Αποστολή αρχείου μέσω Φαξ

Αυτή η σελίδα εμφανίζει μια λίστα αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν με φαξ από το Διακομιστής Εγγράφων. Για να ανοίξετε αυτή τη σελίδα, επιλέξτε ένα αρχείο φαξ στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Σημείωση

Δεν μπορείτε να αποστείλετε αρχεία φωτοτυπικού, εκτυπωτή, ή σαρωτή απ' αυτή τη σελίδα. Μπορείτε να στείλετε μόνο αρχεία φαξ που έχουν δικαίωμα ανάγνωσης.
Μπορείτε να επιλέξετε έως 30 αρχεία στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων.
Δεν μπορείτε να αποστείλετε αρχεία μέσω φαξ, όταν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποστολή αρχείου μέσω Φαξ, όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, ο συνδεμένος χρήστης θα πρέπει να καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων και πρέπει να έχει επιλεγεί Φαξ στο Διαθέσιμες Λειτουργίες για το Βιβλίο Διευθύνσεων.
Εμφανίζονται στοιχεία ανάλογα με τον τύπο της συσκευής και τη διαμόρφωση.

Σύνολο αρχείων προς αποστολή

Εμφανίζει τον αριθμό των αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν με φαξ.

Σύνολο Σελίδων

Εμφανίζει το συνολικό αριθμό σελίδων που πρόκειται να αποσταλούν με φαξ.

Λίστα Αρχείων προς Αποστολή

Εμφανίζει μια λίστα αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν με φαξ. Τα αρχεία στη λίστα αποστέλλονται με σειρά ως ενιαίο αρχείο, ξεκινώντας από πάνω.

Κουμπιά ελέγχου αρχείου

Για να αλλάξετε τη σειρά αποστολής, επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά κάτω από τη λίστα.

Αρχή

Μετακινήστε το αρχείο στο πάνω μέρος της λίστας.

Πάνω

Μετακινήστε το αρχείο μία θέση πάνω.

Κάτω

Μετακινήστε το αρχείο μία θέση κάτω.

Τέλος

Μετακινήστε το αρχείο στο κάτω μέρος της λίστας.

Αφαίρεση

Κάντε κλικ για να καταργήσετε ένα επιλεγμένο αρχείο από τη λίστα.

Έλεγχος πριν την αποστολή

Κάντε κλικ ώστε οι ρυθμίσεις μετάδοσης (οι διευθύνσεις προορισμών και οι επιλογές αποστολής που ορίζονται σ' αυτή τη σελίδα) να μπορούν να εφαρμοστούν στα αρχεία που αναφέρονται κάτω από τη Λίστα Αρχείων προς Αποστολή.
Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Έλεγχος πριν την αποστολή, εμφανίζεται ένα μήνυμα πάνω από το κουμπί το οποίο δείχνει εάν η μετάδοση θα είναι επιτυχής ή όχι.

Προσθήκη/Διαγραφή Προορισμού(ών)

Καθορίστε τον προορισμό(ούς) όπου αποστέλλονται τα αρχεία με φαξ.

Προσθήκη

Κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά, ανάλογα με τον τύπο προορισμού (αριθμό φαξ ή διεύθυνση email):

Φαξ

Επιλέξτε Φαξ για να προσθέσετε έναν προορισμό για απλή αποστολή φαξ. Όταν κάνετε κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη Προορισμών Φαξ.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προσθήκη Προορισμών Φαξ

Internet Fax

Επιλέξτε Internet Fax για να προσθέσετε έναν προορισμό για αποστολή Internet fax. Όταν κάνετε κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη Προορισμών Internet Fax.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προσθήκη Προορισμών Internet Fax

Διαγραφή

Επιλέξτε Διαγραφή για να καταργήσετε έναν επιλεγμένο προορισμό από τη λίστα.

Λίστα εμφάνισης στοιχείων

Για προσθήκη προορισμού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των πληροφοριών παραλήπτη. Ο αριθμός των επιλεγμένων προορισμών εμφανίζεται πάνω από τη λίστα.
Η λίστα περιέχει τα παρακάτω στοιχεία:

Μέθοδος Αποστολής

Εμφανίζει μία από τις μεθόδους αποστολής (φαξ ή Internet Fax) με βάση τον τύπο προορισμού.

Κουμπί Λεπτομέρειες

Όταν κάνετε κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζεται μία από τις παρακάτω σελίδες, ανάλογα με τον τύπο προορισμού και με ποιον τρόπο τον προσθέσατε:
Η σελίδα Έλεγχος Προορισμών Ομάδας εμφανίζεται εάν έχετε επιλέξει μια ομάδα από το Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένη στη συσκευή.
Η σελίδα Λεπτομέρειες Προορισμού Φαξ εμφανίζεται εάν έχετε ορίσει έναν προορισμό κάνοντας άμεση εισαγωγή του αριθμού φαξ, ή επιλέγοντάς το από το Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στο Διακομιστής LDAP.
Η σελίδα Λεπτομέρειες Προορ. Internet Fax εμφανίζεται εάν έχετε ορίσει έναν προορισμό κάνοντας άμεση εισαγωγή της διεύθυνσης email, ή επιλέγοντάς την από το Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στο Διακομιστής LDAP.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Έλεγχος Προορισμών Ομάδας
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Λεπτομέρειες Προορισμού Φαξ
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Λεπτομέρειες Προορ. Internet Fax

Αρ. καταχώρησης

Εμφανίζει ένα συγκεκριμένο αριθμό χρήστη ή ομάδας, ο οποίος εκχωρείται όταν καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ο συγκεκριμένος χρήστης ή ομάδα. Το εικονίδιο στα αριστερά του αριθμού εισαγωγής υποδεικνύει κάποιον χρήστη. Το εικονίδιο υποδεικνύει μία ομάδα.

