Enviar ficheiro por fax
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Esta página apresenta uma lista de ficheiros a serem enviados por fax no servidor de documentos. Para abrir esta página, selecione um ficheiro de fax na página Servidor de documentos e clique em Enviar.
Nota
- Não pode enviar ficheiros de copiador, de impressora ou de scanner a partir desta página. Pode apenas enviar ficheiros de fax que tenham permissão de leitura.
- Pode selecionar até 30 ficheiros na página Servidor de documentos.
- Não pode enviar ficheiros por fax quando tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros.
- Para utilizar a função Enviar ficheiro por fax quando a autenticação do utilizador está ativa, o utilizador com sessão iniciada tem de estar registado no livro de endereços e é necessário selecionar a opção Fax em Funções disponíveis para o livro de endereços.
- Os itens apresentados dependem do tipo e da configuração do equipamento.
Total de ficheiros a enviar
Apresenta o número de ficheiros a enviar por fax.
Total de páginas
Apresenta o número total de páginas a enviar por fax.
Lista de ficheiros a enviar
Apresenta uma lista de ficheiros a enviar por fax. Os ficheiros na lista são enviados por ordem como ficheiros únicos, a partir do topo.
Botões de controlo de ficheiro
Para alterar a ordem de envio, selecione um ficheiro e clique nos botões debaixo da lista.
Topo
Move o ficheiro para o topo da lista.
Para cima
Move o ficheiro uma posição para cima.
Para baixo
Move o ficheiro uma posição para baixo.
Fundo
Move o ficheiro para o fundo da lista.
Remover
Clique para remover da lista um ficheiro selecionado.
Verificar antes de enviar
Clique para verificar se as definições de transmissão (endereços de destino e opções de envio especificadas nesta página) podem ser aplicadas aos ficheiros listados na lista de ficheiros a enviar.
Se clicar em Verificar antes de enviar, aparece uma mensagem por cima do botão a indicar se a transmissão terá sucesso.
Adicionar/Apagar destino(s)
Especifique o(s) destino(s) para onde os ficheiros serão enviados por fax.
Adicionar
Clique num dos seguintes botões de acordo com o tipo de destino (número de fax ou endereço de e-mail):
Fax
Selecione Fax para adicionar um destino para uma transmissão de fax normal. Quando clica neste botão, aparece a página Adicionar destinos de fax.
Para mais informações sobre a página Adicionar destinos de faxInternet Fax
Selecione Internet Fax para adicionar um destino para uma transmissão de Internet Fax. Quando clica neste botão, aparece a página Adicionar destinos de Internet Fax.
Para mais informações sobre a página Adicionar destinos de Internet FaxApagar
Clique em Apagar para remover da lista um destino selecionado.
Lista de itens visualizados
Para adicionar um destino, selecione a caixa de verificação que aparece à esquerda das informações do destinatário. O número de destinos selecionados aparece por cima da lista.
A lista contém os seguintes itens:
Método de envio
Apresenta um dos métodos de envio (Fax ou Internet Fax) com base no tipo de destino.
Botão Detalhes
Quando clica neste botão, aparece uma das páginas que se seguem, consoante o tipo de destino e o método utilizado para o adicionar:
Aparece a página Verificar destinos de grupo se tiver selecionado um grupo a partir do livro de endereços guardado no equipamento.
Aparece a página Detalhes do destino de fax se tiver especificado um destino introduzindo o número de fax diretamente ou selecionando-o a partir do livro de endereços guardado no servidor LDAP.
A página Detalhes do destino de Internet Fax aparece se tiver especificado um destino introduzindo o endereço de e-mail diretamente ou selecionando-o a partir do livro de endereços guardado no servidor LDAP.
Para mais informações sobre a página Detalhes do destino de fax
Para mais informações sobre a página Detalhes do destino de Internet Fax
N.º de entrada
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no livro de endereços. O ícone 
situado à esquerda do número de entrada indica um utilizador. O ícone 
indica um grupo.
