Documentserver (Gedeelde map/afzonderlijke map)
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > Documentserver (Gedeelde map / afzonderlijke map)

Opmerking

• U moet als bestandsbeheerder zijn ingelogd om beveiligde bestanden te kunnen bekijken.

Bij selectie van Gebruikersnaam

U kunt maximaal 20 tekens invoeren.

Bij selectie van Bestandsnaam

U kunt maximaal 64 tekens invoeren.

Knop Ga naar de eerste pagina.

Geeft de eerste pagina weer.

Knop Ga naar de vorige pagina.

Geeft de vorige pagina weer.

Knop Ga naar de volgende pagina.

Geeft de volgende pagina weer.

Knop Ga naar de laatste pagina.

Geeft de laatste pagina weer.

Het vak Pagina en de knop Ga

Geeft de opgegeven pagina weer. Voer in het vak Pagina het paginanummer in en klik vervolgens op Ga om deze weer te geven.

Knop

Geeft een vergroot miniatuur van de eerste pagina van het document weer. Er wordt minder informatie weergegeven dan bij de Detailweergave en de Pictogrammenweergave.

Knop

Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer als een pictogram naast de informatie van de Detailweergave.

Knop

Geeft gedetailleerde bestandsinformatie over elk document in een regel.

Miniaturen

Geeft een miniatuur van de eerste pagina van het document weer.
Wanneer in plaats van een miniatuur het -pictogram wordt weergegeven, is het bestand met een wachtwoord beveiligd. Als het -pictogram verschijnt heeft u geen toegang tot het bestand, omdat het kenmerk alleen-lezen is ingesteld voor het bestand. Het -pictogram verschijnt als het bestand de Hoge compressie PDF-indeling heeft.

Bestandsnaam

Geeft de naam van het document weer. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op bestandsnaam te sorteren.

Knop Details

Klik hierop om de pagina Bestandsdetails weer te geven.

Downloaden

Bestanden die kunnen worden gedownload, zijn te herkennen doordat de bestandsindeling als koppeling verschijnt.
Als u op PDF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF-bestand. Als u op PDF/A klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als PDF/A-bestand. Als u op TIFF klikt, wordt het document geconverteerd en gedownload als TIFF-bestand van meerdere pagina's.
U kunt echter geen documenten downloaden wanneer u bent aangemeld als bestandsbeheerder, dus er worden geen koppelingen weergegeven.

Opmerking

• Afhankelijk van de instellingen in Adobe Reader of Acrobat Reader kan de internetbrowser tijdens het downloaden starten en een blanco pagina openen. Klik in dat geval op de knop Sluiten in het venster om de internetbrowser te sluiten.
• PDF/A-bestanden kunnen niet worden geopend in eerdere versies dan Acrobat Reader 4.0.
• Als u gebruikmaakt van Internet Explorer 8, zal het downloaden langzamer gaan dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8 wilt downloaden, opent u het menu Internetopties in de browser en registreert u de URL van het apparaat als een vertrouwde site. Vervolgens schakelt u het SmartScreen-filter voor betrouwbare sites uit. Verdere informatie over deze instellingen vindt u in de Help-bestanden van Internet Explorer 8.

Functie

Geeft pictogrammen weer van de functie die gebruikt is om het bestand op te slaan.
Een van de volgende items wordt weergegeven (pictogrammen of niet-ondersteunde functies worden niet weergegeven):

Het bestand is opgeslagen met de kopieerfunctie.

Het bestand is opgeslagen met de faxfunctie.

Het bestand is opgeslagen met de printerfunctie.

Het bestand is opgeslagen met de scannerfunctie.

Het -pictogram verschijnt als het bestand is opgeslagen in de OCR gescande PDF-indeling.

Het bestand is opgeslagen voor computerdownload.

Op apparaten die ook in kleur kunnen afdrukken, verschijnt een van de volgende pictogrammen naast de bovenstaande pictogrammen, ter aanduiding van de kleurenmodus. Als u wijst naar het pictogram wordt de naam van de kleurmodus weergegeven.

Het bestand is opgeslagen in kleur.

Het bestand is opgeslagen in zwart-wit.

Toegangsrechten

Geeft pictogrammen weer met de toegangsrechten voor het bestand. Door met de muis naar het pictogram te gaan, verschijnt een beschrijving van de toegangsrechten.

Het recht Alleen-lezen is ingesteld.

Het recht Bewerken is ingesteld.

Het recht Bewerken/Verwijderen is ingesteld.

Het recht Volledige controle is ingesteld.

Het eigenaarsrecht is ingesteld.

Gebruikersnaam

Geeft de naam van de gebruiker weer die het bestand heeft opgeslagen. Klik op de knop of de knop onder de naam van het item om de lijst op gebruikersnaam te sorteren.

Datum/tijd aangemaakt

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand is opgeslagen. Klik op de knop of op de knop onder de naam van het item om de lijst op aanmaakdatum te sorteren.

Vervalt

Geeft de datum weer waarop het bestand automatisch wordt verwijderd. Klik op de knop of de knop onder de naam van het item om de lijst op vervaldatum te sorteren.

Pagina('s)

Geeft het aantal pagina's in het bestand weer.

Wachtwoord

Wanneer een document met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt het pictogram en een venster voor het invoeren van het wachtwoord. Als u bewerkingen (eigenschappen weergeven, afdrukken, verwijderen, enzovoort) wilt uitvoeren op een document dat met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en klikt u vervolgens op de knop Verifiëren rechts.
Wachtwoorden zijn niet vereist als u bent ingelogd als bestandsbeheerder. Bovendien worden beveiligde bestanden weergegeven met het pictogram als u zich aanmeldt als bestandsbeheerder.

Opmerking

• Miniaturen worden alleen weergegeven in de Pictogramweergave of de Miniatuurweergave.
• In de Miniatuurweergave wordt de volgende informatie niet weergegeven: Gebruikersnaam, Gecreëerd, Vervalt en Pagina('s). Door naar een miniatuur te wijzen, wordt deze informatie getoond.
• Bij het weergeven van miniaturen worden de sorteerknoppen ( of ) rechtsboven in de lijst weergegeven.
• Pictogrammen voor toegangsrechten worden alleen weergegeven als Gebruikersverificatie ingeschakeld is.

Fax-/kopieerapparaat-/printerbestand

*1: U kunt het bestand niet downloaden als een PDF-bestand indien PDF-bestandstype: Vast PDF/A is ingesteld op de pagina Systeem.

Opmerking

• Kopieerapparaat- en printerbestanden kunnen alleen worden gedownload wanneer de optionele File Format Converter is geïnstalleerd.

Scannerbestand