Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή

Αυτή η σελίδα εμφανίζει μια λίστα αρχείων που θα αποσταλούν μέσω σαρωτή από το Διακομιστής Εγγράφων σε έναν συγκεκριμένο κοινόχρηστο φάκελο ή διεύθυνση email. Για να ανοίξετε αυτή τη σελίδα, επιλέξτε ένα αρχείο σαρωτή στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων και κάντε κλικ στο Αποστολή.

Σημείωση

Δεν μπορείτε να αποστείλετε αρχεία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή φαξ, απ' αυτήν τη σελίδα. Μπορείτε να στείλετε μόνο αρχεία σαρωτή που έχουν δικαίωμα ανάγνωσης.
Μπορείτε να επιλέξετε έως 30 αρχεία στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων.
Δεν μπορείτε να αποστείλετε αρχεία μέσω σαρωτή, όταν είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή, όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, ο συνδεμένος χρήστης θα πρέπει να είναι καταχωρημένος στο Βιβλίο Διευθύνσεων και θα πρέπει να έχει γίνει η επιλογή Σαρωτής στις Διαθέσιμες Λειτουργίες για το Βιβλίο Διευθύνσεων.
Εμφανίζονται στοιχεία ανάλογα με τον τύπο της συσκευής και τη διαμόρφωση.

Σύνολο αρχείων προς αποστολή

Εμφανίζει τον αριθμό αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν μέσω του σαρωτή.

Σύνολο Σελίδων

Εμφανίζει το συνολικό αριθμό σελίδων που πρόκειται να αποσταλούν μέσω του σαρωτή.

Λίστα Αρχείων προς Αποστολή

Εμφανίζει τη λίστα αρχείων που πρόκειται να αποσταλούν με τη χρήση του σαρωτή. Τα αρχεία στη λίστα αποστέλλονται με σειρά, ως ενιαία αρχεία, ξεκινώντας από πάνω.

Κουμπιά ελέγχου αρχείου

Για να αλλάξετε τη σειρά αποστολής, επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά κάτω από τη λίστα.

Αρχή

Μετακινήστε το αρχείο στο πάνω μέρος της λίστας.

Πάνω

Μετακινήστε το αρχείο μία θέση πάνω.

Κάτω

Μετακινήστε το αρχείο μία θέση κάτω.

Τέλος

Μετακινήστε το αρχείο στο κάτω μέρος της λίστας.

Αφαίρεση

Κάντε κλικ για να καταργήσετε ένα επιλεγμένο αρχείο από τη λίστα.

Έλεγχος πριν την αποστολή

Κάντε κλικ ώστε οι ρυθμίσεις μετάδοσης (οι διευθύνσεις προορισμών και οι επιλογές αποστολής που ορίζονται σ' αυτή τη σελίδα) να μπορούν να εφαρμοστούν στα αρχεία που αναφέρονται κάτω από τη Λίστα Αρχείων προς Αποστολή.
Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Έλεγχος πριν την αποστολή, εμφανίζεται ένα μήνυμα πάνω από το κουμπί το οποίο δείχνει εάν η μετάδοση θα είναι επιτυχής ή όχι.

Προσθήκη/Διαγραφή Προορισμού(ών)

Ορίστε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή/και διεύθυνση email όπου αποστέλλονται τα αρχεία σαρωτή.

Προσθήκη

Κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά, ανάλογα με τον τύπο προορισμού (φάκελο ή διεύθυνση email):

Email

Επιλέξτε Email για να προσθέσετε μία διεύθυνση email. Όταν κάνετε κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη Προορισμών Email.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προσθήκη Προορισμών Email

Φάκελος

Επιλέξτε Φάκελος για να προσθέσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Όταν κάνετε κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη Προορισμών Φακέλου.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Προσθήκη Προορισμών Φακέλου

Διαγραφή

Κάντε κλικ για να καταργήσετε έναν επιλεγμένο προορισμό από τη λίστα.

Λίστα εμφάνισης στοιχείων

Για προσθήκη προορισμού, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του παραλήπτη. Ο αριθμός των επιλεγμένων προορισμών εμφανίζεται πάνω από τη λίστα.
Η λίστα περιέχει τα παρακάτω στοιχεία:

Μέθοδος Αποστολής

Εμφανίζει τον τύπο προορισμού (Email ή Φάκελος).

Κουμπί Λεπτομέρειες

Όταν κάνετε κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζεται μία από τις παρακάτω σελίδες, ανάλογα με τον τύπο προορισμού και με ποιον τρόπο τον προσθέσατε:
Η σελίδα Έλεγχος Προορισμών Ομάδας εμφανίζεται εάν έχετε επιλέξει μια ομάδα από το Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένη στη συσκευή.
Η σελίδα Λεπτομέρειες Προορισμού Email εμφανίζεται εάν έχετε ορίσει έναν προορισμό κάνοντας άμεση εισαγωγή της διεύθυνσης email, ή επιλέγοντάς την από το Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στο Διακομιστής LDAP.
Η σελίδα Λεπτ. Προορ. Φακ. εμφανίζεται εάν έχετε ορίσει έναν προορισμό με την άμεση εισαγωγή της διαδρομής του φακέλου.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Έλεγχος Προορισμών Ομάδας
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Λεπτομέρειες Προορισμού Email
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Λεπτ. Προορ. Φακ.

