Absender festlegen
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Druckjob/Gespeicherte Datei > Document Server > Document Server > Datei mit Scanner senden > Absender festlegen
Auf dieser Seite können Sie den Absender festlegen, bevor Sie Fax- oder Scannerdateien vom Document Server versenden.
Angezeigten Titel umschalten
Sortiert nach Titel und zeigt die Anwender an, die zur Registerkarte mit dem gewählten Titel gehören.
Wenn Sie die Option Aus wählen, werden alle im Adressbuch registrierten Anwender angezeigt.
Wenn Sie Titel 1, Titel 2 oder Titel 3 auswählen, wird Aktueller Titel angezeigt. Um die zu einer Registerkarte zugehörigen Anwender/Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Registerkarte entspricht.
Aktueller Titel
Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) wählen, die dem unter Angezeigten Titel umschalten gewählten Titel entspricht, werden die zu dieser Registerkarte zugehörigen Anwender angezeigt.
Suchen nach
Wählen Sie in der Liste Suchen nach ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf Suchen, um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchzeichenketten hängen vom ausgewählten Suchkriterium ab.
Hinweis
- Um die aktuellen Suchkriterien und Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Ergebnisse löschen.
Bei Auswahl von Name
Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.
Bei Auswahl von Eintragsnummer
Es können maximal 20 Ziffern eingegeben werden.
Bei Auswahl von E-Mail-Adresse
Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.
Seiten-Steuerschaltflächen
Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen den Schaltflächen 
und 
angezeigt.
Schaltfläche Zur ersten Seite gehen.
Zeigt die erste Seite an.
Schaltfläche Zur vorherigen Seite gehen.
Zeigt die vorherige Seite an.
Schaltfläche Zur nächsten Seite gehen.
Zeigt die nächste Seite an.
Schaltfläche Zur letzten Seite gehen.
Zeigt die letzte Seite an.
Kästchen Seite und Schaltfläche Gehe zu
Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld Seite ein und klicken Sie dann auf Gehe zu, um die Seite anzuzeigen.
Anzeigeelemente
Wählen Sie die Anzahl der Anzeigeelemente pro Seite aus.
Gesamtanzahl der programmierten Elemente
Zeigt die Anzahl der in der Liste aufgeführten Anwender an.
Liste der Anzeigeelemente
Um einen Anwender als Absender festzulegen, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche links vom Anwender.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:
Eintragsnummer
Zeigt eine anwenderspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links neben der Eintragsnummer repräsentiert den Anwender.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders an.
E-Mail-Adresse
Zeigt die E-Mail-Adresse des Anwenders an.
Hinweis
- Nur Anwender mit einer registrierten E-Mail-Adresse können auf der Seite Datei mit Scanner senden als Absender festgelegt werden.
- Anwender ohne registrierte E-Mail-Adresse können auf der Seite Datei mit Fax senden als Absender festgelegt werden. Wenn jedoch für Internet-Fax-Übertragungen die Option Autom. Absendername festlegen am Bedienfeld des Geräts auf Aus gestellt ist, können Anwender ohne E-Mail-Adresse nicht als Absender festgelegt werden.
Sicherungscode für Ziel
Wenn für den Anwender als Absender ein Sicherungscode festgelegt ist, können Sie den Code bearbeiten. Sie können bis zu acht nummerische Zeichen eingeben. Wenn für den Anwender als Absender kein Sicherungscode festgelegt ist, wird dies als "---" angezeigt.
Schaltflächen
OK
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite Datei mit Fax senden oder Datei mit Scanner senden zurückzukehren. Die hier konfigurierten Einstellungen werden im Bereich Absender auf der Seite Datei mit Fax senden oder Datei mit Scanner senden angezeigt.
Abbrechen
Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite Datei mit Fax senden oder Datei mit Scanner senden zurückzukehren.