Διακομιστής Εγγράφων (Κοινόχρηστος Φάκελος/Προσωπικός Φάκελος)
Εργασία Εκτύπωσης/ Αποθηκευμένο Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Διακομιστής Εγγράφων (Κοινόχρηστος Φάκελος/Προσωπικός Φάκελος)

Σημείωση

• Για να δείτε κλειδωμένα αρχεία, πρέπει να είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.

Όταν επιλεγεί Όνομα Χρήστη

Μπορούν να εισαχθούν έως 20 χαρακτήρες.

Όταν επιλεγεί Όνομα αρχείου

Μπορούν να εισαχθούν έως 64 χαρακτήρες.

Κουμπί Μετάβαση στην πρώτη σελίδα.

Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα.

Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.

Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στην τελευταία σελίδα.

Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.

Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση

Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.

Κουμπί

Εμφανίζει μια μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου σε μεγέθυνση. Οι εμφανιζόμενες πληροφορίες είναι λιγότερες απ' ότι στις Λεπτομέρειες και στα Εικονίδια.

Κουμπί

Εμφανίζει μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου ως εικονίδιο, πέραν των πληροφοριών από τις Λεπτομέρειες.

Κουμπί

Εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες αρχείου για κάθε έγγραφο σε μία γραμμή.

Μικρογραφίες

Εμφανίζει μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
Εάν εμφανιστεί το εικονίδιο αντί για μικρογραφία, το αρχείο προστατεύεται με κωδικό. Εάν εμφανιστεί το εικονίδιο δε διαθέτετε πρόσβαση στο αρχείο επειδή έχει οριστεί σε αυτό δικαίωμα μόνο για ανάγνωση, ενώ το εικονίδιο εμφανίζεται όταν το αρχείο έχει τη μορφή PDF Υψηλής Συμπίεσης.

Όνομα αρχείου

Εμφανίζει το όνομα του εγγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να εμφανίσει τη λίστα με το όνομα αρχείου.

Κουμπί Λεπτομέρειες

Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου.

Λήψη

Τα αρχεία προς λήψη υποδεικνύονται από τη μορφή τους, η οποία εμφανίζεται ως σύνδεσμος.
Εάν κάνετε κλικ στο PDF, το έγγραφο μετατρέπεται και λαμβάνεται ως αρχείο PDF. Εάν κάνετε κλικ στο PDF/A, το έγγραφο μετατρέπεται και λαμβάνεται ως αρχείο PDF/A. Εάν κάνετε κλικ στο TIFF, το έγγραφο θα μετατραπεί και θα ληφθεί ως πολυσέλιδο αρχείο TIFF.
Δεν μπορείτε ωστόσο, να κάνετε λήψη εγγράφων όταν είστε συνδεμένος ως διαχειριστής αρχείων και γι' αυτό δεν προβάλλονται σύνδεσμοι.

Σημείωση

• Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Adobe Reader ή του Acrobat Reader, το πρόγραμμα περιήγησης Web μπορεί να ξεκινήσει και να ανοίξει μια κενή σελίδα κατά τη διάρκεια της λήψης. Σ' αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο, για να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης Web.
• Αρχείο PDF/A δεν μπορεί να ανοιχτεί με έκδοση προηγούμενη του Acrobat Reader 4,0.
• Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.

Λειτουργία

Εμφανίζει εικονίδια που δείχνουν τη λειτουργία που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του αρχείου.
Εμφανίζεται ένα από τα ακόλουθα (εικονίδια λειτουργιών που δεν υποστηρίζονται, δεν εμφανίζονται):

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αντιγραφής.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φαξ.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του εκτυπωτή.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του σαρωτή.

Η εικόνα εμφανίζεται, εάν το αρχείο είχε αποθηκευτεί σε μορφή PDF Σαρωμένο με OCR.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε για λήψη από τον υπολογιστή.

Στα μηχανήματα που έχουν δυνατότητα χρώματος, ένα από τα παρακάτω εικονίδια εμφανίζεται δίπλα από τα παραπάνω εικονίδια και δείχνουν τη λειτουργία χρώματος. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο, εμφανίζει τη λειτουργία χρώματος.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία πλήρους χρώματος.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία ενός χρώματος.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία διχρωμίας.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία άσπρου & μαύρου.

Δικαιώματα Πρόσβασης

Εμφανίζει εικονίδια που δείχνουν τα δικαίωματα πρόσβασης που έχουν οριστεί για το αρχείο. Με την τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο, εμφανίζεται μια περιγραφή κειμένου του δικαιώματος πρόσβασης.

Έχει οριστεί το δικαίωμα Μόνο για ανάγνωση.

Έχει οριστεί το δικαίωμα για Επεξεργασία.

Έχει οριστεί το δικαίωμα για Επεξεργασία / Διαγραφή.

Έχει οριστεί το δικαίωμα Πλήρης Έλεγχος.

Έχει οριστεί το δικαίωμα κατόχου.

Όνομα Χρήστη

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη που αποθήκευσε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να εμφανίσετε τη λίστα με το όνομα χρήστη.

Δημιουργηθείσα Ημερομηνία/Ώρα

Εμφανίζει την ημερομηνία και ώρα που αποθηκεύτηκε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία δημιουργίας.

Λήγει

Εμφανίζει την ημερομηνία, όταν πρόκειται να διαγραφεί αυτόματα το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία λήξης.

Σελίδα(ες)

Εμφανίζει τον αριθμό σελίδων στο αρχείο.

Κωδικός

Εάν ένα έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εμφανίζονται το εικονίδιο και το πλαίσιο εισαγωγής κωδικού. Για την εκτέλεση λειτουργιών (εμφάνιση ιδιοτήτων, εκτύπωση, διαγραφή, κ.λπ.) σε έγγραφο με κωδικό προστασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πιστοποίηση που βρίσκεται στα δεξιά.
Δεν είναι απαραίτητοι οι κωδικοί πρόσβασης εάν συνδέεστε ως διαχειριστής αρχείων. Επίσης, τα κλειδωμένα αρχεία εμφανίζονται με το εικονίδιο εάν έχετε συνδεθεί ως ο Διαχειριστής Αρχείων.

Σημείωση

• Οι Μικρογραφίες εμφανίζονται μόνο στην προβολή Εικονίδια ή στην προβολή Μικρογραφίες.
• Στην προβολή Μικρογραφίες, δεν εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες: Όνομα Χρήστη, Δημιουργήθηκε, Λήγει και Σελίδα(ες). Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μικρογραφία εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες.
• Όταν εμφανίζονται μικρογραφίες, τα κουμπιά ταξινόμησης ( ή ) εμφανίζονται στο πάνω δεξί μέρος της λίστας.
• Τα εικονίδια με δικαιώματα πρόσβασης εμφανίζονται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη.

Αρχείο Φαξ/Αρχείο Φωτοτυπικού/Αρχείο Εκτυπωτή

*1: Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη του αρχείου ως αρχείου PDF, εάν έχει οριστεί Τύπος Αρχείου PDF: PDF/A Σταθερό στη σελίδα Σύστημα.

Σημείωση

• Αρχεία φωτοτυπικού και εκτυπωτή μπορούν να ληφθούν μόνο όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Μετατροπέας Μορφής Αρχείων.

Αρχείο Σαρωτή