Προγραμματισμός/αλλαγή δικαιωμάτων για αρχεία χρηστών/ομάδων
Εργασία Εκτύπωσης/ Αποθηκευμένο Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Διακομιστής Εγγράφων > Λεπτομέρειες Αρχείου > Προγραμματισμός/αλλαγή δικαιωμάτων για αρχεία χρηστών/ομάδων
Εμφανίζει τα δικαιώματα που έχουν οριστεί για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστής Εγγράφων. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης. Αυτή η σελίδα εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο 
ή στο εικονίδιο 
στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων, ή όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για τα Δικαιώματα Πρόσβασης στη σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου.
Σημείωση
- Τα δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να οριστούν από τους παρακάτω διαχειριστές και χρήστες:
- Διαχειριστής Αρχείων
- Χρήστες που έχουν το δικαίωμα Πλήρης Έλεγχος
- Χρήστες που έχουν το δικαίωμα κατόχου
Όνομα αρχείου
Εμφανίζει το όνομα αρχείου.
Προγράμμ. Κατόχου
Εμφανίζει το όνομα του κατόχου αρχείου.
Κάντε κλικ στο Αλλαγή που βρίσκεται στα δεξιά, για να εμφανίσετε τη σελίδα Αλλαγή Κατόχου.
Σημείωση
- Το κουμπί Αλλαγή εμφανίζεται μόνο όταν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.
Κοινές Άδειες για Όλους τους Χρήστες
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του δικαιώματος που θέλετε να παραχωρήσετε σε όλους τους χρήστες.
| Τύπος Δικαιώματος | Μόνο για ανάγνωση | Επεξεργασία | Επεξεργασία / Διαγραφή | Πλήρης Έλεγχος |
|---|---|---|---|---|
| Προβολή πληροφοριών αρχείου | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Εκτύπωση αρχείου | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Λήψη αρχείου | ναι | ναι | ναι | ναι |
| Αλλαγή ονόματος αρχείου | όχι | ναι | ναι | ναι |
| Επεξεργασία ρυθμίσεων εκτύπωσης | όχι | ναι | ναι | ναι |
| Διαγραφή αρχείου | όχι | όχι | ναι | ναι |
| Αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης | όχι | όχι | όχι | ναι |
Σημείωση
- Εάν δεν έχει επιλεγεί κάποιο δικαίωμα, κανένας χρήστης δεν έχει δικαιώματα πρόσβασης. Για να δώσετε κάποιο δικαίωμα πρόσβασης σε ένα συγκεκριμένο χρήστη(ες) ή ομάδα(ες), χρησιμοποιήστε την επιλογή Άδεια για κάθε χρήστη/ομάδα που περιγράφεται παρακάτω.
Άδεια για κάθε χρήστη/ομάδα
Μπορείτε να δώσετε κάποιο δικαίωμα πρόσβασης σε αρχείο, σε ένα συγκεκριμένο χρήστη ή ομάδα.
Εμφάνιση Κατηγορίας
Επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα:
Σημείωση
- Εάν είναι επιλεγμένο το Όλα όταν οι χρήστες/ομάδες ταξινομούνται και εμφανίζονται με τον τίτλο, η ταξινομημένη εμφάνιση απενεργοποιείται.
Όλα
Εμφανίζει όλους τους χρήστες και τις ομάδες που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων, ανεξάρτητα από το αν ένας χρήστης ή μια ομάδα διαθέτει κάποιο δικαίωμα πρόσβασης.
Με Δικαιώμ. Πρόσβασης
Προβάλλει χρήστες και ομάδες που έχουν κάποιο δικαίωμα πρόσβασης για τα αρχεία.
Μόνο για ανάγνωση
Προβάλλει χρήστες και ομάδες που έχουν το δικαίωμα Μόνο για ανάγνωση.
Επεξεργασία
Προβάλλει χρήστες και ομάδες που έχουν το δκαίωμα Επεξεργασία.
Επεξεργασία / Διαγραφή
Προβάλλει χρήστες και ομάδες που έχουν το δικαίωμα Επεξεργασία / Διαγραφή.
Πλήρης Έλεγχος
Προβάλλει χρήστες και ομάδες που έχουν το δικαίωμα Πλήρης Έλεγχος.
Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου
Κάνει ταξινόμηση με τον τίτλο και εμφανίζει χρήστες/ομάδες που ανήκουν στην επιλεγμένη καρτέλα τίτλου.
Όταν επιλέγετε Τίτλος 1, Τίτλος 2 ή Τίτλος 3, εμφανίζεται το στοιχείο Τρέχων Τίτλος. Για να εμφανιστούν χρήστες/ομάδες που ανήκουν σε μια καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί που αντιστοιχεί σ' αυτή τη καρτέλα.