Σημείωση

Εμφανίζεται ένας αριθμός καταχώρησης αν ο αριθμός είναι καταχωρημένος στο Βιβλίο Διευθύνσεων που έχει ποθηκευτεί στη συσκευή.

Όνομα

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή της ομάδας.

Προορισμός(οί)

Εμφανίζει τον αριθμό φαξ του προορισμού ή τη διεύθυνση email.

Τύπος Γραμμής

Εμφανίζει τον τύπο γραμμής που χρησιμοποιείται για την αποστολή φαξ.

Αποστολέας

Αν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, ο συνδεμένος χρήστης τη δεδομένη στιγμή είναι ο αποστολέας.
Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε έναν αποστολέα από το Βιβλίο Διευθύνσεων, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή που βρίσκεται στα αριστερά του Αποστολέας.

Αποστολέας

Για να ορίσετε ή να αλλάξετε τον αποστολέα, κάντε κλικ στο Αλλαγή, για να ανοίξετε τη σελίδα Ορισμός Αποστολέα.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Ορισμός Αποστολέα

Σημείωση

Το κουμπί Αλλαγή δεν εμφανίζεται αν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη.

Αποτελέσματα Αποστολών Email

Καθορίστε αν θα σταλεί ειδοποίηση μέσω email για τα αποτελέσματα της αποστολής.
Αν έχει επιλεγεί η Ενεργ., αποστέλλεται ειδοποίηση όλων των αποτελεσμάτων. Αν έχει επιλεγεί Ενεργ. (Μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα), αποστέλλεται ειδοποίηση μόνο όταν υπάρχει σφάλμα στην αποστολή. Αν επιλέξετε Ενεργ. ή Ενεργ. (Μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα), πρέπει να επιλέξετε είτε Καθορισμός από το Βιβλίο Διευθύνσεων ή Χειροκ. Εισαγ. και στη συνέχεια να καθορίσετε τον παραλήπτη(ες) της ειδοποίησης.

Καθορισμός από το Βιβλίο Διευθύνσεων

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολέας για να στείλετε ειδοποίηση στον αποστολέα, ή επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προορισμός Email για αποστολή στη διεύθυνση email κάποιου άλλου χρήστη. Ή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε και τα δύο πλαίσια.
Για να στείλετε τα αποτελέσματα της αποστολής στον αποστολέα, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση e-mail του αποστολέα, στην περιοχή Αποστολέας παραπάνω.
Αν επιλέξετε το πλαίσιο Προορισμός Email, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για ν' ανοίξετε τη σελίδα Προορισμός Email Αποτελέσματος Αποστολών και στη συνέχεια καθορίστε τον παραλήπτη.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προορισμός Email Αποτελέσματος Αποστολών

Σημείωση

Δεν μπορείτε να ορίσετε ομάδα ως Προορισμός Email.

Χειροκ. Εισαγ.

Εάν επιλέξετε Χειροκ. Εισαγ., εισάγετε τη διεύθυνση email στο πλαίσιο, χρησιμοποιώντας μέχρι 128 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.

Επιλογές Αποστολής

Κωδικός Ταξινόμησης

Σύμφωνα με το σκοπό χρήσης, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό ταξινόμησης. Εισάγετε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Αν καταχωρήσετε κωδικούς ταξινόμησης, ο εκτυπωτής καταγράφει τον αριθμό εκτυπώσεων που γίνονται υπό κάθε κωδικό. Μπορείτε να καταχωρήσετε κωδικούς ταξινόμησης σε μεμονωμένους χρήστες και σκοπούς και να έχετε έτσι τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τη χρήση του εκτυπωτή από κάθε έναν. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχειρίζεστε λογαριασμούς σύμφωνα με μεμονωμένους πελάτες ή τίτλους λογαριασμών.

Αποστολή Αργότερα

Καθορίστε αν θέλετε να σταλεί το αρχείο(α) φαξ σε μία συγκεκριμένη ώρα.
Αν επιλέξετε Ενεργ., καθορίσετε ένα συγκεκριμένο χρόνο χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα βέλη προς τα δεξιά.

Εκτύπωση Κεφαλίδας Φαξ

Καθορίστε αν θέλετε να εκτυπωθεί το όνομα του αποστολέα πάνω στο αντίγραφο του φαξ που παραδίδεται.

Κεφαλίδα Φαξ

Αν η Εκτύπωση Κεφαλίδας Φαξ έχει οριστεί σε Ενεργ., καθορίστε το όνομα που θα εκτυπωθεί.

Ειδ. Λήψης

Καθορίστε αν θέλετε σας σταλεί απαντητικό e-mail, το οποίο να επιβεβαιώνει τη λήψη του φαξ.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν τα αρχεία αποστέλλονται με Internet φαξ.

Κωδικός SUB Αποστολής

Καθορίστε αν θέλετε να γίνει μετάδοση του φαξ με χρήση κωδικού SUB.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν τα αρχεία αποστέλλονται με απλό φαξ.

Όνομα Θέματος

Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε ένα θέμα email.
Αν μείνει κενό, χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο θέμα που έχει οριστεί στη συσκευή.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν τα αρχεία αποστέλλονται με Internet φαξ.

Αποστολή BCC

Καθορίστε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αποστολή BCC (Blind Carbon Copy: παραλήπτες ιδιαίτερης κοινοποίησης), ώστε να μην είναι ορατές οι διευθύνσεις email από τον παραλήπτη.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν τα αρχεία αποστέλλονται με Internet φαξ.

Κουμπιά