将部分打印作为测试并打印文件的其余部分

您可以对多套打印作业的第一套进行测试打印。在检查结果后，从控制面板打印其余套作业（样张打印）。样张打印可减少因内容或设置错误导致的错误打印。

1. 在计算机上打开要打印的文件，然后从应用程序的打印菜单中显示打印机驱动程序的设置画面。

2. 指定文件尺寸、纸张类型、文件方向和其他设置。
   打印文件的基本步骤

3. 配置作业类型。
   

   Windows

   在[基本]选项卡上配置设置。

   单击[作业方式:]中的[修改]并配置以下设置：

   • 作业方式：选择[样张打印]。

   • 用户识别号码：用户 ID 会在控制面板上显示，以显示文档的所有者。指定是否输入用户 ID，否则机器会自动输入Windows 登录名作为用户ID。

   • 输入用户识别号码：输入用户 ID 时，请最多输入八个单字节字母数字字符。

   完成配置后，单击[确定]。

   macOS

   配置以下设置：

   • [作业日志]
     用户识别号码：用户 ID 在控制面板上显示，以表明文件的所有者。请使用最多八个单字节字符输入用户 ID，以标识文件的所有者。

   • 作业方式：[样张打印]

4. 输入打印数量。

5. 完成配置后，执行打印。
   机器只打印一套打印作业。

6. 检查打印结果。
   如果不需要更改内容或设置，请继续打印文件的其余部分。

7. 在机器的控制面板上显示主页界面，然后按[快速打印发布]。
   

8. 在快速打印发布画面上，选择在打印机驱动程序中输入的用户 ID。
   

9. 选择要打印的文件。

   

10. 要更改打印设置，按[打印设置]并指定设置。
    选择了多个文件时，如果更改打印质量，则新指定的打印质量将用于所有选定文件。
    在控制面板上配置的打印设置

11. 按两次[打印]。
    打印作业完成后，存储的文件将会删除。
    要停止打印，按[停止]。如果停止打印，存储的文件将会删除。