. Premeu [Selec. fitxer emmagat].

    3. Utilitzeu documents i especifiqueu els mètodes d'enviament.

      • Quan envieu només documents desats

        1. Seleccioneu [Transm. només fitxer emmag.].

        2. Seleccioneu els documents que voleu enviar i, tot seguit, premeu [OK].

        3. Especifiqueu el destinatari i tot seguit premeu [Inici].

      • Quan envieu una combinació de documents desats i originals

        1. Seleccioneu [Original + Fitxer emmag.] o [Fitxer emmag. + Original].
          [Original + Fitxer emmag.] per enviar primer els originals; [Fitxer emmag. + Original] per envia primer els documents desats.

        2. Seleccioneu documents que vulgueu enviar i, tot seguit, premeu [D'acord].

        3. Col·loqueu l'original.

        4. Especifiqueu les condicions d'escaneig i el destinatari i, a continuació, premeu [Inicia].

      • Per verificar documents desats a la pantalla

        1. Seleccioneu el document que voleu verificar i després premeu [Vista prèvia/Detalls].

        2. Després de la comprovació, premeu [Surt].

      • Per editar documents desats

        1. Seleccioneu el document que vulgueu editar i després feu clic a [Edició].
          Podeu canviar el nom d'usuari o establir una contrasenya.

        2. Després de l'edició, premeu [Surt].

      • Per eliminar documents desats

        1. Seleccioneu el document que vulgueu eliminar i després feu clic a [Suprimeix].

        2. Premeu [Suprimeix] a la pantalla de confirmació.

  • Utilitzar/enviar documents desats des de la pantalla d'Escàner

    1. Premeu [Paràmetres enviament] a la pantalla de l'escàner.

    2. Premeu [Selec. fitxer emmagat].

    3. Seleccioneu la carpeta de destinació d'emmagatzematge a la qual enviar i verificar documents i, a continuació, premeu [Obrir].

    4. Utilitzeu un document o especifiqueu el mètode d'enviament.

      • Per enviar documents desats

        1. Seleccioneu el document que voleu enviar i, tot seguit, premeu [D'acord].

        2. Especifiqueu el destinatari i tot seguit premeu [Inici].

      • Per verificar documents desats a la pantalla

        1. Seleccioneu el document que voleu verificar i després premeu [Vista prèvia/Detalls].

        2. Després de la comprovació, premeu [Surt].

      • Per editar documents desats

        1. Seleccioneu el document que vulgueu editar i després feu clic a [Edició].
          Podeu canviar el nom d'usuari o establir una contrasenya.

        2. Després de l'edició, premeu [Surt].

      • Per eliminar documents desats

        1. Seleccioneu el document que vulgueu eliminar i després feu clic a [Suprimeix].

        2. Premeu [Suprimeix] a la pantalla de confirmació.

Nota

  • [Privilegis d'accés] apareix en lloc de [Nom usuari] en els casos següents. Podeu especificar privilegis d'accés d'usuari o de grup per als documents que es desaran.

    • Quan s'ha habilitat la opció autenticació bàsica, autenticació Windows o autenticació LDAP.

    • Quan s'ha habilitat l'administració de Còpia, Fax o Escàner a [Gestió autenticació aplicacions]

    • Quan heu iniciat sessió a la màquina com a administrador d'usuaris o fitxers

x

QR Code