报告一份报告或电子邮件中出现错误时
当发生功能故障或错误时，机器通过报告或电子邮件通知用户，如下所述。
类型 |
原因 |
|---|---|
错误报告 |
由于电话线路中存在噪音，或者机器或目标位置的传真设备发生功能故障，因此无法正常建立通信。 |
断电报告 |
由于停电或电源插座接触不良，导致机器供电中断已超过一个小时，因此内存中存储的文档被删除。 |
从服务器发来的错误邮件 |
无法在互联网传真功能中正常执行传送。 |
错误通知电子邮件（错误报告） |
在使用互联网传真功能时接不到电子邮件。 |
错误报告（电子邮件） |
在使用互联网传真功能接不到电子邮件时，机器无法发送错误通知电子邮件（错误报告）。 |
还会打印已发送文档的第一页。
描述因目标而异。请参阅“原因”或其他原因字段，并纠正发送条件，例如目标设置或文件大小，然后重新发送文档。如果目标处的某个问题（如内存不足）导致发生错误，请联系目标处的负责人。
如果在“传真(传统)”中无法发送电子邮件，系统会向尝试发送传真的用户的电子邮箱地址发生一封发送错误通知电子邮件，还会向[设置]
[系统设置] [发送（电子邮件／文件夹）] [电子邮件]中的[管理员的电子邮件地址]抄送（CC）这封电子邮件。机器无法发送“发送错误通知”电子邮件时，将打印电子邮件传送错误报告。