在收发传真之前，确认目的地的拨号音或人员的语音
为了确保目的地收到传真，在发送传真前，您可以拨打目的地的号码，通过收听目的地传真机发出的单音信号，或是与目的地人员通话，来确认连接已正确建立。此外，您可以按照语音提示（传真信息服务）中的说明接收传真。分机线上的G3传真机无法使用以下功能：
免提拨号
如果本机未连接外接电话，您可以通过扬声器听到的声音确认是否正确建立了连接。听到长时间的蜂鸣声，或是告诉您发送传真的语音提示后，继续发送传真。您还可以通过传真信息服务接收传真。
手动拨号
在发送传真之前，您可以使用本机连接的外接电话与目的地的人员通话。
使用防止通过重复输入目的地（多次输入目的地）而传输到错误目的地的功能时，将不能使用上述功能。如果您想要在设置[多次输入目的地]功能期间使用免提拨号或手动拨号，请联系您的服务代表。
按主页画面上的[传真]。
在传真界面上选择[传真]。
将原稿放在自动送稿器（ADF）中或曝光玻璃上。
在扫描仪上放置要通过传真发送的原稿按[设置]，然后指定扫描设置。
以适合原稿的图像质量发送传真按传真画面上的[免提]。
您将从主机内的扬声器中听到拨号音，并且[免提]上方显示的图标会从
变为
。要调整扬声器音量，向左或向右滑动
。
指定传真目的地。
本机会立即拨打指定目的地的传真号码。
如果指定了错误的目的地，按[免提]或[重设]，然后再次重复此流程。在建立连接并听到长嘟嘟声后，按[开始]。
如果您听到语音指导，收听指导，然后按[开始]。
要中止正在进行的传送，按[停止]
[取消]，然后移除原稿。
检查并确保机器上没有放置原稿。
按主页画面上的[传真]。
在传真界面上选择[传真]。
按[免提]。
您将从主机内的扬声器中听到拨号音，并且[免提]上方显示的图标会从
变为。要调整扬声器音量，向左或向右滑动
。
指定传真信息服务提供商的传真号码。
本机会立即拨打指定目的地的传真号码。
如果指定了错误的目的地，按[免提]或[重设]，然后再次重复此流程。按照您从线路另一端听到的语音提示进行拨号。
在脉冲拨号环境中，先按[音频]，以切换到音调拨号。在提示接收传真时，按[开始]。
即使按[音频]传送音频信号后，也可能无法使用某些服务。
按主页画面上的[传真]。
在传真界面上选择[传真]。
将原稿放在自动送稿器（ADF）中或曝光玻璃上。
在扫描仪上放置要通过传真发送的原稿按[设置]，然后指定扫描设置。
拿起听筒。
在听筒中聆听拨号音。指定传真目的地。
本机会立即拨打指定目的地的传真号码。
如果指定了错误的目的地，请挂断听筒，然后再次重复此步骤。在建立连接并听到长嘟嘟声后，按[开始]。
告诉在目的地接听电话的人员您正在发送传真，并要求他/她执行接收操作。等听到嘟嘟声后，按[开始]。放下听筒。
要中止正在进行的传送，按[停止] [取消]，然后移除原稿。
当本机处于睡眠模式时，在拿起听筒后将无法使用本机。请在本机从睡眠模式恢复后再执行操作。