Bestand verzenden via scanner
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > Documentserver > Bestand verzenden via scanner
Op deze pagina wordt een lijst met bestanden weergegeven die via scanner vanaf de documentserver moeten worden verzonden naar een opgegeven gedeelde map of e-mailadres. U opent deze pagina door een scannerbestand te selecteren op de pagina Documentserver en op Verzenden te klikken.
Opmerking
- U kunt vanaf deze pagina geen kopieerapparaat-, printer- of faxbestanden verzenden. U kunt alleen scannerbestanden met leesrechten verzenden.
- U kunt maximaal 30 bestanden selecteren op de pagina Documentserver.
- U kunt geen bestanden verzenden via scanner wanneer u bent ingelogd als bestandbeheerder.
- Als u de functie Bestand verzenden via Scanner wilt gebruiken wanneer gebruikerverificatie is ingeschakeld, moet de log-in gebruiker worden geregistreerd in het adresboek en moet Scanner worden geselecteerd bij Beschikbare functies voor het adresboek.
- Weergegeven items worden bepaald door apparaattype en -configuratie.
Totaal aantal bestanden om te verzenden
Geeft het aantal via de scanner te verzenden bestanden weer.
Totaal aantal pagina's
Geeft het totaal aantal via de scanner te verzenden pagina's weer.
Lijst met te verzenden bestanden
Geeft de lijst met bestanden weer die via de scanner moeten worden verzonden. De bestanden in de lijst worden per individueel bestand verzonden, beginnend bovenaan de lijst.
Bestandsbesturingsknoppen
Als u de volgorde van verzenden wilt wijzigen, selecteert u een bestand en klikt u op een van de knoppen onder de lijst.
Boven
Verplaats het bestand helemaal naar boven in de lijst.
Omhoog
Verplaats het bestand één positie omhoog.
Omlaag
Verplaats het bestand één positie omlaag.
Onder
Verplaats het bestand helemaal naar beneden in de lijst.
Verwijderen
Klik hierop om een geselecteerd bestand uit de lijst te verwijderen.
Controleer voor verzenden
Klik hierop om te controleren of de verzendinstellingen (bestemmingsadressen en verzendopties die op deze pagina zijn opgegeven) kunnen worden toegepast op de bestanden in de Lijst met te verzenden bestanden.
Wanneer u op Controleer voor verzenden klikt, wordt boven de knop een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven of verzending kan worden uitgevoerd.
Bestemming(en) toevoegen/verwijderen
Geef een gedeelde map en/of e-mailadres op waarnaar de scannerbestanden moeten worden verzonden.
Toevoegen
Klik op een van de volgende knoppen voor het betreffende bestemmingstype (map of e-mailadres):
Selecteer E-mail om een e-mailadres toe te voegen. Wanneer u op deze knop klikt, wordt de pagina E-mailbestemmingen toevoegen weergegeven.
Informatie over de pagina E-mailbestemmingen toevoegenMap
Selecteer Map om een gedeelde map toe te voegen. Wanneer u op deze knop klikt, wordt de pagina Mapbestemmingen toevoegen weergegeven.
Informatie over de pagina Mapbestemmingen toevoegenVerwijderen
Klik hierop om een geselecteerde bestemming uit de lijst te verwijderen.
Lijst met weergave-items
Als u een bestemming wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje links van de ontvanger in. Het aantal geselecteerde bestemmingen wordt boven de lijst weergegeven.
De lijst bevat de volgende items:
Verzendmethode
Geeft het bestemmingstype weer (E-mail of Map).
Knop Details
Als u op deze knop klikt, wordt afhankelijk van het type bestemming en van de manier waarop deze is toegevoegd een van de volgende pagina's weergegeven:
De pagina Groepsbestemmingen controleren wordt weergegeven als u een groep heeft geselecteerd uit het adresboek op het apparaat.
De pagina Details e-mailbestemming wordt weergegeven wanneer u een bestemming heeft opgegeven door het e-mailadres rechtstreeks in te voeren of door dit te selecteren in het adresboek op de LDAP-server.
De pagina Details mapbestemming wordt weergegeven als u een bestemming heeft opgegeven door het pad van de map rechtstreeks in te voeren.