Nota
- Aparece um número de registo se o número estiver registado no livro de endereços guardado no dispositivo.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Destino(s)
Apresenta o número de fax ou o endereço de e-mail do destino.
Tipo de linha
Apresenta o tipo de linha utilizado para transmissão por fax.
Remetente
Se a autenticação do utilizador estiver ativada, o utilizador com sessão iniciada é considerado o remetente.
Se a autenticação do utilizador não estiver ativada, pode selecionar o remetente a partir do livro de endereços clicando em Alterar à direita do Remetente.
Remetente
Para especificar ou alterar o remetente, clique em Alterar para abrir a página Especificar remetente.
Para mais informações sobre a página Especificar remetenteNota
- O botão Alterar não aparece se a autenticação do utilizador estiver ativada.
Resultados da transmissão de e-mail
Especifique se pretende enviar uma notificação dos resultados da transmissão por e-mail.
Se selecionar Ligado, é enviada uma notificação de todos os resultados. Se selecionar Ligado (Apenas quando ocorrer um erro), é enviada uma notificação apenas quando ocorre um erro de transmissão. Se selecionar Ligado ou Ligado (Apenas quando ocorrer um erro), deve selecionar Especificar a partir do livro de endereços ou Introdução manual, e especificar o(s) destinatário(s) da notificação.
Especificar a partir do livro de endereços
Selecione a caixa Remetente para enviar a notificação para o remetente ou a caixa Destino de e-mail para a enviar para o endereço de e-mail de outro utilizador. Como alternativa, pode também selecionar ambas as caixas de seleção.
Para enviar os resultados de transmissão ao remetente tem de especificar o endereço de e-mail do remetente na área Remetente acima.
Se selecionar a caixa Destino de e-mail, clique em Alterar para abrir a página Destino de e-mail para envio de resultados de TX e especifique o destinatário.
Nota
- Não pode especificar um grupo para Destino de e-mail.
Introdução manual
Se selecionar Introdução manual, introduza o endereço de e-mail na caixa utilizando até 128 carateres alfanuméricos.
Opções de envio
Código de classificação
De acordo com a finalidade de utilização, pode definir o código de classificação. Introduza até 32 carateres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Se registar códigos de classificação, a impressora regista o número de impressões feitas com cada código. Pode registar códigos de classificação para funções e utilizadores individuais, permitindo-lhe monitorizar a utilização da impressora por utilizador e/ou função. Por exemplo, pode gerir contas de acordo com clientes individuais ou títulos de conta.
Enviar mais tarde
Especifique se pretende enviar o(s) ficheiro(s) de fax a uma hora especificada.
Se selecionar Ligado, especifique uma hora utilizando as setas à direita.
Impressão do cabeçalho de fax
Especifique se pretende imprimir o nome do remetente na cópia de fax entregue.
Cabeçalho de fax
Se a definição Impressão do cabeçalho de fax estiver configurada como Ligado, especifique o nome que pretende imprimir.
Aviso de receção
Especifique se pretende uma mensagem de retorno a confirmar a receção do fax.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por Internet fax.
Transmissão com código SUB
Especifique se pretende transmitir por fax utilizando um código SUB.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por fax normal.
Nome do assunto
Se necessário, introduza o assunto do e-mail.
Se deixar em branco, é utilizado o assunto predefinido do dispositivo.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por Internet fax.
Transmissão em Bcc
Especifique se pretende utilizar a transmissão BCC (Blind Carbon Copy) para ocultar os endereços de e-mail do destinatário.
Nota
- Esta opção está disponível apenas quando os ficheiros são enviados por Internet fax.
Botões
Enviar
Clique para enviar por fax os ficheiros listados utilizando as definições especificadas.
Nota
- O início da transmissão de fax poderá demorar algum tempo depois de clicar em Enviar.
Cancelar
Clique para cancelar a transmissão de fax e voltar à página Servidor de documentos.