使用WSD将文档扫描到计算机应用程序中

在计算机上，使用WSD扫描仪扫描放置在机器上的原稿，并将扫描数据保存或打印为图像。

提前将机器连接到网络。

连接到有线局域网

连接到无线局域网

注

  • 将机器和计算机连接到同一网段，如下所示。

    • 机器和计算机的IP地址应保持匹配，但“aaa.bbb.ccc.ddd”中的最后一个数字“ddd”除外

    • 使用IPv6时，机器将通过链路本地地址连接

在计算机上将机器注册为WSD扫描仪

要使用 WSD 扫描仪，在Web Image Monitor中启用 WSD，并提前在计算机上注册机器。

在Web Image Monitor中启用 WSD

  1. 以机器管理员身份登录Web Image Monitor。
    当拥有自定义权限的管理员注册时，拥有更改扫描仪设置权限的管理员还可以登录机器并更改设置。

  2. 从[设备管理]菜单单击[配置]。

  3. 单击[扫描仪]中的[初始设置]。

  4. 在[使用WSD或DSM]中指定[WSD]。

  5. 请选择[禁止WSD扫描命令]中的[不禁止]，然后单击[确定]。

  6. 单击[网络]下的[IPv4]。

  7. 为[WSD (Device)]和[WSD (Scanner)]指定设置。

    • 使用 IPv4 作为协议时，选择[有效]。

    • 使用 IPv6 作为协议时，选择[无效]。

  8. 单击[确定]，然后关闭 Web 浏览器。

在计算机上注册机器

  1. 以管理员组成员的身份登录到计算机。

  2. 在计算机上注册机器。
    在注册机器时，会自动创建配置文件（扫描设置）。

    Windows Server 2019、Windows Server 2022

    1. 在 [开始] 菜单上，单击 [Windows 系统] [控制面板]。

    2. 单击[查看设备和打印机]。

    3. 单击[添加打印机]。

    4. 选择机器，然后单击[下一步]。

    Windows 11

    1. 在[开始]菜单中，单击[所有应用程序][Windows工具]。

    2. 双击 [控制面板]。

    3. 单击[查看设备和打印机][添加设备]。

    4. 选择机器，然后单击[下一步]。

    Windows 8.1或更高版本，Windows Server 2012/2012 R2，Windows Server 2016

    单击[控制面板]中[设备和打印机]下的[添加打印机]，选择机器，然后单击[下一步]。

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使用WSD扫描仪的基本程序

  1. 将原稿放在ADF中或曝光玻璃上。

    将原稿放入ADF时，请将原稿向左旋转90度。
    将原稿放在曝光玻璃上时，请将原稿向左旋转90度，然后将其翻转过来。

  2. 在计算机上显示[Windows传真和扫描]画面。

    Windows 11

    1. 单击 [开始]，然后在搜索框内输入“扫描”

    2. 单击 [应用程序] 下的 [Windows 传真和扫描]。

    Windows 10、Windows Server 2016

    单击[开始][Windows附件][Windows传真和扫描]。

    Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2

    单击超级按钮栏上的[开始] 图标的插图 [Windows传真和扫描]。

  3. 在[Windows传真和扫描]画面的工具栏上单击[新建扫描]。
    OS 画面插图
    如果机器型号未显示在[扫描仪：]中，请单击[更改]并选择机器。

  4. 根据需要更改扫描设置。
    OS 画面插图

    • 配置文件：选择配置文件（扫描设置）。

    • 来源：选择放置原稿的位置。将原稿放到曝光玻璃上时，选择[平板]。将原稿放入ADF时，选择[进纸器（扫描单面）]或[进纸器（扫描双面）]。

    • 纸张尺寸：在[来源]中选择[进纸器（扫描单面）]或[进纸器（扫描双面）]时，指定原稿尺寸。放置在曝光玻璃上的原稿将以支持的最大尺寸进行扫描。

    • [亮度]/[对比度]：不能在机器上使用。

  1. 单击[扫描]。

    • 单击[扫描]一次可扫描单张原稿。

    • 在[来源]中选择[进纸器（扫描双面）]时，单击按钮一次可扫描原稿的两面（两页）。

  2. 指定名称并保存扫描图像，或使用传真、电子邮件或其他方式发送图像。

注

  • 使用 Windows Server 2022 时，使用支持 WSD 扫描的应用程序扫描原稿。

  • 会在注册设备时自动创建配置文件。将常用扫描设置注册为配置文件，以便在扫描原稿时，通过选择配置文件批量应用设置。

    1. 在Windows的“控制面板”中显示设备列表。

    2. 右键单击机器图标，然后选择[扫描配置文件...]。

    3. 添加、编辑或删除配置文件。

  • 可以注册多个配置文件。如果注册了多个配置文件，则应用在[扫描配置文件]对话框中指定为默认的配置文件。

  • 要将扫描配置文件指定为默认的配置文件，请执行以下步骤之一：

    • 在[扫描配置文件]对话框中，单击扫描配置文件，然后单击[设置为默认]。

    • 创建新的扫描配置文件后，在[添加新配置文件]对话框中，选中[将此配置文件设置为默认]复选框。

  • 在机器发送扫描图像时，无法扫描其他原稿。

  • 双面原稿中的页面将以“顶端到顶端”进行扫描。

  • 在使用WSD时，无法使用自动检测空白页的功能。

  • 如果扫描时间太长，计算机可能超时，并且在计算机屏幕上显示错误信息“无法完成自动扫描”。如果出现这种情况，请更改扫描设置，或者一次扫描原稿一面。

  • 在配置文件设置中，如果为[扫描源]选择[送稿器（扫描单面）]，则每次操作时将只扫描一面。如果为[扫描源]选择[送稿器（扫描双面）]，则每次操作时将扫描双面。

  • WSD扫描作业的传送结果不会显示在文件状态中。

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