Bestand verzenden per fax
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > Documentserver > Bestand verzenden per fax

Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven op de documentserver die per fax moeten worden verzonden. U opent deze pagina door een faxbestand te selecteren op de pagina Documentserver en op Verzenden te klikken.

Opmerking

• U kunt vanaf deze pagina geen kopieerapparaat-, printer- of scannerbestanden verzenden. U kunt alleen faxbestanden met leesrechten verzenden.
• U kunt maximaal 30 bestanden selecteren op de pagina Documentserver.
• U kunt geen bestanden verzenden via fax wanneer u bent ingelogd als bestandbeheerder.
• Als u de functie Bestand verzenden per Fax wilt gebruiken wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, moet de log-in gebruiker worden geregistreerd in het adresboek en moet Fax worden geselecteerd bij Beschikbare functies voor het adresboek.
• Weergegeven items worden bepaald door apparaattype en -configuratie.

Totaal aantal bestanden om te verzenden

Geeft het aantal bestanden weer dat per fax moet worden verzonden.

Totaal aantal pagina's

Geeft het totaal aantal pagina's weer dat per fax moet worden verzonden.

Lijst met te verzenden bestanden

Geeft een lijst met bestanden weer die per fax moeten worden verzonden. De bestanden in de lijst worden per individueel bestand verzonden, beginnend bovenaan de lijst.

Bestandsbesturingsknoppen

Als u de volgorde van verzenden wilt wijzigen, selecteert u een bestand en klikt u op een van de knoppen onder de lijst.

Verwijderen

Klik hierop om een geselecteerd bestand uit de lijst te verwijderen.

Controleer voor verzenden

Klik hierop om te controleren of de verzendinstellingen (bestemmingsadressen en verzendopties die op deze pagina zijn opgegeven) kunnen worden toegepast op de bestanden in de Lijst met te verzenden bestanden.
Wanneer u op Controleer voor verzenden klikt, wordt boven de knop een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven of verzending kan worden uitgevoerd.

Bestemming(en) toevoegen/verwijderen

Geef de bestemming(en) op waarnaar bestanden per fax moeten worden verzonden.

Toevoegen

Klik op een van de volgende knoppen voor het desbetreffende bestemmingstype (faxnummer of e-mailadres):

Verwijderen

Klik op Verwijderen om een geselecteerde bestemming uit de lijst te verwijderen.

Lijst met weergave-items

Als u de bestemming wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje links van de ontvanger in. Het aantal geselecteerde bestemmingen wordt boven de lijst weergegeven.
De lijst bevat de volgende items:

Afzender

Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, is de op dat moment ingelogde gebruiker de afzender.
Wanneer gebruikersverificatie is uitgeschakeld, kunt u een afzender selecteren in het adresboek door op Wijzigen te klikken, rechts van Afzender.

Afzender

Als u de afzender wilt opgeven of wijzigen, klikt u op Wijzigen om de pagina Afzender specificeren weer te geven.

Informatie over de pagina Afzender specificeren

Opmerking

• De knop Wijzigen is pas beschikbaar wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld.

E-mail verzendresultaten

Geef aan of er via e-mail een melding van de verzendresultaten moet worden verzonden.
Wanneer Aan wordt geselecteerd, wordt een melding verzonden van alle resultaten. Wanneer Aan (Alleen wanneer fout ontstaat) wordt geselecteerd, wordt alleen een melding verzonden wanneer een verzendfout optreedt. Wanneer u Aan of Aan (Alleen wanneer fout ontstaat) selecteert, moet u Specificeren uit adresboek of Handmatige invoer selecteren en vervolgens de ontvanger(s) van de melding opgeven.

Verzendopties

Classificatiecode

U kunt hier een classificatiecode instellen, afhankelijk van het gebruiksdoel. U kunt tot 32 alfanumerieke (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-") tekens invoeren.
Indien u classificatiecodes registreert, registreert de printer het aantal afdrukken dat wordt gemaakt onder elke code. U kunt classificatiecodes koppelen aan individuele gebruikers en doelen, waardoor u het printergebruik per gebruiker/doel kunt controleren. U kunt bijvoorbeeld accounts beheren op basis van individuele klanten of accounttitels.

Uitgesteld verzenden

Geef aan of de faxbestanden op een opgegeven tijd moeten worden verzonden.
Wanneer u Aan selecteert, geeft u een tijd op met behulp van de pijlen rechts.

Afdruk koptekst fax

Geef aan of de naam van de afzender op de bezorgde faxkopie moet worden afgedrukt.

Ontvangstmelding

Geef aan of u een e-mailbericht retour wilt ontvangen om ontvangst van de fax te bevestigen.

Opmerking

• Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via Internetfax.

SUB-codeverzending

Geef aan of de fax moet worden verzonden met een SUB-code.

Opmerking

• Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via normale fax.

Onderwerpnaam

Voer zo nodig het onderwerp van het e-mailbericht in.
Wanneer u niets invoert, wordt het standaardonderwerp gebruikt dat op het apparaat is opgegeven.

Opmerking

• Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via Internetfax.

BCC-verzending

Geef aan of BCC-verzending (Blind Carbon Copy) moet worden gebruikt om e-mailadressen te verbergen voor de ontvanger.

Opmerking

• Deze optie is alleen beschikbaar wanneer bestanden worden verzonden via Internetfax.

Knoppen

Verzenden

Klik hierop om de bestanden in de lijst per fax te verzenden met de opgegeven instellingen.

Opmerking

• Nadat u op Verzenden heeft geklikt, kan het even duren voordat de faxverzending begint.

Annuleren

Klik hierop om de faxverzending te annuleren en terug te keren naar de pagina Documentserver.

 

Informatie over de procedure (Verzenden)