Especificar privilegios de acceso a los archivos almacenados
Si se establece la autenticación de usuarios, podrá especificar los privilegios de acceso a los archivos almacenados cuando los almacene en el Document Server. También podrá cambiar los privilegios de acceso para el archivo.
Para obtener información detallada acerca del inicio de sesión, consulte Iniciar sesión desde el panel de mandos.
Especificación de los privilegios de acceso para almacenar archivos
En esta sección se explica cómo especificar los privilegios de acceso y, a continuación, almacenar un archivo en el Document Server.
Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
Especifique correctamente el ajuste [Orientación original]. En caso contrario, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.
Pulse [Alm. arch.].
Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar].
Seleccione [Enviar y almacenar] para enviar documentos después de almacenarlos.
Seleccione [Sólo almacenar] para almacenar documentos.
Pulse [Privilegios acceso].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar permiso.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.
Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso de [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar] o [Pleno control].
Pulse [Salir].
Especifique el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario.
Pulse [Aceptar].
Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario.
Pulse [Inicio].
Modificación de los privilegios de acceso para los archivos previamente almacenados
En esta sección se explica cómo cambiar los privilegios de acceso para un archivo almacenado en el Document Server.
Pulse [Selec arch almac].
Pulse [Admin./Elim. archivo].
Seleccione los documentos que desee cambiar.
Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Cambiar priv. acc.].
Pulse [Progr/Camb/Elim].
Pulse [Nuevo programa].
Seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar permiso.
Puede seleccionar más de un usuario.
Si pulsa [Todos los usuarios], puede seleccionar todos los usuarios.
Pulse [Salir].
Seleccione el usuario al que desea asignar un permiso de acceso y, a continuación, seleccione el permiso.
Seleccione el permiso de acceso de [Sólo lectura], [Editar], [Editar /Eliminar] o [Pleno control].
Pulse [Salir].
Pulse [Aceptar].
Pulse [Salir].