Boxes de información
Puede programar un documento en un Box de información para que otras personas puedan utilizarlo.
Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos.
Programe un documento en un Box de información para que otras personas puedan utilizarlo. Cuando la otra parte realiza una solicitud, se busca la coincidencia entre el Código SEP especificado por ésta y los Códigos SEP programados en ese Box de información. Si un código coincide, el documento almacenado en el Box de información se envía automáticamente a la otra parte.
Otros receptores pueden recibir estos documentos siempre que lo soliciten.
Para obtener información detallada acerca de cómo almacenar un documento en un Box de información, consulte Almacenamiento de documentos en Boxes de información.
Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un Box de información, necesita indicarles el Código SEP asignado a ese Box de información.
Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenados en los Boxes de información. En esta situación, se imprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que se han borrado.
Para usar esta función, registre previamente el Box de información en [Ajustes box] en el menú Ajustes de fax. Puede configurar una contraseña para el box.
Si se ha especificado un parámetro distinto de [Imprimir] para [Modo salida] de [Ajuste general] en [Tempor. cambio modo salida] de [Ajustes archivo recepción], es posible que no puedan registrarse ni eliminarse documentos en los boxes de información. En ese caso, compruebe el ajuste de [Tempor. cambio modo salida].
Almacenamiento de documentos en Boxes de información
Un Box de información almacena un archivo.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Pulse [Almacenar/Eliminar/Imprimir archivo de cuadro de información].
Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo.
Si hay archivos programados previamente, aparece una marca de archivo a la izquierda del nombre del box.
Aparece un mensaje cuando se selecciona un box con un archivo almacenado en el mismo. Pulse [Sí] al cambiar el archivo. El archivo original almacenado se sobrescribe.
Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo y los ajustes de tipo de alimentación del original.
Pulse [Inicio].
Para almacenar un documento en otro Box de información, repita el proceso desde el paso 3.
Pulse [Salir] dos veces.
El archivo almacenado no se elimina automáticamente. Si desea eliminar un archivo almacenado, consulte Eliminación de documentos de los Boxes de información.
Impresión de documentos de Boxes de información
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Pulse [Almacenar/Eliminar/Imprimir archivo de cuadro de información].
Pulse [Imprimir].
Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir.
Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Inicio].
Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras].
Repita desde el paso 4 para imprimir otro archivo almacenado en el box.
Pulse [Salir] dos veces.
Eliminación de documentos de los Boxes de información
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Pulse [Almacenar/Eliminar/Imprimir archivo de cuadro de información].
Pulse [Eliminar].
Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar.
Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Sí].
Repita desde el paso 4 para eliminar otro archivo almacenado en otro box.
Pulse [Salir] dos veces.