Boxes personales
Puede recibir documentos confidenciales en los Boxes personales.
Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos.
Cuando especifique un receptor para el Box personal, los documentos entrantes se reenvían automáticamente al destino que haya especificado. Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, correo electrónic, carpeta o Fax en la nube como receptor.
Para poder recibir documentos en un Box personal, debe notificar al remitente el Código SUB programado para ese Box personal y solicitarle que envíe el documento mediante la Transmisión Cód.SUB con ese Código SUB. Cuando la máquina reciba un documento confidencial, se iluminará el indicador de Fax.
Si no hay ningún receptor asignado al box, puede imprimir un documento recibido en la máquina.
Impresión de documentos de boxes personales
Los documentos impresos o enviados a destinos registrados se eliminan de los Boxes personales.
Si el interruptor principal está apagado durante una hora aproximadamente, todos los documentos recibidos en Boxes personales se eliminarán. En esta situación, se imprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que se han borrado. Detección de errores
Para usar esta función, registre previamente el box personal en [Ajustes box], en el menú Ajustes de fax. También es posible configurar una contraseña para el box.
Configuración de un Personal Box
El encabezado de fax no se imprime en los documentos entregados.
Si un documento no puede entregarse, se imprime un Informe de fallo de comunicación y el documento se guarda como un documento de recepción Confidencial.
Impresión de documentos de boxes personales
Confirme que la máquina ha recibido un documento confidencial.
El indicador de fax se enciende y la opción “ArchRXconfidencial” se muestra en Widget arch.RX fax en la pantalla de inicio cuando la máquina recibe un documento confidencial.
Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
Pulse [Imprimir archivo del box personal].
Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir.
Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Inicio].
Pulse [Salir] dos veces.
Informe archivo confidencial
Puede verificar si se ha recibido un documento en un box personal.
Puede activar o desactivar esta función desde los Parámetros de usuario (switch 04, bit 0), en el menú Ajustes de fax.