Gebruiker toevoegen (Gedetailleerde invoer)
Apparaatbeheer > Adresboek > Gebruiker toevoegen (Gedetailleerde invoer)

Gebruik deze pagina voor het registreren van nieuwe gebruikers.

Opmerking

• Toegangsrechten kunnen worden toegekend aan bepaalde gebruikers/groepen die geregistreerd zijn in het adresboek. Afhankelijk van de verleende rechten kan een gebruiker opgeslagen documenten/taken/gegevens van het adresboek bewerken of verwijderen, zelfs wanneer hij/zij niet de gebruikersbeheerder of de eigenaar ervan is.

Registratienummer

Geeft het registratienummer weer dat voor de gebruiker is ingesteld. U kunt een waarde invoeren tussen 1 en 50.000.

Naam

Voer de gebruikersnaam in. U kunt maximaal 20 tekens invoeren.

Verificatie-informatie

Verificatie-informatie bij inloggen

Voer de informatie in voor Gebruikersverificatiebeheer.

Opmerking

• De weergegeven items zijn afhankelijk van de gekozen verificatiemethode.
  Als gebruikersverificatie (Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie) is geselecteerd, worden Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord weergegeven.
  De optie Gebruikerscode is alleen beschikbaar als gebruikersverificatie is uitgeschakeld of als gebruikerscodebeheer is ingeschakeld om functies op gebruikerscode te beperken.

Beschikbare functies

Vink het selectievakje aan van de functie die beschikbaar moet zijn voor de gebruiker.

Uitsluiting

Selecteer Actief om de gebruiker geforceerd uit te sluiten.
Selecteer Inactief om de uitsluiting uit te schakelen.

Opmerking

• Dit item wordt alleen weergegeven wanneer basisverificatie (gebruikersverificatie uitgevoerd met gebruik van adresboekgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen) is ingeschakeld en wanneer u bent ingelogd als gebruikersbeheerder.
• Wanneer de uitsluitingsfunctie is ingeschakeld en een gebruiker probeert een wachtwoord in te voeren om in te loggen en dit het opgegeven aantal keer is mislukt, kunnen volgende pogingen tot inloggen niet onder dezelfde gebruikersnaam worden gedaan.
  Gebruik de pagina's Apparaatbeheer - Configuratie - Beveiliging - Gebruiker-uitsluitingspolicy om de uitsluitingsfunctie in te schakelen.

Afdrukvolumegebruik

Configureer de instellingen voor afdrukvolumegebruik.
Het afdrukvolume wordt geteld in eenheden. Een "eenheid" is een numerieke waarde per pagina die kan worden toegewezen aan papierformaten en afdrukfuncties (Printer/kopieerapparaat). Door het totaal aantal eenheden op te geven, kunt u het aantal afdrukken per gebruiker beperken op basis van de combinatie van papierformaat en afdrukfunctie (Printer/kopieerapparaat). Voorbeeld: als u als aantal eenheden "5" opgeeft bij Printer: A3/DLT, kan een gebruiker met 100 eenheden 20 vellen afdrukken (20 vellen met 5 eenheden per vel voor de printerfunctie). Gebruik de volgende formule om een limiet van het afdrukvolume te berekenen: aantal af te drukken pagina's x totaal aantal eenheden per pagina.

Informatie over de pagina Beperking afdrukvolumegebruik

Opmerking

• Dit gedeelte is alleen beschikbaar als Gebruikersverificatiebeheer is ingesteld op Gebruikerscode, Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie, en Taak stoppen of Taak voltooien en daarna gebruik beperken is geselecteerd bij Actie van apparaat wanneer limiet bereikt is op de pagina Beperking afdrukvolumegebruik.
• Voor meer informatie over het beperken van het afdrukvolume aan de hand van de aantal eenheden, zie de Gebruiksaanwijzing die is meegeleverd met het apparaat.

Beperking afdrukvolumegebruik

Geef op of de afdrukbeperkingen moeten worden toegepast op basis van het totaal aantal eenheden.

Opmerking

• Afdrukbeperking op basis van het totaal aantal eenheden kan alleen worden toegepast als een log-in gebruikersnaam of gebruikerscode is ingevoerd bij Verificatie-informatie.

Gebruikt volume

Geeft het totale volume (in eenheden) weer dat de gebruiker mag afdrukken.

Vorig verbruikt volume

Geeft het totale vorige volume weer dat door de gebruiker is afgedrukt.

Laatste resetdatum

Geeft de datum en de tijd weer van de laatste keer dat Gebruikt volume opnieuw is ingesteld.

Opmerking

• Als er geen informatie is voor Gebruikt volume, Vorig verbruikt volume en/of Laatste resetdatum, wordt "---" weergegeven.

Bescherming

Opmerking

• Deze optie wordt alleen weergegeven als gebruikersverificatie is ingeschakeld.

Bestemming beveiligen

U kunt de beschikbaarheid van de gebruiker via beperkte toegangsrechten beperken.

Toevoegen aan groep

Details voor groep

Om een groep toe te wijzen aan de gebruiker, klikt u op Wijzigen. Wanneer de pagina Toevoegen aan groep wordt weergegeven, geeft u de groep op waartoe de gebruiker behoort.

Informatie over de pagina Toevoegen aan groep

Knoppen

OK

Klik hierop om de wijzigingen toe te passen en de pagina Adreslijst weer te geven.

Opslaan en andere toevoegen

Klik op deze knop om de wijzigingen toe te passen en alle waarden op deze pagina weer op de standaardwaarden te zetten.

Annuleren

Klik hierop om de instellingen te annuleren.

 

Informatie over de procedure (Gebruikers toevoegen)