Guía de usuarioPro C5300S/C5310S

Procedimiento básico para transmisiones de fax (Transmisión en memoria)

En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante la transmisión en memoria con la función de fax.

Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar simultáneamente diversos tipos de destinos.

Importante

  • Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.

  • Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados.

  • Cuando se notifica un error en un informe o email

Si la memoria está llena (se muestra 0 % en "Memoria", en la parte superior derecha de la pantalla) o si el número total de destinos programados supera el valor máximo, se deshabilitará la transmisión en memoria. En su lugar, utilice la Transmisión inmediata.

Para poder enviar documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o para usar la función Result. TX email, la dirección de e-mail del remitente debe estar registrada en la libreta de direcciones. Si el remitente o la dirección de e-mail del remitente no se encuentran registrados en la libreta de direcciones, regístrelos con antelación.

Cómo registrar direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones

1Pulse el icono [Fax (clásico)] en la pantalla Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3Asegúrese de que [TX inmed.] no está marcado.

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5Defina los ajustes de escaneo, como la resolución y el tamaño.

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Cómo especificar los ajustes de escaneo de los originales para la transmisión de fax

6Configure los ajustes de transmisión, como [Modo TX], según corresponda.

7Especifique un destino.

Puede introducir la dirección o el número de destino directamente o seleccionar una opción de la libreta de direcciones con la tecla de destino.

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, vuelva a introducir el número.

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Cómo especificar un destino de fax

8Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), especifique el destino siguiente.

9Si envía documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la función Result. TX email debe especificar un remitente.

Cómo especificar los ajustes del remitente para las transmisiones de fax

Si la función Especificar nombre de remitente automáticamente está habilitada, el remitente se especificará de forma automática y podrá omitir el procedimiento para especificar el destinatario.

10Pulse [Inicio].

Enviar originales a través del cristal de exposición

1Asegúrese de que [TX inmed.] no está marcado.

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2Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposición.

3Especifique un destino.

4Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.

5Pulse [Inicio].

6Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 60 segundos al enviar varios originales y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.

Repita este paso para cada página.

Puede especificar el tiempo de espera para añadir un original mediante [Tiempo espera próximo original: Cristal exposición] en el menú Características de fax.

Ajustes de escaneo

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7Pulse [Almohadilla].

La máquina marca el destino y comienza la transmisión.