Σημείωση
- Όταν επιλέγετε Τίτλος 1, Τίτλος 2, ή Τίτλος 3, η ρύθμιση για Εμφάνιση Κατηγορίας μετατρέπεται σε Όλα.
Τρέχων Τίτλος
Όταν επιλέγετε την καρτέλα (κουμπί) που αντιστοιχεί στον τίτλο που έχει επιλεγεί για Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου, εμφανίζονται οι χρήστες/ομάδες που ανήκουν σ' αυτή τη καρτέλα.
Εμφανίζονται και χρήστες και ομάδες, αν έχει επιλεγεί Όλα για Προβολή. Εμφανίζονται είτε χρήστες ή ομάδες, αν επιλεγεί Χρήστης ή Ομάδα.
Προβολή
Επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα:
- Όλα
- Χρήστης
- Ομάδα
Αναζήτηση για
Επιλέξτε ένα στοιχείο αναζήτησης στη λίστα Αναζήτηση για, εισάγετε μια συμβολοσειρά αναζήτησης στο πλαίσιο που βρίσκεται δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για χρήστες και ομάδες που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησης.
Οι διαθέσιμες συμβολοσειρές αναζήτησης εξαρτώνται από το επιλεγμένο στοιχείο αναζήτησης.
Σημείωση
- Για να απαλείψετε τα τρέχοντα κριτήρια αναζήτησης και τα αποτελέσματα της αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθ. Αποτελ..
Όταν επιλέγεται Αρ. καταχώρησης
Μπορεί να καθοριστεί ένας αριθμός ανάμεσα στο 1 και το 50000.
Όταν επιλεγεί Όνομα
Μπορούν να εισαχθούν έως 20 χαρακτήρες.
Κουμπιά ελέγχου σελίδας
Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί 
και στο κουμπί 
.
Κουμπί Μετάβαση στην πρώτη σελίδα.
Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα.
Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.
Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.
Κουμπί Μετάβαση στην τελευταία σελίδα.
Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.
Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση
Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.
Εμφάν. Στοιχ.
Επιλέξτε τον αριθμό εμφανιζόμενων στοιχείων ανά σελίδα.
Συνολικός αριθ. προγραμματισμένων στοιχείων
Εμφανίζει τον αριθμό χρηστών/ομάδων που βρίσκονται στη λίστα.
Αν επιλεγεί Απεν. για Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός καταχωρημένων χρηστών και ομάδων. Αν επιλεγεί ο Τίτλος X στην Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου και έχει επιλεγεί η καρτέλα (πλήκτρο) για το στοιχείο Τρέχων Τίτλος, εμφανίζεται ο αριθμός χρηστών/ομάδων που ανήκουν σε αυτήν την καρτέλα.
Αρ. αδειών
Εμφανίζει τον αριθμό δικαιωμάτων πρόσβασης που έχουν εκχωρηθεί στα: Μόνο για ανάγνωση, Επεξεργασία, Επεξεργασία / Διαγραφή ή Πλήρης Έλεγχος.
Σημείωση
- Αυτός ο αριθμός συμπεριλαμβάνει και τις άδειες που έχουν οριστεί για Κοινές Άδειες για Όλους τους Χρήστες.
Λίστα εμφάνισης στοιχείων
Για να ορίσετε ένα δικαίωμα πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται στα δεξιά του χρήστη ή της ομάδας.
Τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι τα εξής:
Αρ. καταχώρησης
Εμφανίζει ένα συγκεκριμένο αριθμό χρήστη ή ομάδας, ο οποίος εκχωρείται όταν καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ο συγκεκριμένος χρήστης ή ομάδα. Το εικονίδιο 
στα αριστερά του αριθμού εισαγωγής υποδεικνύει κάποιον χρήστη. Το εικονίδιο 
υποδεικνύει μία ομάδα.
Όνομα
Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή της ομάδας.
Μόνο για ανάγνωση
Καθορίστε εάν θα χορηγηθεί το δικαίωμα μόνο-για-ανάγνωση.
Επεξεργασία
Καθορίστε εάν θα χορηγηθεί το δικαίωμα για Επεξεργασία.
Επεξεργασία / Διαγραφή
Καθορίστε εάν θα χορηγηθεί το δικαίωμα για Επεξεργασία/Διαγραφή.
Πλήρης Έλεγχος
Καθορίστε εάν θα χορηγηθεί το δικαίωμα για Πλήρη Έλεγχο.
Σημείωση
- Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες που επιτρέπονται σε κάθε δικαίωμα, δείτε τις περιγραφές για Κοινές Άδειες για Όλους τους Χρήστες που εμφανίζονται σ' αυτή τη σελίδα.
Κουμπιά
OK
Κάντε κλικ για εφαρμογή των αλλαγών.
Ακύρωση
Κάντε κλικ για ακύρωση αλλαγών.