Servidor de documentos (Pasta partilhada/Pasta individual)
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Nota

• Tem de ter iniciado sessão como administrador de ficheiros para visualizar ficheiros bloqueados.

Quando selecionar Nome de utilizador

Pode introduzir até 20 carateres.

Quando selecionar Nome do ficheiro

Pode introduzir até 64 carateres.

Botão Vá para a primeira página.

Apresenta a primeira página.

Botão Vá para a página anterior.

Apresenta a página anterior.

Botão Vá para a página seguinte.

Apresenta a página seguinte.

Botão Vá para a última página.

Apresenta a última página.

Caixa Página e botão Ir

Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa Página e, em seguida, clique em Ir para visualizar a página.

Botão

Apresenta uma miniatura aumentada da primeira página do documento. A informação visualizada é menos do que a da Vista de detalhes e da Vista de ícones.

Botão

Apresenta uma miniatura da primeira página do documento como um ícone além da informação da Vista de detalhes.

Botão

Apresenta informações de ficheiro detalhadas de cada documento numa linha.

Miniaturas

Apresenta uma miniatura da primeira página do documento.
Se aparecer o ícone em vez de uma miniatura, é porque o ficheiro está protegido com uma palavra-passe. Se aparecer o ícone , não é possível aceder ao ficheiro uma vez que o privilégio só de leitura está definido para o ficheiro e o ícone aparece se o ficheiro tiver o formato PDF de elevada compactação.

Nome do ficheiro

Apresenta o nome do documento. Clique no botão ou no botão por baixo do nome do item para ordenar a lista por nome de ficheiro.

Botão Detalhes

Clique neste botão para visualizar a página Detalhes do ficheiro.

Transferir

Os ficheiros que se podem transferir estão indicados pelos respetivos formatos de ficheiro que aparecem como links.
Se clicar em PDF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em PDF/A, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF/A. Se clicar em TIFF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF com várias páginas.
Contudo, não pode transferir documentos se tiver iniciado a sessão como o administrador de ficheiros, portanto os links não são visualizados.

Nota

• Dependendo das definições no Adobe Reader ou no Acrobat Reader, o browser da Web pode iniciar e abrir uma página em branco durante a transferência. Nesse caso, clique no botão Fechar na janela para fechar o web browser.
• Não é possível abrir um ficheiro PDF/A com uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.
• Se utilizar o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros browsers. Para fazer um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet do browser e registe o URL do equipamento como site fidedigno. Em seguida, desative o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.

Função

Apresenta ícones indicando a função utilizada para guardar o ficheiro.
É visualizado um dos seguintes ícones (os ícones de funções não suportadas não são visualizados):

O ficheiro foi guardado utilizando a função de copiar.

O ficheiro foi guardado utilizando a função de fax.

O ficheiro foi guardado utilizando a função de impressora.

O ficheiro foi guardado utilizando a função de scanner.

O ícone aparece se o ficheiro tiver sido guardado no formato PDF lido com OCR.

O ficheiro foi guardado para download de computador.

Em equipamentos com capacidade para cores, aparece um dos seguintes ícones ao lado do ícones acima, indicando o modo de cor. Apontando para o ícone aparece o nome do modo de cor.

O ficheiro foi guardado no modo de cor integral.

O ficheiro foi guardado no modo preto e branco.

Privilégio de acesso

Apresenta ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o ficheiro. Apontando para o ícone aparece um texto com a descrição do privilégio de acesso.

Está definido o privilégio Só de leitura.

Está definido o privilégio Editar.

Está definido o privilégio Editar/Apagar.

Está definido o privilégio Controlo Total.

Está definido o privilégio Proprietário.

Nome de utilizador

Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Clique no botão ou no botão por baixo do nome dos itens para ordenar a lista por nome de utilizador.

Data/Hora de criação

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado. Clique no botão ou no botão por baixo do nome dos itens para ordenar a lista por data de criação.

Validade

Apresenta a data em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado. Clique no botão ou no botão por baixo do nome dos itens para ordenar a lista por data de validade.

Página(s)

Apresenta o número de páginas do ficheiro.

Palavra-passe

Se um documento estiver protegido por palavra-passe, aparece o ícone e a caixa de introdução da palavra-passe. Para executar operações (visualizar propriedades, imprimir, apagar, etc.) num documento protegido por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, clique no botão Autenticar à direita.
As palavras-passe não são necessárias se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros. Além disso, os ficheiros bloqueados são apresentados com o ícone , se iniciar sessão como o administrador de ficheiros.

Nota

• As miniaturas só são visualizadas na Vista de ícones ou na Vista de miniaturas.
• Na Vista de miniaturas, não aparece a informação que se segue: Nome de utilizador, Criado, Validade e Página(s). Apontando para uma miniatura aparece esta informação.
• Ao visualizar miniaturas, os botões de ordenação ( ou ) aparecem no canto superior direito da lista.
• Os ícones dos privilégios de acesso só são visualizados quando a autenticação de utilizador está ativada.

Ficheiro de fax/Ficheiro de copiador/Ficheiro de impressora

*1: Não é possível transferir o ficheiro como um ficheiro PDF se Tipo de ficheiro PDF: PDF/A pré-definido estiver definido na página Sistema.

Nota

• Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o conversor de formato de ficheiro opcional.

Ficheiro de scanner