Κρυπτογράφηση

Εμφανίζει το εικονίδιο ενός λουκέτου όταν είναι ενεργοποιημένη η κρυπτογράφηση S/MIME για τη διεύθυνση email.

Ημερομηνία Λήξης

Εμφανίζει την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού του προορισμού.
Αν εμφανίζεται η ένδειξη , το πιστοποιητικό έχει λήξει. Αν εμφανίζεται η ένδειξη , η ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού πλησιάζει.

Αρ. καταχώρησης

Εμφανίζει ένα συγκεκριμένο αριθμό χρήστη ή ομάδας, ο οποίος εκχωρείται όταν καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ο συγκεκριμένος χρήστης ή ομάδα. Το εικονίδιο στα αριστερά του αριθμού εισαγωγής υποδεικνύει κάποιον χρήστη. Το εικονίδιο υποδεικνύει μία ομάδα.

Σημείωση

Εμφανίζεται ένας αριθμός καταχώρησης αν ο προορισμός είναι καταχωρημένος στο Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.

Όνομα

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή της ομάδας.

Προορισμός(οί)

Εμφανίζει τον προορισμό (διεύθυνση email ή κοινόχρηστη διαδρομή φακέλου).

Τύπος Φακέλου

Αν ο προορισμός είναι ένας κοινόχρηστος φάκελος, εμφανίζεται επίσης και ο τύπος φακέλου (FTP ή SMB).

Προς, Cc, Bcc

Αν ο προορισμός είναι μια διεύθυνση e-mail, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προς, Cc, ή Bcc.

Αποστολέας

Αν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, ο τρέχων συνδεμένος χρήστης είναι ο αποστολέας.
Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε έναν αποστολέα από το Βιβλίο Διευθύνσεων, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή που βρίσκεται στα αριστερά του Αποστολέας.

Αποστολέας

Για να ορίσετε ή να αλλάξετε τον αποστολέα, κάντε κλικ στο Αλλαγή, για να ανοίξετε τη σελίδα Ορισμός Αποστολέα.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Ορισμός Αποστολέα

Σημείωση

Το κουμπί Αλλαγή δεν εμφανίζεται αν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη.

Επιλογές Αποστολής

Κωδικός Ταξινόμησης

Σύμφωνα με το σκοπό χρήσης, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό ταξινόμησης. Εισάγετε έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Αν καταχωρήσετε κωδικούς ταξινόμησης, ο εκτυπωτής καταγράφει τον αριθμό εκτυπώσεων που γίνονται υπό κάθε κωδικό. Μπορείτε να καταχωρήσετε κωδικούς ταξινόμησης σε μεμονωμένους χρήστες και σκοπούς και να έχετε έτσι τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τη χρήση του εκτυπωτή από κάθε έναν. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχειρίζεστε λογαριασμούς σύμφωνα με μεμονωμένους πελάτες ή τίτλους λογαριασμών.

Μορφή Αρχείου

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θα χρησιμοποιείται, όταν το αρχείο αποστέλλεται μέσω σαρωτή.

Προσθέστε Απόσπασμα Κειμένου στο Όνομα Αρχείου

Καθορίστε εάν επιθυμείτε την αυτόματη εκχώρηση ονόματος στο αρχείο PDF, εάν το αρχείο έχει μορφή PDF Σαρωμένο με OCR.
Εάν επιλέξετε Ενεργ., αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί OCR για την ανάλυση του κειμένου που είναι ενσωματωμένο στο σαρωμένο αρχείο και μετά προσθέτει τις πιο κατάλληλες συμβολοσειρές στο όνομα αρχείου.

Ειδ. Λήψης

Καθορίστε αν θέλετε σας σταλεί απαντητικό e-mail, το οποίο να επιβεβαιώνει την παραλαβή του αρχείου.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν το αρχείο αποστέλλεται σε διεύθυνση email.

Όνομα Θέματος

Εάν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε ένα θέμα email.
Αν μείνει κενό, χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο θέμα που έχει οριστεί στη συσκευή.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν το αρχείο αποστέλλεται σε διεύθυνση email.

Κρυπτογράφηση

Καθορίστε άν θα κρυπτογραφήσετε μια εργασία χρησιμοποιώντας S/MIME ή όχι.
Όταν είναι επιλεγμένο Ενεργ., κάντε κλικ στο Ανανέωση για να αντικατοπτρίζεται αυτή η επιλογή στη λίστα προορισμών.

Υπογραφή

Καθορίστε εάν θέλετε να συμπεριληφθεί ψηφιακή υπογραφή κατά την κρυπτογράφηση μιας εργασίας μέσω S/MIME.

Σημείωση

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν η εργασία αποστέλλεται σε διεύθυνση email.

Κουμπιά