在打印机驱动程序中指定登录信息
如果不从控制面板登录，则无法操作机器，请在打印机驱动程序中指定登录用户名和密码。机器无法打印未指定登录信息的作业。
要更改打印机属性的内容，您需要 [管理此打印机] 的访问权限。以管理员组成员的身份登录计算机以更改内容。
[打印机属性]中指定的[高级选项]选项卡的内容将应用于所有用户帐户。
显示 [设备和打印机] 画面。
Windows 11
在 [开始] 菜单上，单击 [所有应用]
[Windows 工具] [控制面板]。单击 [查看设备和打印机]。
Windows 10（1703 或更高版本），Windows Server 2019/2022
在 [开始] 菜单上，单击 [Windows 系统]
[控制面板]。单击 [查看设备和打印机]。
Windows 10（版本 1703 之前的版本）、Windows Server 2016
右键单击 [开始]，然后单击 [控制面板]。
单击 [查看设备和打印机]。
Windows 8.1、Windows Server 2012/2012 R2
在超级按钮栏中，单击 [设置]
[控制面板]。单击 [查看设备和打印机]。
右键单击打印机图标，然后单击 [打印机属性]。
单击[高级选项]选项卡并单击[用户验证]。
单击[开]。
如果指定了驱动程序加密密钥，输入驱动程序加密密钥的字母，然后单击[确定]。
如果为机器指定了驱动程序加密密钥，请执行此步骤。有关驱动程序加密密钥，请咨询管理员。单击[应用]。
单击 [常规] 选项卡
[首选项]。单击 [基本] 选项卡
[验证...]。指定登录用户名和登录密码。
输入登录用户名和登录密码，以从控制面板登录。
如果用于从控制面板登录的用户名与登录到 Windows 的用户名相同，从[登录用户名]中选择[Windows登录名]。单击[确定]。
完成配置后，关闭打印机驱动程序的设置画面。
在[用户验证]菜单中指定设置。
在计算机上打开要打印的文件，然后从应用程序的打印菜单中显示打印机驱动程序的设置画面。
选择[用户验证]。
单击 [用户验证] 复选框。
指定登录用户名和登录密码。
输入登录用户名和登录密码，以从控制面板登录。
在确认区域中再次输入登录密码。
如果用于从控制面板登录的用户名与登录到 Mac 的用户名相同，请从 [登录用户名] 中选择 [Mac登录名]。如果指定了驱动程序加密密钥，选中 [驱动程序加密密钥] 复选框并输入驱动程序加密密钥。
如果为机器指定了驱动程序加密密钥，请执行此步骤。在确认区域再次输入驱动程序加密密钥。
有关驱动程序加密密钥，请咨询管理员。单击 [打印]。