Especificar o uso de volume de impressão máximo para cada usuário
É possível especificar os limites de volume de impressão no equipamento para cada usuário registrado no Catálogo de endereços. Se o volume total de impressão atingir o máximo especificado, os trabalhos de impressão serão cancelados.
Uso do volume de impressão
Como contar o uso do volume de impressão
O volume de impressão é calculado multiplicando-se o número de páginas por uma contagem de unidade.
A contagem de unidade pode ser especificada de acordo com as condições de impressão. Por exemplo, se duas páginas forem impressas com uma contagem de unidade igual a 5, o volume de impressão seria 10.
É possível especificar a contagem de unidades para cada tamanho de papel ou cor de impressão.
Como verificar o contador de uso de volume de impressão
O modo de verificar pelo administrador difere do modo pelos usuários.
O administrador pode verificar o contador de uso de volume de impressão no [Contador] na tela Settings.
Os usuários podem verificar o contador de uso de volume de impressão na tela pop-up exibida ao fazer login. O contador de uso de volume de impressão é exibido no canto superior direito da tela durante o login.
Impressão cujo volume não pode ser limitado
O volume de impressão não é limitado nas seguintes operações:
Impressão por meio de um sistema operacional que não suporta o método de autenticação atual.
Impressão de um arquivo anexado a um e-mail recebido no equipamento.
Impressão de faxes recebidos e dados de LAN-FAX
Ao especificar o Uso de volume de impressão, se o nome de usuário do login ou o código do usuário registrado no Catálogo de endereços for alterado enquanto o usuário estiver conectado, não será possível imprimir.
Em autenticação do Windows ou LDAP, não registre o mesmo nome de usuário ou senha de login para múltiplos usuários registrados no Catálogo de endereços. Os limites de volume de impressão não são aplicados a esses usuários.
O uso máximo do volume de impressão não se aplica a saída a partir de Mac/Linux.
Quando a autenticação de código de usuário está ativada
Especifique Funções a serem restritas de Gerenciamento de autenticação de usuário para restringir todas as funções. A autenticação de código de usuário não se aplica às funções que não são restritas. Usuários antes de fazer login podem imprimir independentemente dos limites de volume de impressão.
Não selecione Controle do PC na função Impressora de Funções serem restritas de Gerenciamento de autenticação de usuário. A definição do volume de impressão não se aplica a usuários cujos códigos de usuário estejam registrados automaticamente pelo driver de impressão.
Quando a autenticação de código do usuário estiver ativada, o volume máximo de impressão e o volume total de impressão não são exibidos na tela e os usuários não podem verificar o volume total de impressão por si só. O administrador precisa informar os usuários sobre seu volume total de impressão.
Nenhum dado de registro do limite de uso da impressão é registrado no Registro de trabalho ou Registro de acesso. No entanto, os dados são registrados no log de trabalho quando a impressão para devido ao limite de uso de volume de impressão.
Para verificar Funções a serem restritas de Gerenciamento de autenticação de usuário, pressione [Definições do sistema]
[Definições do administrador][Autenticação/Cobrança][Aut de administrador/Aut de usuário/Aut de aplicativo ][Gerenciamento de autenticação de usuário].
Limitar volume de impressão
As definições a seguir são necessárias para limitar o volume de impressão.
[Ação do equipamento quando é atingido o limite]: especifique se deseja continuar a imprimir quando o volume de impressão atingir seu máximo.
[Limite de uso de volume de impr: Def de contagem de unidade]: especifique as funções para restringir o volume de impressão e especifique a unidade de contagem.
[Limite de uso de volume de impressão: Valor limite padrão]: especifique o valor padrão do volume máximo de impressão.
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Definições].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Definições de administrador][Autenticação/Cobrança][Limite de uso de volume de impressão][Ação do equipamento quando é atingido o limite].
Na lista próxima a Ação do equipamento quando é atingido o limite, selecione a ação do equipamento quando o volume total de impressão atingir o máximo.
Parar trabalho: o trabalho atual e os trabalhos aguardando são cancelados.
Concluir trabalho e limite: o trabalho atual é concluído, mas os trabalhos aguardando são cancelados.
Permitir continuar uso: especifica que não há limite para o volume de impressão.
Pressione [OK].
A configuração de Ação do equipamento quando é atingido o limite é concluída. Continue com a configuração para restringir o volume de impressão e especificar a unidade de contagem.
Pressione [Lim de uso de vol de impressão: Def de cont de unidade].
Para cada uma das funções a restringir, insira uma unidade de contagem.
Por exemplo, se duas páginas forem impressas em 4 cores com uma contagem de unidade de "5" especificada em Impressora: Colorido, o volume de impressão seria "10"; se duas páginas forem impressas em preto e branco com uma contagem de unidade de "1" especificada em Impressora: Preto e branco, o volume de impressão seria "2".
Pressione [OK].
A configuração de Limite de uso de volume de impr: Def de contagem de unidade está concluída. Prossiga para a configuração da contagem padrão máxima de uso.
Pressione [Limite de uso de volume de impressão: Valor limite padrão].
Insira uma unidade de contagem como o volume máximo de impressão.
Pressione [OK].
Pressione [Tela inicial] (
) e depois faça login no equipamento.
Especificar a contagem de utilização máxima por usuário
Especifique se deseja restringir o volume de impressão dos usuários registrados no Catálogo de endereços e especifique o volume máximo de impressão por usuário.
Faça login no equipamento como administrador de usuário no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Catálogo de endereços].
Na tela do Catálogo de endereços, selecione um usuário e pressione [Editar].
Pressione a aba [Gerenc usuários/Outros][Gerenciam. de usuário].
Pressione [Limite uso volume impr].
Na lista próximo a Limite uso volume impr, selecione [Limitar] e insira o valor do limite.
Insira o volume máximo de impressão do usuário selecionado em Valor limite uso volume impr. Por exemplo, se você especificar a contagem de unidades de Impressora: Colorido como "5" na tela Limite de uso de volume de impr: Def de contagem de unidade, o usuário cujo Valor limite uso volume impr é especificado como "500" poderá imprimir 100 páginas em 4 cores.
Pressione [OK] três vezes.
Pressione [Sair] e faça logout do equipamento.
Redefinir o contador de uso de volume de impressão regularmente
Especifique a frequência para redefinir o contador de uso de volume de impressão.
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Definições].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Definições de administrador][Autenticação/Cobrança][Limite de uso de volume de impressão][Contador de uso de volume:Defs de redef programada/especific].
Na lista próximo a Redefinir intervalo, selecione a frequência para redefinir o contador de uso de volume de impressão.
Todo mês: redefine o volume de impressão no horário e data especificados todo mês.
Especificar data: redefine o volume de impressão no horário e data especificados somente uma vez.
Especificar ciclo: redefine após o intervalo especificado a partir de uma data de referência e, posteriormente, o redefine depois de decorrido o mesmo intervalo
Não especificar: o contador de uso de volume de impressão não é redefinido regularmente. Redefine o contador de uso de volume de impressão manualmente, se for necessário.
Especifique a data e o horário para redefinir e depois pressione [OK].
Pressione [Tela inicial] () e depois faça login no equipamento.