Enviar ficheiro por scanner
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Esta página apresenta uma lista de ficheiros a ser enviados por scanner a partir do servidor de documentos para uma pasta partilhada ou endereço de e-mail especificado. Para abrir esta página, selecione um ficheiro de scanner na página Servidor de documentos e clique em Enviar.

Nota

• Não é possível enviar ficheiros de copiador, de impressora ou de fax a partir desta página. Pode apenas enviar ficheiros de scanner que têm permissão de leitura.
• Pode selecionar até 30 ficheiros na página Servidor de documentos.
• Não pode enviar ficheiros quando tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros.
• Para utilizar a função de enviar ficheiro por scanner quando a autenticação do utilizador está ativa, o utilizador com sessão iniciada tem de estar registado no livro de endereços e é necessário selecionar a opção Scanner em Funções disponíveis para o livro de endereços.
• Os itens apresentados dependem do tipo e da configuração do equipamento.

Total de ficheiros a enviar

Apresenta o número de ficheiros a ser enviados utilizando o scanner.

Total de páginas

Apresenta o número total de páginas a ser enviadas utilizando o scanner.

Lista de ficheiros a enviar

Apresenta a lista de ficheiros a ser enviados utilizando o scanner. Os ficheiros na lista são enviados por ordem como ficheiros únicos, a partir do topo.

Botões de controlo de ficheiro

Para alterar a ordem de envio, selecione um ficheiro e clique nos botões debaixo da lista.

Remover

Clique para remover da lista um ficheiro selecionado.

Verificar antes de enviar

Clique para verificar se as definições de transmissão (endereços de destino e opções de envio especificadas nesta página) podem ser aplicadas aos ficheiros listados na lista de ficheiros a enviar.
Se clicar em Verificar antes de enviar, aparece uma mensagem por cima do botão a indicar se a transmissão terá sucesso.

Adicionar/Apagar destino(s)

Especifique uma pasta partilhada e/ou endereço de e-mail para onde serão enviados os ficheiros de scanner.

Adicionar

Clique num dos seguintes botes de acordo com o tipo de destino (pasta ou endereço de e-mail):

Apagar

Clique para remover da lista o destino selecionado.

Lista de itens visualizados

Para adicionar um destino, selecione a caixa de verificação que aparece à esquerda do destinatário. O número de destinos selecionados aparece por cima da lista.
A lista contém os seguintes itens:

Remetente

Se a autenticação do utilizador estiver ativada, o utilizador atual é o remetente.
Se a autenticação do utilizador não estiver ativada, pode selecionar o remetente a partir do livro de endereços clicando em Alterar à direita do Remetente.

Remetente

Para especificar ou alterar o remetente, clique em Alterar para abrir a página Especificar remetente.

Para mais informações sobre a página Especificar remetente

Nota

• O botão Alterar não aparece se a autenticação do utilizador estiver ativada.

Opções de envio

Código de classificação

De acordo com a finalidade de utilização, pode definir o código de classificação. Introduza até 32 carateres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Se registar códigos de classificação, a impressora regista o número de impressões feitas com cada código. Pode registar códigos de classificação para funções e utilizadores individuais, permitindo-lhe monitorizar a utilização da impressora por utilizador e/ou função. Por exemplo, pode gerir contas de acordo com clientes individuais ou títulos de conta.

Formato do ficheiro

Selecione o formato do ficheiro a ser utilizado quando o ficheiro é enviado a partir do scanner.

Adicionar texto extraído a nome de ficheiro

Especifique se pretende ou não atribuir automaticamente um nome a um ficheiro PDF se o ficheiro tiver o formato PDF lido por OCR.
Se selecionar Ligado, esta função utiliza OCR para analisar o texto incorporado no ficheiro digitalizado e adiciona as cadeias de carateres mais adequadas ao nome do ficheiro.

Aviso de receção

Especifique se pretende uma mensagem de retorno a confirmar a receção do ficheiro.

Nota

• Esta opção está disponível apenas quando o ficheiro é enviado para um endereço de e-mail.

Nome do assunto

Se necessário, introduza o assunto do e-mail.
Se deixar em branco, é utilizado o assunto predefinido do dispositivo.

Nota

• Esta opção está disponível apenas quando o ficheiro é enviado para um endereço de e-mail.

Encriptação

Especifique se pretende ou não encriptar o trabalho utilizando o S/MIME.
Se selecionar Ligado, clique em Atualizar para a definição se refletir na lista de destinos.

Assinatura

Especifique se pretende ou não aplicar uma assinatura digital quando encriptar um trabalho utilizando o S/MIME.

Nota

• Esta opção está disponível apenas quando o trabalho é enviado para um endereço de e-mail.

Botões

Enviar

Clique para enviar por scanner os ficheiros listados utilizando as definições especificadas.

Nota

• O início do envio poderá demorar algum tempo depois de clicar em Enviar.

Cancelar

Clique para cancelar o envio e voltar para a página Servidor de documentos.

 

Para mais informações sobre o procedimento (A enviar)