Datei mit Scanner senden
Druckjob/Gespeicherte Datei > Document Server > Document Server > Datei mit Scanner senden

Auf dieser Seite wird eine Liste der Dateien angezeigt, die vom Document Server per Scanner an einen festgelegten freigegebenen Ordner oder eine E-Mail-Adresse gesendet werden können. Zum Aufrufen dieser Seite wählen Sie eine Scannerdatei auf der Seite Document Server aus und klicken dann auf Senden.

Hinweis

• Sie können keine Kopierer-, Drucker- oder Faxdateien von dieser Seite senden. Sie können nur Scannerdateien mit Lesezulassung senden.
• Sie können bis zu 30 Dateien auf der Seite Document Server auswählen.
• Sie können keine Dateien per Scanner senden, wenn Sie als Datei-Administrator angemeldet sind.
• Zur Verwendung der Funktion Datei mit Scanner senden bei aktivierter Anwenderauthentifizierung muss der angemeldete Anwender im Adressbuch registriert sein und Scanner muss unter Verfügbare Funktionen für das Adressbuch ausgewählt sein.
• Welche Elemente angezeigt werden, hängt von dem Gerätetyp und der Konfiguration ab.

Gesamte zu sendende Dateien

Zeigt die Anzahl der per Scanner zu versendenden Dateien an.

Gesamte Seiten

Zeigt die Gesamtanzahl der per Scanner zu versendenden Seiten an.

Liste der zu sendenden Dateien

Zeigt die Liste der per Scanner zu versendenden Dateien an. Die Dateien in der Liste werden in der entsprechenden Reihenfolge von oben nach unten als Einzeldateien gesendet.

Datei-Steuerschaltflächen

Wählen Sie zum Ändern der Sendereihenfolge eine Datei aus und klicken Sie auf eine der Schaltflächen unterhalb der Liste.

Entfernen

Klicken Sie hier, um eine gewählte Datei aus der Liste zu entfernen.

Vor Senden überprüfen

Klicken Sie hier, um sicherzustellen, dass die Übertragungseinstellungen (auf dieser Seite festgelegte Zieladressen und Sendeoptionen) auf die unter der Liste der zu sendenden Dateien aufgeführten Dateien angewendet werden können.
Wenn Sie auf Vor Senden überprüfen klicken, wird eine Meldung über der Schaltfläche eingeblendet, die besagt, ob die Übertragung erfolgreich sein wird.

Ziel(e) hinzufügen/löschen

Legen Sie einen freigegebenen Ordner und/oder eine E-Mail-Adresse fest, an den bzw. die die Scannerdateien gesendet werden.

Hinzufügen

Klicken Sie gemäß dem Zieltyp auf eine der folgenden Schaltflächen (Ordner oder E-Mail-Adresse):

Löschen

Klicken Sie hier, um ein gewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.

Liste der Anzeigeelemente

Um zu einem Ziel einen Eintrag hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Empfänger. Die Anzahl der ausgewählten Ziele erscheint über der Liste.
Die Liste enthält die folgenden Einträge:

Absender

Wenn die Anwendercodeauthentifizierung aktiviert ist, ist der derzeit angemeldete Anwender der Absender.
Ist die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert, können Sie einen Absender aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie rechts von Absender auf Ändern klicken.

Absender

Um den Absender festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Ändern, um die Seite Absender festlegen zu öffnen.

Einzelheiten zur Seite Absender festlegen

Hinweis

• Die Schaltfläche Ändern erscheint nur, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.

Sende-Optionen

Klassifizierungscode

Je nach Verwendungszweck können Sie einen Klassifizierungscode festlegen. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-") eingeben.
Wenn Sie einen Klassifizierungscode registrieren, protokolliert der Drucker die Anzahl der Ausdrucke, die unter einem Code erstellt werden. Sie können Klassifizierungscodes für einzelne Benutzer und Aufgaben registrieren, um so die Nutzung des Druckers individuell zu überwachen. Beispielsweise können Sie Konten basierend auf Kunden oder Kontennamen verwalten.

Dateiformat

Wählen Sie das Dateiformat, das beim Versenden der Datei vom Scanner verwendet werden soll.

Extrahierten Text zu Dateiname hinzufügen

Legen Sie fest, ob die durch OCR gescannte PDF-Datei automatisch benannt werden soll.
Wenn Sie Ein auswählen, verwendet diese Funktion OCR zur Analyse des in die gescannte Datei eingebetteten Textes und fügt dann die geeignetsten Zeichenfolgen zum Dateinamen hinzu.

Empfangsbestätigung

Legen Sie fest, ob eine Rückantwort zur Bestätigung des Dateiempfangs angefordert werden soll.

Hinweis

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.

Betreffname

Geben Sie gegebenenfalls einen E-Mail-Betreff ein.
Wird er leer gelassen, wird der im Gerät festgelegte Standard-Betreff verwendet.

Hinweis

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Datei an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.

Verschlüsselung

Legen Sie fest, ob ein Job mit S/MIME verschlüsselt werden soll.
Wenn Ein ausgewählt ist, klicken Sie auf Aktualisieren, um dies für die Zielliste zu übernehmen.

Signatur

Legen Sie fest, ob bei der Verschlüsselung eines Jobs mit S/MIME eine digitale Signatur verwendet werden soll.

Hinweis

• Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Job an eine E-Mail-Adresse gesendet wird.

Schaltflächen

Senden

Klicken Sie hier, um die aufgeführte(n) Datei(en) mit den festgelegten Einstellungen per Scanner zu versenden.

Hinweis

• Es kann einige Zeit dauern, bevor die Übertragung gestartet wird, nachdem Sie auf die Option Senden geklickt haben.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Sendevorgang abzubrechen und zur Seite Document Server zurückzukehren.

 

Nähere Einzelheiten zum Verfahren (Senden)