Informatie over de pagina Details e-mailbestemming
Informatie over de pagina Details mapbestemming
Codering
Geeft het pictogram van een hangslot weer wanneer S/MIME-codering is ingeschakeld voor het e-mailadres.
Vervaldatum
Geeft de vervaldatum van het bestemmingscertificaat weer.
Als ![[Waarschuwing] Het certificaat is verlopen.](gif_common/iconError.gif){kind=small}
wordt weergegeven, is het certificaat verlopen. Als ![[Opmerking] Het certificaat verloopt binnenkort.](gif_common/iconWarning.gif){kind=small}
wordt weergeven, is het certificaat bijna verlopen.
Invoernummer
Geeft een gebruikers- of groepsnummer weer dat wordt toegekend bij registratie van de gebruiker of groep in het Adresboek. Het pictogram 
links van het invoernummer verwijst naar een gebruiker. Het pictogram 
verwijst naar een groep.
Opmerking
- Er wordt een registratienummer weergegeven wanneer de bestemming is geregistreerd in het adresboek op het apparaat.
Naam
Geeft de naam van de gebruiker of groep weer.
Bestemming(en)
Geeft de bestemming (e-mailadres of pad naar gedeelde map) weer.
Maptype
Wanneer de bestemming een gedeelde map is, wordt tevens het maptype weergegeven (FTP of SMB).
Aan, Cc, Bcc
Wanneer de bestemming een e-mailadres is, vinkt u het selectievakje Aan, Cc of Bcc aan.
Afzender
Wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld, is de op dat moment ingelogde gebruiker de afzender.
Wanneer gebruikersverificatie is uitgeschakeld, kunt u een afzender selecteren in het adresboek door op Wijzigen te klikken, rechts van Afzender.
Afzender
Als u de afzender wilt opgeven of wijzigen, klikt u op Wijzigen om de pagina Afzender specificeren weer te geven.
Informatie over de pagina Afzender specificerenOpmerking
- De knop Wijzigen is pas beschikbaar wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld.
Verzendopties
Classificatiecode
U kunt hier een classificatiecode instellen, afhankelijk van het gebruiksdoel. U kunt tot 32 alfanumerieke (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-") tekens invoeren.
Indien u classificatiecodes registreert, registreert de printer het aantal afdrukken dat wordt gemaakt onder elke code. U kunt classificatiecodes koppelen aan individuele gebruikers en doelen, waardoor u het printergebruik per gebruiker/doel kunt controleren. U kunt bijvoorbeeld accounts beheren op basis van individuele klanten of accounttitels.
Bestandsindeling
Selecteer het bestandsformaat dat moet worden gebruikt wanneer het bestand via scanner wordt verzonden.
Geëxtraheerde tekst aan bestandsnaam toevoegen
Specificeer of het PDF-bestand automatisch een naam moet krijgen als het een OCR gescande PDF betreft.
Wanneer u Aan selecteert, gebruikt deze functie OCR om de tekst te analyseren die is opgenomen in de gescande afbeelding en voegt dan de meest geschikte reeksen toe aan de bestandsnaam.
Ontvangstmelding
Geef aan of u een e-mailbericht retour wilt ontvangen om ontvangst van het bestand te bevestigen.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het bestand wordt verzonden naar een e-mailadres.
Onderwerpnaam
Voer zo nodig het onderwerp van het e-mailbericht in.
Wanneer u niets invoert, wordt het standaardonderwerp gebruikt dat op het apparaat is opgegeven.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer het bestand wordt verzonden naar een e-mailadres.
Codering
Geef aan of een taak met S/MIME moet worden gecodeerd.
Wanneer Aan is geselecteerd, klikt u op Vernieuwen om deze te vergelijken met de bestemmingslijst.
Handtekening
Geef aan of u een digitale handtekening wilt toepassen bij het coderen van een taak met S/MIME.
Opmerking
- Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de taak wordt verzonden naar een e-mailadres.
Knoppen
Verzenden
Klik hierop om de bestanden in de lijst via scanner te verzenden met de opgegeven instellingen.
Opmerking
- Nadat u op Verzenden heeft geklikt, kan het even duren voordat het verzenden begint.
Annuleren
Klik hierop om het verzenden te annuleren en terug te keren naar de pagina Documentserver.